5 grunde til, at du ikke kan vente længere med at erstatte Project Online

Den åbenlyse grund er, at Microsoft har annonceret afslutningen på Project Online. Ikke blot afslutningen på nye funktioner eller vedligeholdelse, men en fuldstændig nedlukning. Efter den 30. september 2026 vil alt, hvad du har i Project Online, være væk – alle dine processer, alle dine data, dine projekter, dine tilpassede løsninger, det hele. Dette er den absolut vigtigste grund til at begynde at erstatte Project Online.

Men hvis du tror, du har råd til at vente, så tro om igen. Her er fem grunde til, hvorfor tiden til at handle er nu.

Migration tager tid

At erstatte Project Online er ikke noget, man gør på en dag. Selv med de bedste værktøjer og partnere er det en proces, der tager måneder at migrere alle dine projektdata, brugerdefinerede felter, workflows og rapportering til en ny platform. Først skal du vurdere, hvad du faktisk har: hvor mange projekter, hvilke tilpasninger, og hvilke integrationer med andre systemer. Derefter kommer valget af en ny platform, datamapping, selve migreringen og grundig test for at sikre, at intet er gået tabt eller er blevet ødelagt undervejs.

Hvis du starter nu, har du tid til at gøre det ordentligt. Hvis du venter, kommer du til at arbejde mod uret. Og det er dér, alle fejlene opstår.

Forandringsledelse tager tid

Selv en perfekt teknisk migrering betyder ingenting, hvis dine medarbejdere ikke er klar.

At tage et nyt PPM-værktøj i brug ændrer måden, projektledere planlægger, rapporterer og samarbejder på. Den slags forandring sker ikke fra den ene dag til den anden.

Dine teams har brug for træning, opdateret dokumentation og tid til at opbygge tillid til nye arbejdsgange. Interessenter, der er afhængige af dashboards og rapporter, skal have tillid til de nye data. Superbrugere, som har opbygget tilpassede visninger og skabeloner, skal genskabe deres opsætninger.

Lad være med at presse alt dette sammen i nogle få hektiske uger før nedlukningen; det vil gå ud over implementeringen. Folk vil gøre modstand, der vil opstå workarounds, og du vil bruge måneder på at rydde op bagefter. Ved at starte tidligt giver du organisationen det nødvendige råderum til at håndtere forandringen ordentligt.

At erstatte Project Online handler ikke kun om at overleve en deadline. Hvis du gør det rigtigt, kan du gentænke, hvordan din organisation arbejder med projekter og porteføljer.

Project Online var ikke perfekt, men de funktioner, det tilbød, er essentielle for mange organisationer. Men hvis du er en af de virksomheder, der har opbygget år med workarounds, tilføjelser, ubrugte funktioner og forældede processer, er der en oplagt mulighed for at rydde op.

Moderne PPM-platforme tilbyder funktioner, som simpelthen ikke fandtes, da du i sin tid implementerede Project Online: bedre samarbejde, AI-drevne indsigter, mere intuitive brugerflader og tættere integration med de værktøjer, dine teams allerede bruger.

Måske er det tid til at finde ud af, hvad du faktisk har brug for? Hvad vil du gerne gøre anderledes? Og hvilke løsninger findes der, som kan opfylde de behov?

Igen, det er ikke noget, man finder svar på fra den ene dag til den anden, så kom i gang. Jeg kan ikke sige det nok!

Jo tættere deadline, desto sværere bliver migreringen

Du er ikke den eneste, der står over for denne migrering. Alle virksomheder, der bruger Project Online, kigger ind i den samme deadline i september 2026 – og jo tættere vi kommer på den, desto mere presset bliver markedet.

Migreringsspecialister, implementeringspartnere og platformleverandører vil alle være hårdt belastede, når deadline nærmer sig. De organisationer, der går i gang først, får den bedste support, mest opmærksomhed og den stærkeste forhandlingsposition. Hvis du venter, kan du ende med at konkurrere om knappe ressourcer, opleve længere leveringstider og potentielt betale ekstra for hjælp i sidste øjeblik.

Vi har gennemført over 50 migreringer, og der opstår altid ændringer undervejs. Dem, der starter tidligt, har også en fordel, fordi de kan justere kursen løbende. Hvis noget ikke fungerer som forventet i den nye platform, er der tid til at rette op på det. Den fleksibilitet har man ikke, hvis man kommer for sent i gang.

Jeres Project Online-miljø indeholder mange års organisatorisk viden: projektplaner, ressourceallokeringer, historiske performance-data, erfaringer og meget mere. Disse data fortæller historien om, hvordan jeres organisation leverer projekter. At miste dem vil være et stort tilbageslag.

En velplanlagt migrering sikrer, at jeres historiske data bliver bevaret, korrekt mappet og kan bruges i den nye platform. En forhastet eller sidste-øjebliks indsats øger risikoen for datatab, fejl eller at information ender med ikke at være tilgængelig i det nye system.

Spil ikke hasard med jeres projekthistorik. Giv jer selv tiden til at migrere den ordentligt.

Konklusionen

September 2026 kan føles langt ude i fremtiden, men arbejdet med at erstatte Project Online korrekt er omfattende. Migrering tager tid. Forandringsledelse tager tid. Og at gøre det rigtigt – ikke bare overleve, men faktisk forbedre måden, I arbejder med projekter på – tager endnu længere tid.

Hvis I starter nu, vil I være godt etableret i jeres nye platform, inden Project Online udfases. Klar til at gå forrest med en stærk PPM-løsning.

Er I klar til at komme i gang?