Bedre beslutningsgrundlag
God rapportering gør dig i stand til at træffe informerede beslutninger.
Men at skabe og designe rapporter er ikke nemt. Der findes mange gode blogs om Power BI – om alt fra design af datamodeller og datatransformation til opbygning af forespørgsler og brug af specifikke visualiseringer. Alligevel har jeg altid haft svært ved at finde indhold, der fokuserer specifikt på selve skabelsen og designet af rapporterne, hvilket efter min mening er mindst lige så kritisk som at få backend på plads.
En af de væsentligste årsager er, at backend-arbejde ofte har klare retningslinjer for, hvad der er rigtigt og forkert. Når det kommer til design, spiller kreativitet en langt større rolle, og der kan være mange rigtige løsninger – afhængigt af krav og kontekst. Så hvad gør vi? Hvordan navigerer vi i et område, der kan føles utrygt og udefineret?
I denne blog gennemgår jeg nogle grundlæggende principper for storytelling i rapportering, som forhåbentlig kan gøre dig mere tryg, når du sidder med et tomt rapportlærred og masser af data, der er klar til brug.
Grundantagelser for godt rapportdesign
Inden vi dykker ned i principperne, er der et par forudsætninger, der er vigtige at få på plads.
For det første: Funktionalitet før design er et must. Denne blog handler ikke om best practice for datamodellering eller DAX – jeg forudsætter, at det fundament allerede er på plads, før designarbejdet begynder.
For det andet: Disse principper er ikke statiske. Måden, vi forbruger information på, ændrer sig løbende via apps, websites og tv. Det, der ser godt ud i dag, kan føles forældet om to år. Med det in mente – lad os komme i gang.
Rapporteringsprincipperne
Fortæl din historie med dine data… og dit design
Noget af det, jeg elsker mest ved at bygge rapporter, er muligheden for at fortælle en historie med dataene, at tage brugeren med på en rejse, der forhåbentlig fører til handlingsorienteret indsigt. En af hovedkomponenterne i dette er, hvordan du kan bruge rapportens design til at understøtte den historie, du fortæller. Et af de vigtigste principper, jeg vil opfordre dig til at følge, er Z-mønstret. Det er ikke et koncept, jeg selv har opfundet — det har eksisteret i lang tid og henviser til den naturlige måde, mennesker scanner en side på. Som du kan se i illustrationen nedenfor, følger øjet en ‘Z’-form — fra øverste venstre hjørne og ned mod nederste højre hjørne.
Z-mønstret
Det betyder, at det som regel er en god idé at placere dine vigtigste nøgletal eller KPI’er i øverste venstre hjørne af rapporten, så brugeren straks ser den vigtigste information.
Jeg forsøger at følge dette princip så meget som muligt, alt efter kravene. Men noget jeg ofte savner i rapporter, er en bevidst placering af støttende visualiseringer, der hjælper med at fortælle den fulde historie.
Lad os tage et eksempel.
Forestil dig en rapport baseret på finansielle data for alle projekter i en portefølje. Det vigtigste nøgletal er EAC % (forventet afvigelse i procent fra det oprindelige budget ved afslutning). Naturligt placeres dette som et kort i øverste venstre hjørne – nemt at finde og nemt at forstå. Resten af den øverste række indeholder andre centrale finansielle tal, der er tæt knyttet til EAC, såsom budget, forecast og faktisk forbrug.
Pointen er, at hvis EAC er det primære fokus, skal resten af rapporten understøtte dette. Når brugeren bevæger sig gennem rapporten – langs det Z-formede blikmønster – præsenteres vedkommende for visualiseringer, der uddyber eller forklarer, hvad der driver EAC.
På den måde arbejder design og data sammen om at fortælle historien. Der er ikke behov for lange forklaringer. Layoutet guider brugeren. Noget vækker interesse, og efterhånden som brugeren bevæger sig gennem rapporten, ligger de relevante forklaringer og detaljer klar – uden at man skal lede efter dem.
At finde historien
Godt rapportdesign handler om mere end æstetik. Det handler om kommunikation. Med den rette struktur, et klart visuelt hierarki og en bevidst brug af storytelling kan rapporter gøre mere end blot at informere – de kan skabe handling.
Så næste gang du sidder foran et tomt rapportlærred, så spørg ikke kun dig selv, hvilke data der skal vises. Spørg i stedet: Hvilken historie vil jeg fortælle?
Og brug derefter dit design til at fortælle den klart, sikkert og med et tydeligt formål.
Om Nick
Med dyb ekspertise i Microsoft Power BI er Nick arkitekten bag Projectums standardrapporter. Han skaber flotte visualiseringer og sikrer, at kunderne får maksimal værdi og indsigt ud af deres data.
