Hvorfor detaljer gør forskellen i gode Power BI-rapporter
Da jeg begyndte min rejse med Power BI, var jeg så heldig at have en mentor, der indprentede mig, hvor vigtige detaljerne er. Ikke alene opbygger det et godt ry hos dine kunder, at du fokuserer på detaljerne, men opmærksomhed på små detaljer sikrer også, at brugerne føler, at de ser på noget professionelt. Gennem årene – og på tværs af mange projekter – er jeg virkelig kommet til at sætte pris på det råd.
Efter min mening er detaljer afgørende for at skabe en god rapport. Og med tiden udvikler man et øje for, når tingene ikke er helt rigtige – selv ikke i mindste grad.
Derfor har jeg samlet nogle klare, praktiske tips, der har hjulpet mig til at føle mig mere selvsikker, når jeg præsenterer rapporter for kunder, og jeg håber, at de vil gøre det samme for dig.
Vær konsekvent med dit design
Der er flere måder, hvorpå du kan være konsekvent i dit design, og Power BI har funktioner, der kan hjælpe dig.
Først og fremmest bør du gøre dig selv en tjeneste og aktivere funktionen ›Snap to grid‹ (Fastgør til gitter), inden du overhovedet går i gang. Det giver dig de bedste forudsætninger for at få en rapport, der straks ser mere poleret ud. Sørg derefter for, at dine visuelle elementer er jævnt fordelt på lærredet – alle mellemrum skal være ensartede.
Jeg kan ikke understrege dette nok: Hvis dine brugere er detaljeorienterede, vil denne omhu ikke gå ubemærket hen. Det viser professionalisme og opmærksomhed, og du vil vinde stor respekt ved at sikre, at det er stramt.
Vær ikke bange for plads
Tom plads er godt.
Ikke alle deler denne opfattelse, men jeg tror virkelig, at brugerne har brug for plads til at indtage information. Rapporter, der ser for travle ud, kan virke overvældende, og brugerne kan give op, før de overhovedet er kommet i gang. Du skal føle dig helt tryg ved at lade være med at fylde mellem de visuelle elementer – det giver brugeren en mere jævn og fokuseret oplevelse.
"Power BI-tip: Brug filterpanelet til højre for at frigøre plads på lærredet og sikre, at brugerne har den plads, de har brug for. "
Overvej afrundede kanter frem for skarpe
Dette er et lidt kontroversielt emne i Power BI-verdenen. Nogle er enige, andre er uenige. Men se dig omkring – de fleste moderne apps, websteder og formularer, vi bruger, har en tendens til at have bløde, afrundede kanter. Tænk på ikonerne på din telefon – de er alle afrundede firkanter.
For mig hænger dette sammen med det forrige punkt: en velkendt, ren visuel oplevelse er mere behagelig for øjnene. Afrundede hjørner kan subtilt forbedre brugeroplevelsen af en rapport. Det passer selvfølgelig ikke til alle rapporter – nogle gange giver et skarpt, kantet layout mere mening. Men generelt set: afrund de kanter, folkens!
Se dette eksempel, hvor afstand, farver og afrundede kanter alle sammen giver en meget roligere og mere indbydende oplevelse for brugeren.
Detaljerne understøtter værdien
Det er selvfølgelig vigtigt at fokusere på dataene og sikre, at de er gyldige, opdaterede og understøtter analysen. Men detaljerne er lige så vigtige.
Sammenfattende kan man sige, at detaljer forbedrer læsbarheden i rapporteringen. De sikrer læsbarheden for brugerne, hvilket gør det lettere for folk at forstå. Bedre forståelse fører til bedre beslutningstagning. Forbedring af visuelle detaljer gør det også lettere at engagere sig i rapporteringen i første omgang, hvilket sikrer, at folk rent faktisk åbner rapporterne: Man kan ikke lave gode analyser, hvis man ikke engagerer sig i sine rapporter.
Så når det kommer til stykket, er detaljer ikke bare noget overflødigt, de er afgørende for god, handlingsorienteret rapportering.
Morten Overgaard, Agentic AI & Copilot Consultant
Morten hjælper virksomheder med at opnå mere forretningsværdi med AI og Microsoft Copilot. Som en del af Agent teamet arbejder han tæt sammen med Microsoft med fokus på at øge værdien af Copliot Studio på et enterprise niveau.
