Én samlet tilgang til projektstyring med ny PMO-løsning

Aalborg Forsyning valgte at bygge videre på det eksisterende fremfor at starte forfra. Med udgangspunkt i Microsoft 365-strategien, valgte de Projectum xPM (tidl. Power PPM) med Automatic Reporting og Data & Analytics ovenpå.

Løsningen lever op til ønsket om en integreret værktøjssuite, der gør arbejdet lettere og mere effektivt – med integration til blandt andet Teams, Navision og andre økonomisystemer.

Et vigtigt krav var, at løsningen skulle være moden og kunne tilpasses deres specifikke behov – samtidig med, at den kunne fungere out-of-the-box.

Implementeringen har bragt dem tættere på ambitionen om at skabe en ensartet måde at arbejde på og frigøre tid fra opgaver, der ikke skaber værdi.

Selvom løsningen endnu ikke er fuldt udrullet, er fundamentet lagt. Over 50 brugere er introduceret og mere end 200 projekter er nu i systemet.

Løsningen bliver støttet af uddannelsesmateriale, e-learning, webinarer og fysisk træning – især sidstnævnte har ifølge Jan Bisgaard haft stor effekt på brugeradoptionen.

Topledelsen har spillet en vigtig rolle i at skabe ejerskab og opbakning. Nye rapporteringsværktøjer giver nu ledelsen bedre overblik over status og udvikling i projekterne – hvilket muliggør mere oplyste beslutninger og øget tværgående samarbejde.

Det er stadig for tidligt at måle de endelige resultater, men tilbagemeldingerne er positive.

Et fælles system og metode giver fysisk synlighed af en ny måde at arbejde på. Nu ved alle, hvor de kan finde projektstatus, og hvordan projekter prioriteres – det reducerer friktion og spildtid og øger effektiviteten.

Løsningen muliggør nu målrettet rapportering og indsigter på relevante niveauer. Alt sammen koblet sammen i Microsoft 365-miljøet, hvilket gør, at beslutninger kan træffes på et mere oplyst grundlag.

Fremtiden

Aalborg Forsyning er fortsat på en rejse mod en mere moderne arbejdsplads. Næste skridt bliver implementering af ressourcestyring og tidsregistrering. Med mange selskaber under ét tag er der stadig behov for at samle vaner og kulturer – men de er godt på vej og ser frem til at bygge videre på det solide fundament.