Facilitering af nye produktudviklings-projekter hos ConvaTec

Modernisering af NPD-projekter med Projectum xPM (tidligere Power PPM).

For at realisere deres vision har ConvaTec behov for et stærkt innovationsfundament og evnen til effektivt at forbedre og udvikle nye produkter. Forbedringer og nye produkter kan have stor betydning for patienters liv, og derfor er det afgørende, at værktøjerne til at styre NPD (New Product Development) projekter er tidssvarende.

ConvaTec ønskede derfor at indføre en række nye digitale og automatiserede processer relateret til NPD-projektledelse med følgende mål:

• Reducere spildtid ved at eliminere ikke-værdiskabende arbejde med projektdokumentation

• Skabe konsistent rapportering (én version af sandheden)

• Øge effektiviteten gennem bedre tidsstyring og datatracking

• Forbedre ressourceallokering, udnyttelse og synlighed i processer

• Automatisere processer og governance-workflows

• Konsolidere og centralisere alle eksisterende værktøjer i ét system

Efter en grundig søgning valgte ConvaTec den modeldrevne Power App, Projectum xPM (tidligere Power PPM). Da ConvaTec i forvejen arbejdede i Microsoft Office 365-miljøet, passede løsningen godt ind i deres IT-infrastruktur og understøttede en mere systematisk tilgang til portefølje- og projektledelse. Løsningen blev sat i gang i slutningen af 2020.

Hvorfor Projectum xPM (tidligere Power PPM):

• En færdig, standardiseret og nemt tilpasselig løsning med minimal configuration

• Høj brugervenlighed, æstetik og stærke rapporteringsfunktioner – nem at lære, da brugerfladen er genkendelig fra Microsofts øvrige apps

• Gør det muligt at styre projekter effektivt, rapportere direkte fra systemet og give interessenter realtidsindsigt i status på projekter, programmer og porteføljer

• Integration med Power Platform apps

Understøtter virksomhedens digitale fremtid

I dag bruger ConvaTec Projectum xPM til at styre en række projekter via en stage-gate-proces, hvor idéer bevæger sig fra udvikling til udførelse og videre til lancering. Systemet muliggør automatiserede stage-gate-godkendelser og skaber derved et gnidningsfrit workflow, som reducerer spildtid. Det har også effektiviseret dokumentoprettelse gennem automatiserede flows, som genererer dokumentation direkte i PPM-værktøjet.

Systemet samler al projektinformation i rapporter via Power BI, hvilket giver ConvaTec mulighed for at skabe overblik, fremme strategiske forretningsdrøftelser om porteføljens sundhed og balance, spore fremskridt og forstå ressourceforbruget i detaljer.

Sammen med Projectum har ConvaTec implementeret en standardløsning, der med minimal konfiguration har været let at tage i brug. Da medarbejderne allerede var vant til Microsoft-baserede systemer, skete tilpasningen hurtigt og effektivt. Løsningen opfyldte alle krav – og mere til – med muligheder for at integrere med andre værktøjer og dermed understøtte virksomhedens digitale ambitioner.

Derudover har Projectum xPM (tidligere Power PPM) gjort det muligt for ConvaTecs teams at oprette opgaver struktureret og effektivt via automatiserede flows og tags, der knytter teammedlemmer til specifikke projekter og opgaver.