Uusien tuotteiden kehitysprojektien edistäminen ConvaTecissä

Uusien tuotteiden kehittämishankkeiden modernisointi Projectum xPM:llä (ent. Power PPM).

Visiotaan toteuttaakseen ConvaTec tarvitsee vahvan perustan innovaatioille ja kyvyn parantaa ja kehittää uusia tuotteita tehokkaasti. Tuotteiden parannukset ja uudet tuotteet voivat vaikuttaa merkittävästi potilaiden elämään, joten on tärkeää, että myös NPD-projektien (uuden tuotteen kehittäminen) hallintatyökalut ovat ajan tasalla.

Työskentelytapojensa parantamiseksi ConvaTec päätti ottaa käyttöön joukon uusia digitaalisia ja automatisoituja prosesseja, jotka liittyvät NPD-projektinhallintaan. Tavoitteet olivat seuraavat:

• Vähentää ajanhukkaa poistamalla projektidokumentaation luomiseen tarvittava työ, joka ei tuota lisäarvoa

• Luoda yhdenmukainen raportointi (yksi totuuden lähde)

• Tehokkuuden lisääminen parantamalla ajanhallintaa ja tietojen seurantaa

• Parantaa resurssien kohdentamista, käyttöä ja prosessien näkyvyyttä

• Automatisoida prosessit ja hallintotyönkulut

• Yhdistä ja keskitä kaikki olemassa olevat työkalut yhteen järjestelmään

Kun ConvaTec alkoi etsiä uutta järjestelmää, joka tukisi sen tavoitteita, se valitsi lopulta mallipohjaisen Power App -sovelluksen, Projectum xPM:n (aiemmin Power PPM). ConvaTec oli jo perehtynyt Microsoft Office 365:een, joten Projectum xPM (aiemmin Power PPM) sopi hyvin sen IT-infrastruktuuriin ja mahdollisti systemaattisemman lähestymistavan projektien ja salkkujen hallintaan. Projectum xPM (aiemmin Power PPM) -ratkaisun käyttöönotto aloitettiin vuoden 2020 lopussa.

Miksi Projectum xPM (ent. Power PPM):

• Valmis ja heti käyttövalmis ratkaisu, joka vaatii vain vähän konfigurointia

• Erinomainen käytettävyys, ulkoasu ja raportointitoiminnot; koulutettavuus on helpompaa, koska sovellus ja käyttöliittymä ovat tuttuja nykypäivän liiketoiminnassa käytettävien MS-sovellusten ansiosta

• Avaintekijä on kyky hallita projekteja mahdollisimman helposti järjestelmän työkalujen avulla ja raportoida järjestelmästä kaikissa raportointifoorumeissa sekä antaa sidosryhmille mahdollisuus tarkastella projektien, ohjelmien ja salkkujen tilaa reaaliajassa

• Integrointi Power Platform -sovelluksiin.

Tukea liiketoiminnan digitaaliselle tulevaisuudelle

Nykyään ConvaTec käyttää Projectum xPM:ää (aiemmin Power PPM) useiden projektien hallintaan, hyödyntäen vaihe-portti-prosessia ideoiden viemiseksi kehitysvaiheeseen, toteutukseen ja lopulta lanseeraukseen. Järjestelmä mahdollistaa jopa automatisoidut vaihe-portti-hyväksynnät, mikä tarjoaa saumattoman työnkulun, joka eliminoi paljon hukkaan heitettyä aikaa. Projectum xPM (aiemmin Power PPM) on myös mahdollistanut tehokkaamman dokumentaation luomisen automatisoitujen virtojen avulla, jotka tuottavat projektidokumentaatiota suoraan PPM-työkalusta.

Lopuksi järjestelmä integroi kaiken raportteihin Power BI:n kautta, jolloin yritys pysyy ajan tasalla liiketoiminnasta ja voi käydä laajempia liiketoimintakeskusteluja salkkujensa terveydestä ja tasapainosta, seurata prosesseja ja ymmärtää, mihin resursseja käytetään, ja paljon muuta.

Yhteistyössä Projectumin kanssa ConvaTec on saanut käyttöönsä valmiita, heti käyttövalmiita ja mukautettavia ratkaisuja, jotka vaativat vain vähäistä konfigurointia. Koska ConvaTec oli tottunut käyttämään Microsoft-pohjaisia sovelluksia, sopeutuminen oli yritykselle erittäin helppoa. Ratkaisu täytti kaikki tarpeet, ja lisäksi sen integrointimahdollisuudet muihin työkaluihin tukivat yrityksen tavoitetta kehittää digitaalista liiketoimintaansa.

Lisäksi Projectum xPM (aiemmin Power PPM) on mahdollistanut ConvaTecin tiimeille projektitehtävien johdonmukaisen ja tehokkaan rakentamisen automatisoitujen työnkulkujen ja toisiinsa linkitettyjen tunnisteiden avulla, joilla tiimin jäsenet voidaan liittää projekteihin ja tehtäviin.