Komplet funktionsoversigt

Registrér og håndtér dine RMA’er (Return Merchandise Authorization) og RTV’er (Return to Vendor) fra ét centralt sted, og generér automatisk relevante dokumenter som salgsreturordrer, indkøbsreturordrer og tilhørende kreditnotaer.

Ved at anvende problem- og løsningskoder kan du fastlægge typen af RMA eller RTV samt den forventede løsning. Du kan desuden oprette handlinger og tildele dem til relevante brugere, hvilket skaber et tydeligt og kontrolleret styringspunkt for hele processen.

Derudover får du mulighed for nemt at registrere kreditorklager og iværksætte de nødvendige opfølgende tiltag. Tilføj kommentarer, der efter behov kan gøres synlige eller usynlige for kreditor.

Nøglefunktioner

• Komplet overblik over alle RMA- og RTV-anmodninger samt tilhørende købs- og salgsdokumenter, der genereres automatisk

• Brug af problem- og løsningskoder til korrekt registrering og styring af RMA- og RTV-processer

• Nem oprettelse af handlinger og tildeling til relevante brugere

• Hurtig oprettelse eller sammenkædning af de rette handlinger og dokumenter

• Mulighed for at vedhæfte vigtige oplysninger, aftaler og dokumenter til hver RMA- eller RTV-sag

• Understøttelse af serie- og lotsporing, når varen kræver det

• Effektiv registrering af kreditorklager via foruddefinerede procesforløb

• Afsendelse af e-mail direkte fra klagesagen

• Rapportering baseret på problem- og løsningskoder

Få optimal støtte til den internationale logistiske proces, hvor både varetransport og sporbarhed registreres effektivt. Udnyt værktøjer til optimal lastning af containere.

Nøglefunktioner

• Håndtér internationale forsendelser effektivt, registrér sporbarheden af modtagne varer og sikr korrekt lagerbeholdning på det rette tidspunkt

• Understøttelse af flere transportformer og transportudbydere

• Knyt indkøbsordrer til transportenheder (containere, paller, pakker) via en intuitiv guide eller direkte fra ordren

• Optimer containerlastning og modtag automatiske beskeder ved overfyldning

• Få direkte indsigt i lastplanen og indregn automatisk minimumskrav til transportenheden

• Administrér alle relevante dokumenter fra ét sted, herunder CMR

• Fastlæg internationale handelsvilkår ved hjælp af relevante Incoterms

• Bogfør forudbetalinger relateret til containertransport

Udvid standardworkflowet med brugerdefinerede statusser, der rækker ud over Business Centrals standardfunktionalitet.

Med egne statusser kan du præcis styre, hvilke kontroller eller handlinger der skal udføres ved en statusændring – understøttet af relevante tilladelser. De nødvendige kontrolpunkter kan desuden fastlægges gennem målrettet filtrering og opsætning.

Nøglefunktioner

• Kan anvendes til varer, debitorer, kreditorer samt salgs- og købsdokumenter

• Udfør automatiske tjek ved statusændringer

• Modtag tydelige beskeder, når et dokument ikke opfylder de definerede betingelser

• Integrér handlinger direkte i workflow-processen, eksempelvis:

  • Frigiv eller godkend dokumenter

  • Bogfør, print eller send dokumenter automatisk via e-mail

  • Generér logistikdokumenter som pluksedler og følgesedler

  • Opret automatisk nye salgstilbud eller -ordrer

  • Udfør kontroller på varer, debitorer eller kreditorer i de relevante workflow-trin

  • Validér kampagner og anvend dem korrekt i salgsdokumenter

Forbedr standardløsningen i Business Central med udvidet funktionalitet og gør hverdagen lettere for brugerne, både i forbindelse med bogføring af dokumenter og ved navigering i systemet.

Nøglefunktioner

• Erstat dokumentdatoer med arbejdsdatoen

• Anvend salgskonti direkte i salgsdokumenter og købskonti i indkøbsdokumenter

• Udarbejd forslag til faste omkostninger baseret på faktisk eller gennemsnitlig købspris

• Brug automatiske og varierende momsopsætninger pr. leveringsadresse i salgsdokumenter

• Få automatisk validering af momsregistreringsnumre

• Registrér momsregistreringsnummer pr. leveringsadresse, så det korrekte nummer automatisk overføres til intrastatskladden

Afrund antallet af pakkeenheder på købs- og salgsdokumenter, så varer altid købes og/eller sælges i faste enheder – eksempelvis kasser eller paller.

Nøglefunktioner

• Kan konfigureres både globalt niveau (købs- og salgsindstillinger) og på detalje niveau (vare)

• Indtastede mængder i købs- og salgsordrer justeres automatisk til den definerede pakkeenhed og kan afrundes op eller ned afhængigt af opsætningen

• Understøtter både obligatorisk og valgfri afrunding

Opret stregkoder for varer, varianter, enheder samt kombinationer af varianter og enheder. Systemet genererer GTIN-13 og GTIN-8 stregkoder, som registreres som varereferencer.

De oprettede stregkoder valideres automatisk ud fra relevante kriterier, herunder længde, kontrolciffer, firmanummer og landekode. Dette gør det muligt hurtigt og præcist at identificere de varer, der bestilles af en debitor, eller som købes fra en kreditor, via stregkoder.

Nøglefunktioner

• Understøttelse af stregkoder i både købs- og salgsordrer

• Generering af GTIN-13 og GTIN-8 stregkoder

Ønsker du at anvende stregkodescanning på lageret? Kontakt os gerne for at høre om Tasklet Factory Mobile WMS.

Håndter kunde- og leverandørspecifikke kommentarer mere effektivt i din organisation. Med denne komponent kan du nemt oprette relevante kommentarer og definere, i hvilke processer de skal vises.

Dermed får dine medarbejderne internt overblik over vigtige aftaler, samtidig med at du kan inkludere kommentarer på dokumenter til debitorer eller kreditorer. Er kommentaren knyttet til et eller flere produkter, kan dette også opsættes, så den relevante information altid præsenteres på det rette tidspunkt.

Nøglefunktioner

• Håndtering af vigtige kommentarer på debitor- og kreditorniveau

• Mulighed for at gemme væsentligt mere tekst end standarden tillader – over 2.000 tegn

• Visning af noter på salgs-, indkøbs-, logistik- og finansdokumenter

• Fleksibilitet i brugen af kommentarer: til intern brug eller til visning på udskrevne dokumenter

• Mulighed for at knytte kommentarer til både dokument- og linjeniveau

• Knyt kommentarer til specifikke varer, så de kun vises, når varen indgår i det relevante dokument

Opsæt dokumentskabeloner, der automatisk udfylder udvalgte data i både salgs- og købsdokumenter. Skabelonerne kan vælges direkte i dokumenterne, hvor de er relevante, og de automatiske udfyldninger sparer tid og reducerer risikoen for fejl.

Dokumentskabelonerne kan konfigureres med en række parametre, som eksempelvis nummerområder, betalingsmetoder eller forsendelsessteder, så de relevante oplysninger indsættes automatisk. Derudover kan skabelonerne knyttes til specifikke brugere, så de rigtige data anvendes i givne situationer – helt uden manuelle valg.

Nøglefunktioner

• Oprettelse af et ubegrænset antal dokumentskabeloner

• Forhåndsregistrering af en lang række felter, herunder division, filial, nummerområde, betalingsmetode, dimensioner og forsendelsesoplysninger

• Vælg mellem flere skabeloner direkte i det relevante dokument

• Knyt dokumentskabeloner til brugere

• Gør brugen af skabeloner obligatorisk i bestemte processer, så systemet automatisk efterspørger en skabelon

• Anvend dokumentskabeloner i salgsprocessen: tilbud, ordrer, rammeordrer, fakturaer, kreditnotaer og returordrer

• Anvend dokumentskabeloner i indkøbsprocessen: tilbud, ordrer, rammeordrer, fakturaer, kreditnotaer og returordrer

Udarbejd købsforslag på en mere enkel og overskuelig måde. Beregn købsbehov på baggrund af det samlede udbud og den samlede efterspørgsel i en given periode og herudfra foreslå nye købsordrer – uden at ændre eller annullere eksisterende ordrer unødigt. I processen samles al efterspørgsel i én samlet kravlinje pr. køb, hvilket giver et klart og brugervenligt overblik.

Derudover kan du inddrage både købs- og salgsrammeordrer i beregningen – noget Business Central som standard ikke medtager. Direkte levering kan ligeledes hentes og behandles direkte i det samme købsforslag.

Alle købslinjer vises desuden samlet pr. kreditor. Dermed får du et komplet overblik over indkøbsstatistikker pr. leverandør. På en enkelt linje ser du blandt andet det samlede købsbeløb på tværs af lokationer, samlet volumen, fragtfri grænse, minimumsordrebeløb og minimumsordrevolumen. En praktisk funktion gør det samtidig muligt at tilføje varer, som kreditoren tilbyder, men som endnu ikke indgår i forslaget – så du hurtigt kan nå minimumsværdierne og færdiggøre din ordre.

Nøglefunktioner

• Anvendelse af et forenklet købsforslag

• Akkumuler efterspørgslen i én samlet kravlinje pr. filial

• Inkludér købs- og/eller salgsrammeordrer i behovsberegningen

• Registrér minimumsordrevolumen og fragtfri grænse pr. kreditor

• Udeluk lokationer fra behovsberegningen efter behov

• Definering af standardberegningsperioder

• Håndtér direkte levering i samme købsforslag

• Få intelligente indsigter pr. kreditor, herunder:

  • Hurtig vurdering af, hvordan minimumsordremængder og fragtfrie grænser kan opfyldes

  • Samlede værdier pr. kreditor på tværs af lokationer

  • Filtrering af varer efter kreditor

  • Mulighed for nemt at tilføje relevante varer, som endnu ikke er medtaget i forslaget

Effektiv fakturabehandling og fleksibel håndtering af debitorer med behov for samlefakturering og variable betalingsaftaler understøttes af denne funktionalitet, som automatiserer hele processen med at generere, bogføre og sende fakturaer.

Opret fakturaer som baggrundsjob for bogførte salgsforsendelser og bogførte returkvitteringer. Regler kan opsættes og grupperes på forskellige måder, herunder automatisk tilføjelse af tekster. Det giver dig mulighed for nemt at samle forsendelser pr. faktureringsdebitor, samtidig med at materialet struktureres efter leveringsadresse.

For hver debitor – eller på niveau af debitorbogføringsgruppe, virksomhedsbogføringsgruppe eller globalt – vælger du, om fakturaerne skal udstedes pr. ordre eller som samlefaktura. Du kan oprette flere faktureringsmetoder, tilknytte dem til den enkelte debitor og dermed imødekomme både aftaler og specifikke faktureringsønsker.

Faktureringskørslerne afvikles periodisk, så intet behøver håndteres manuelt. Oprettelse, bogføring og afsendelse af fakturaer kan fuldautomatiseres. Du fastlægger selv hyppigheden og om kørslen skal oprette, bogføre og/eller printe dokumenterne.

Nøglefunktioner

• Den ønskede faktureringsmetode sikres ved hjælp af fleksible opsætningsmuligheder:

  • Vælg mellem 7 forskellige indsamlingsmetoder

  • Gruppér fakturalinjer på 5 forskellige måder

  • Bestem, hvordan debitornummeret skal fremgå på fakturaen (faktura til / send til)

  • Definér relevante dimensioner

  • Tilknyt eventuelt en forsendelsesprofil til faktureringsmetoden

• Standardfaktureringsmetoder globalt, pr. debitor, debitorbogføringsgruppe eller virksomhedsbogføringsgruppe

• Oprettelse af forskellige faktureringsformer for forskellige dokumenttyper, eksempelvis ordre og returordre

• Datostyring definerer, hvornår specifikke faktureringsformer er aktive

• Faktureringskørsel til hurtigt og enkelt at oprette de nødvendige dokumenter i en given periode

• Generér og print dokumenter efter behov, og beslut om fakturaerne skal bogføres med det samme

• Automatisk indsættelse af definerede tekster på samlefakturaer

Hold effektivt styr på dine åbne tilbud og anvende de korrekte priser automatisk i ordreprocessen.

I salgstilbud registrerer du som vanligt aftaler om varer, mængder, priser og rabatter. Efterfølgende kan du konvertere hele eller dele af et tilbud til en salgsordre eller en rammeordre efter behov. Eventuelle resterende mængder forbliver tilgængelige til konvertering på et senere tidspunkt.

En automatisk meddelelse tilføjes i salgsordren, når der tilføjes varer, som stadig indgår i et åbent salgstilbud med gyldig forfaldsdato. Ønsker du det, kan et salgstilbud til enhver tid manuelt til- eller frakobles en salgsordre, og systemet tilpasser automatisk priserne efter den gældende aftale.

Nøglefunktioner

• Oprettelse af salgsordrer og salgsrammeordrer direkte fra salgstilbud

• Angiv i salgstilbuddet, hvilke varer og mængder der skal konverteres til henholdsvis salgsordrer og salgsrammeordrer

• Indtast mængder manuelt eller anvend praktiske hjælpefunktioner til hurtig behandling

• Bestil yderligere varer inden for tilbudsfristen, hvis det er tilladt

• Bliv automatisk adviseret om åbne salgstilbud, når en vare tilføjes i en salgsordre

• Knyt eller afknyt salgstilbud manuelt efter behov

• Vælg at bevare fuldt behandlede salgstilbud i tilbudsoversigten

Få fuld kontrol over dine rapport- og dokumentlayouts ved selv at administrere og tilpasse layouts til forskellige rapportdefinitioner og link dem til de relevante skabeloner. Du bestemmer selv, hvordan dokumenterne skal se ud – herunder håndtering af kommentarer, priser, rabatter, momsspecifikationer og Intrastat-oplysninger. I kombination med valgfri skrifttyper og farver kan du hurtigt tilpasse dine layouts til virksomhedens visuelle identitet og dermed styrke det professionelle udtryk i de udgående dokumenter.

Den brede vifte af konfigurationsmuligheder gør det muligt at oprette flere rapportskabeloner til forskellige layouts. Du kan for eksempel vælge at udskrive momsspecifikationer kun på fakturaer og Intrastat-oplysninger kun på forsendelsesdokumenter. Alle standardfelter findes allerede i en række sprog, men du kan frit tilpasse eller tilføje dine egne oversættelser. Alt styres samlet fra én skabelon, så unødvendig duplikering af layouts undgås.

Inden dokumenterne dannes, har du desuden mulighed for at justere bestemte oplysninger, hvis situationen kræver det. Selvom skabelonen definerer standardindstillingerne, kan du eksempelvis vælge at udelade kommentarer på ordrebekræftelsen i et konkret tilfælde. Komponenten giver dig stor fleksibilitet i layoutopsætningen uden behov for egentlige tilpasninger.

Nøglefunktioner

• Brug standardrapporterne til et bredt udvalg af layouts i Dynamics 365 Business Central:

  • Salgsdokumenter: Tilbud, ordrebekræftelse, returordrebekræftelse

  • Finansielle dokumenter: Proformafaktura, salgsfaktura, salgskreditnota, rykkere

  • Købsdokumenter: Købstilbud, købsordre, ordrebekræftelse

  • Logistiske dokumenter: Forsendelse, lagerforsendelse, opbevaringsdokument, plukdokument, bevægelsesdokument

• Opret et ubegrænset antal skabeloner

• Knyt dine rapportskabeloner til de layouts, der udskrives fra Business Central

• Konfigurér skabelonerne med et omfattende udvalg af parametre, herunder:

  • Metode til visning af moms – fra simple visninger til detaljerede tabeller

  • Valg af visning af kontantrabat

  • Visning eller udeladelse af Intrastat-oplysninger samt valg af detaljeringsgrad

  • Kontrol af, om og hvordan dokument-, debitor-, kreditor-, linje- og varekommentarer vises

  • Valg af hvilke layouttyper, der skal vise kommentarer

  • Metode til prisvisning, herunder rabatvisning (beløb/procent) eller brug af nettopriser

  • Visningsindstillinger for varenummeroplysninger

  • Angivelse af antal varekommentarer, der skal udskrives

  • Visning af moms pr. linje

  • Visning af hyldenummer eller beholder

  • Visning af sporingsoplysninger (lot-/serienumre)

  • Udskrivning af linkede oplysninger såsom tillæg og tekstudvidelser

  • Mulighed for at udskrive tekst med størrelse 0

  • Visning af returårsager efter behov

  • Visning af samlingskomponenter på den bogførte salgsfaktura

• Bestem layoutets udseende:

  • Vælg skrifttyper og -størrelser for de enkelte elementer

  • Brug standardlogoet eller upload op til fire ekstra billeder

  • Definér antal og placering af adresseblokke

  • Valg af sidetalsvisning

• Opsæt automatisk arkivering af dokumenter efter udskrivning

• Vælg automatisk udskrivning af flere kopier

• Definér generelle kommentarer eller tekster til sidehoved og sidefod, og styr rækkefølgen via prioritet

• Administrér oversættelser direkte i komponenten og definér egne feltbetegnelser

• Ved manuel udskrivning præsenteres en pop-up, hvor standardindstillinger kan justeres i sidste øjeblik, f.eks.:

  • Visning af samlingskomponenter

  • Visning af serie- og lotnumre

  • Visning af linjekommentarer

  • Visning af linkede vareoplysninger

  •  Visning af værdier med 0

Når du sælger eller køber produkter i længde-, areal-, vægt- eller volumenbaserede enheder, opstår der ofte behov for at håndtere særlige inputenheder. I mange tilfælde ønsker du at registrere disse specialenheder i salgs- eller indkøbsprocessen, men samtidig sikre, at de i sidste ende oversættes til en grundlæggende logistikenhed.

Et konkret eksempel: Hvis dine kunder bestiller produkter i kvadratmeter, men varen i praksis købes og håndteres i hele kasser, er det vigtigt, at systemet automatisk omregner mellem enhederne.

Med Trade365 kan du styre denne proces i både salg og indkøb. Du vælger selv, hvilken inputenhed der skal anvendes, og til hvilken logistikenhed den skal konverteres. I den centrale enhedstabel fastlægger du desuden de ønskede afrundingsregler og angiver, hvilke enheder der skal være synlige som lagerenheder i ordreprocessen.

Nøglefunktioner

• Brug af en ekstra inputenhed i salgs- og indkøbsprocesser

• Angivelse pr. vare af, om der skal anvendes en inputenhed, så der kan skelnes mellem salgs- og indkøbsscenarier

• Central styring af afrundingsregler mellem enheder

• Valg af hvilke enheder der skal vises som lagerenheder i ordreprocessen

• Automatisk omregning fra inputenhed til den grundlæggende håndteringsenhed ved ordreindtastning

Få adgang til et standardsæt af Business Central-forespørgsler, som kan anvendes til integration med Power BI og visualiser data fra både Business Central og Trade365 i Power BI-dashboards. Følgende datagrundlag kan nemt inkluderes i dine Power BI-rapporter:

• Varedetaljer

• Dimension

• Købsordre-, købsfaktura- eller købskreditnotatdetaljer

• Salgsordre-, salgsfaktura- eller salgskreditnotatdetaljer

• Debitordata med tilhørende budgetter og transaktioner

• Mulighedsinformation med potentielle debitorer og debitorer

• Kreditordata, med tilhørende budgetter og transaktioner

• Salgsarkiver

• Værdigenstande

Etabler integrationer med andre applikationer via webtjenester. GAC Integrationsplatform giver dig derudover mulighed for nemt at opsætte digital beskedudveksling med både debitorer og kreditorer.

Nøglefunktioner

• Opsætning af digital beskedudveksling for EDI eller debitorspecifikke filer

• Sender automatiserede notifikationer baseret på begivenheder i Business Central

• Connect2All kan tilføjes for at forbinde ens eget Business Central-miljø med tredjepartsapplikationer og Power Platform

• Udvidelig med Transform2All for hidtil usete integrationsmuligheder inden for Power Automate og Power Apps

Få fuld indsigt i varer, der købes specifikt (én-til-én) til en salgsordre via tilknyttede indkøbsordrer – herunder leveringsdatoer, leveringstider og restordrer. Funktionen gør det muligt effektivt at håndtere udfordringer som forsinkede leverancer, forsinket varemodtagelse og ændrede vareantal.

Nøglefunktioner

• Understøtter direkte levering, specialordrer og reservationsvarer

• Modtag notifikationer om ændringer i leveringsdato, leveringstid og/eller mængder – både på købs- og salgssiden – eller lad systemet justere dem automatisk

• Justér forsendelsesdatoen ved forsinkede ordrer

Udnyt muligheden for at tilføje ekstra gebyrer og afgifter på varer i både købs- og salgsdokumenter. Disse omkostninger kan eksempelvis omfatte transport- eller ordreomkostninger og beregnes ofte ud fra den samlede ordremængde eller den totale vægt.

Nøglefunktioner

• Forbind en model med debitoren og brug den automatisk i salgsprocessen

• Anvend en model for specifikke varer eller varekategorier, som en debitor køber

• Ordreomkostninger baseres på minimumsordremængden

Udvid standardfunktionaliteten i Business Central, så det bliver muligt at modtage færre varer end oprindeligt bestilt på en indkøbsordre – uden at justere den oprindelige mængde og samtidig bevare overblik over kreditorernes leveringspålidelighed.

Hvis du arbejder med bulkvarer eller små enheder, kan denne komponent også håndtere både over- og underleverancer i salgsordrer, lagerforsendelser og lagerpluk. Det bliver således muligt at modtage eller levere mere eller mindre end den oprindelige bestilte mængde. Du kan konfigurere marginer, der definerer, hvor store afvigelser der er tilladt.

Dette skaber fleksibilitet, fordi afvigelser fra den bestilte mængde kan registreres og behandles korrekt.

Eksempel: Hvis varekortet tillader en overlevering på 10 %, og der er bestilt 100 stk., men der reelt modtages 108 stk., vil systemet foreslå at opdatere modtagelsesantallet til 108. Det oprindelige bestilte antal (100 stk.) bevares og kan altid konsulteres. Resultatet er, at modtagelsen registreres med 108 stk., mens ordren fortsat viser den oprindelige bestilling på 100 stk.

Nøglefunktioner

• Håndtering af både over- og underleverancer

• Modtagelse af mængder, der afviger fra den bestilte mængde, med mulighed for at annullere eller fortsat modtage restmængder

• Marginer pr. vare, hvor acceptable afvigelser i procent kan angives

• Understøttelse på indkøbsordrer, lagermodtagelser og vareleverancer

• Automatisk justering af indkøbsordren, samtidig med at det oprindelige antal bevares

• Fuldt overblik over bestilt, modtaget og leveret mængde

Håndtér varens værdi ved at anvende en omkostningsmodel, der tillægger kostprisen ekstra udgifter som håndtering, transport og havneomkostninger. Det giver et mere præcist billede af den faktiske kostpris. Derudover kan der afsættes dækning, som senere kan bruges i analysen af de reelle omkostninger.

Nøglefunktioner

• Understøtter både standard- og FIFO-omkostningsmodellen

• Udarbejd egne beregningsmodeller pr. vare for fuld gennemsigtighed i købsmarginerne

• Beregn ny vægtet varepris (VVP) samlet baseret på den valgte beregningsmodel

• Opret de nødvendige periodiseringer i hovedbogen, så de stemmer med den endelige faktura

Få øjeblikkelig indsigt i salgsomkostninger og dækningsgrad, som automatisk bogføres på reserve- og dækningskonti. Du kan eksempelvis se salgsrelaterede omkostninger som transport, miljøtillæg, forsikring og lovpligtige afgifter pr. vare.

Nøglefunktioner

• Anvend margin- og rabatmodeller til at beregne rabatter og gebyrer

• Understøttet i både salgstilbud og salgsordrer

• Definér egne beregningsmodeller pr. debitor for fuld gennemsigtighed i salgsmarginerne

• Få omfattende prisinformation via oversigten over rabat- og marginberegninger

• Slå priser og rabatter op for en debitor uden at oprette et salgsdokument, og gem disse priser i et indkøbskort

• Opret efterfølgende et salgstilbud eller en salgsordre direkte ud fra indkøbskortet

Forbedr standardfunktionaliteten i Business Central med udvidet funktionalitet, der styrker integrationen mellem salg og indkøb samt håndteringen af forsinkede leverancer, reservationer, lageropfyldelse, ordreforpligtelser m.m.

Nøglefunktioner

• Standardopsætning for lagerforsendelser

• Bogføring af transportomkostninger ved den første lagerforsendelse

• Tilføjelse af gebyrlinjer i lagerdokumenter

• Forudbetalingsfakturaer med fast beløb

• Oversigt over åbne salgsordrer (ATP-rapport) med direkte link til leveringsdatoen på indkøbsordren

• Oprettelse af kombinerede forsendelser (lagerforsendelse og lagerpluk)

• Overblik over tilgængelighed på salgsordrer

• Oversigt over alle åbne salgsordrer

• Samling og administrering af købstilbud

• Oprettelse af købstilbud direkte fra købsforslag

• Automatisk anvendelse af foruddefinerede indstillinger i købstilbud via skabeloner

• Mulighed for at oprette flere lagerpluk samtidig

• Bogføring af varer af typen Tjeneste og Ikke-lager på lagerforsendelser og lagerpluk, når de indgår i en salgsordre

• Automatiske vareudskiftninger med mulighed for enten fuld automatisk udskiftning eller pop-up-bekræftelse; visning af oversigt ved flere mulige udskiftninger

• Oprettelse af dokumentnotifikationer pr. debitor og/eller kreditor via ordremeddelelser, som kan vises i dokumenter efter brugerens individuelle indstillinger

Få et hurtigt og overskueligt indblik i dine debitorers økonomiske situation. Via tre samlede oversigter får du adgang til alle funktioner inden for gældskontrol. Du kan se alle udestående poster samt alle relevante oplysninger om tilgodehavender, forfaldne poster, betalingsadfærd, rykkere, kreditoplysninger m.m.

Eventuelle aftaler med inkassobureauer kan ligeledes registreres. Derudover stilles flere rapporter til rådighed, som hjælper dig med at identificere debitorer med negative kreditfaciliteter og eventuelle særlige faktureringsaftaler.

Nøglefunktioner

• Overblik over alle relevante finansielle debitordata og tilhørende dokumenter

• Knyt handlinger til udestående poster, tilføj kommentarer eller markér en faktura som diskussionsfaktura for at undgå unødvendige rykkere

• Reducér renteomkostninger ved færre udestående beløb, øg likviditeten ved hurtigere inddrivelse og minimér transaktionsomkostninger

• Opret rykkere direkte fra oversigten

• Identificér hurtigt debitorer med negativ kreditsaldo

Modtages en købsfaktura før de varer, der faktureres, kan fakturaen registreres i administrationen hjælp af flere interims¬konti. Senere kan fakturaen kobles til de tilsvarende modtagelseslinjer, så regnskabet altid er fuldt opdateret.

Nøglefunktioner

• Fordeling af det samlede fakturabeløb på en eller flere momssatser

• Mulighed for at betale en faktura, før den er fuldt bogført

• Efterfølgende sammenkobling af fakturaen med den tilhørende varemodtagelse

• Matchning af bogførte fakturalinjer med varemodtagelser, hvor eventuelle afvigelser registreres

Få forslag til justering af bestillingsparametre, beregnet på baggrund af forskellige økonomiske modeller. Det giver dig øget indsigt i varedata relateret til lagerbeholdning og serviceniveau og understøtter fastlæggelsen af optimale ordreniveauer, lagerperioder og produktbeholdninger.

Resultaterne præsenteres i et arbejdsark, hvor de kan gennemgås og tilpasses efter behov. Power BI kan efterfølgende analysere den økonomiske effekt af de foreslåede ændringer. Med ét klik kan de nye ordreparametre indlæses for alle dine valgte varer.

Nøglefunktioner

• Anvend velkendte formler såsom Camps formel/EOQ (Economic Order Quantity), procentdel af ordrelinjer udsolgt og periode udsolgt

• Brug forskellige beregningsmodeller på tværs af varer eller varegrupper

• Få beregningsresultaterne præsenteret i et arbejdsark med mulighed for manuelle justeringer

• Udnyt Power BI til at analysere effekten af de foreslåede ordreparametre

• Implementér de nye parametre for alle valgte varer i én arbejdsgang

• Behandl resultaterne på vare- eller SKU-niveau

Få adgang til en bred vifte af pris- og rabatmodeller, der kan foreslå den bedste pris og/eller rabat baseret på en foruddefineret prioritering.

Nøglefunktioner

• Beregning af linjerabat baseret på den valgte model

• Prioritering af særlige priser og rabatter: Standard Business Central beregner automatisk den bedste pris som den laveste tilladte pris kombineret med den højest mulige rabat på en given dato. Med denne Trade365-komponent kan denne logik tilsidesættes, så du i stedet arbejder med en foruddefineret prioritet som angivet i en salgsprisliste

• Understøttelse af debitorspecifikke købspriser i kombination med specialordrer

• Mulighed for at udarbejde varepris- eller salgsprisforslag for nye varepriser, herunder brug af revurderingsfaktorer

• Nem opdatering af salgspriser direkte fra et prisforslag

• Understøttelse af alternative enheder kombineret med standardenheder for både købs- og salgspriser, med automatisk opdatering af enhedsomkostninger og enhedspriser i dokumenter

• Avancerede promotionsmuligheder, herunder Mix & Match samt ”køb én, få én gratis”-tilbud

Styr hele pakkeprocessen fra start til slut med den avancerede pakkehåndtering i Trade365. Komponenten gør det nemt at behandle varer til forsendelse som pakker direkte fra forsendelsesskærmen. Du kan oprette én eller flere pakker og angive, hvilken transportør der skal anvendes.

Derudover kan du arbejde med hovedpakker, hvor varer først pakkes i mindre kasser, som derefter samles på eksempelvis en palle. Dette giver fuld sporbarhed af, hvilke varer der befinder sig i hvilke pakker.

Avanceret pakkehåndtering er særligt værdifuldt for virksomheder med en dedikeret pakkeafdeling. Det er let at identificere, hvilke pakker varer sendes i, og statustildeling gør det tydeligt, om en pakke er klar til afsendelse.

Med understøttelse af SSCC-stregkoder (Serial Shipping Container Code) kan du generere og udskrive SSCC-etiketter i henhold til standarderne. Derudover kan der udskrives pakkelister, som viser det komplette indhold af både pakker og hovedpakker.

Nøglefunktioner

• Fuld styring af pakkeprocessen for den udgående varestrøm

• Opret det nødvendige antal pakker direkte fra forsendelsesdokumentet

• Anvend en matrix til hurtigt og nemt at fordele mængder i de relevante pakker

• Tilføj et ubegrænset antal pakker til en forsendelse

• Saml pakker i én eller flere hovedpakker

• Generér SSCC-stregkoder og udskriv SSCC-etiketter efter behov

• Udskriv pakkelister med det samlede indhold af alle pakker i forsendelsen

• Fuldt sporbar pakkestruktur baseret på bogførte lagerforsendelser

Hvis en stor del af dine ordrer eksporteres til udlandet, og du leder efter en løsning til at håndtere disse transporter, så er transportstyringskomponent en løsning for din virksomhed. Den sikrer fuldt overblik over transportprocessen – fra forsendelse til varen er leveret hos debitor.

Her kan du samle flere forsendelsesordrer i én samlet transportordre. Transportordren svarer funktionelt til en en ”Leverance ved international handel” i købsprocessen, men fokuserer på den udgående varestrøm fra din virksomhed til kunden. Du kan inkludere overførsler, lagerforsendelser og købsreturordrer i transportordren, tildele linjer til containere og registrere alle relevante oplysninger, så dokumentationen altid er korrekt og fuldstændig. Med standardiserede layouts kan du desuden nemt generere vigtige transportdokumenter og følge transportprocessen direkte i Business Central.

Nøglefunktioner

• Samling af flere forsendelser i én transportordre

• Registrering af centrale transportoplysninger, herunder:

  • Speditør- og forsendelsesinformation

  • Eksport- og indgangshavn

  • Containerdata

  • Transporttider

• Anvendelse af statusser på transportordren, inkl. validering af tilladte handlinger i processen

• Understøttelse af lagerforsendelser, overførselsordrer og købsreturordrer

• Registrering af forventede og faktiske afgangs- og leveringsdatoer

• Direkte indsigt i statistiske oplysninger om containerens volumen og vægt

• Brug af standardiserede layouts til transportdokumenter og debitorleveringer

• Mulighed for at følge transportordren via integration med VesselFinder

Arbejder du med salg af produkter, der indeholder farlige stoffer, er det afgørende at have fuldt overblik over alle relevante oplysninger. Med denne komponent kan du registrere og administrere vigtig information om farlige varer og deres transport.

Salgsordrer kan vise, hvilke farlige stoffer der indgår i ordren, så transportørerne tydeligt informeres og kan håndtere varerne korrekt.

Nøglefunktioner

• Registrér farlige stoffer i en samlet oversigt, inkl. de etiketter, der skal vises

• Knyt farlige stoffer nemt til specifikke varer

• Visning i salgsordrer af, hvilke farlige stoffer der indgår i leverancen

Virksomheder med en butik eller et showroom, hvor kunderne selv afhenter varer, oplever ofte udfordringer ved at anvende et avanceret ERP-system ved salgsdisken. For medarbejderne skal ekspeditionen være hurtig, enkel og intuitiv. Det kan dog blive komplekst, især hvis butikkens lager, hvor medarbejderne betjener kunderne, er koblet til et bulklager med eksempelvis hele kasser af varer.

Denne komponent gør det muligt for medarbejderne at håndtere udlevering af varer uden behov for yderligere logistiske dokumenter – uanset hvordan den pågældende lokation er opsat i Business Central. Derudover foreslås det korrekte opbevaringssted automatisk, når varer indtastes. Hvis en vare kun findes ét sted, vælges lokationen automatisk; findes varen flere steder, eksempelvis både i butikken og på hovedlageret, vises et valg, så medarbejderen kan vælge bulklageret, hvis kunden skal bruge en hel kasse.

Nøglefunktioner

• Brug dokumentskabeloner til automatisk at indsætte de korrekte indstillinger i salgsordren, så den behandles som en kontantordre

• Tilknyt skabelonen til brugeren, så den vælges automatisk

• Håndtér salgsordrer hurtigt og enkelt ved disken – uden brug af logistiske dokumenter som pluk

• Slip for manuelt at finde det korrekte lagersted; systemet foreslår den relevante placering automatisk

• Anvend den korrekte betalingsmetode for enkel efterfølgende afstemning af modtagne beløb og betalte ordrer

• Fakturér enten med det samme eller på et senere tidspunkt, afhængigt af kundens ønske

Få en integration til nShift, som effektivt kan hjælpe dig med at styre og optimere dine forsendelses- og transportomkostninger fra ordreindgang til levering – samt sikre en smidig forbindelse til logistiktjenester.

Nøglefunktioner

• Kan anvendes på salgs- og serviceordrer, lagerpluk og lagerforsendelser

• Understøtter brug af forskellige speditører og pakketyper til styring af forsendelses- og transportomkostninger

• Track & Trace-information til løbende overvågning af forsendelser

• Mulighed for at fordele forsendelsesomkostninger på egne omkostningscentre for bedre økonomisk styring

Definér én eller flere faste leveringsdage for en debitor, som automatisk kan anvendes på en ordre. Din debitorer kan dermed modtage varer på faste, planlagte dage. På baggrund af den valgte leveringsdag beregnes den nødvendige forsendelsesdato, som fastlægges ud fra kalendere, håndteringstid for udgående lager samt transporttid.

Nøglefunktioner:

• Anvendes til salgstilbud, salgsordrer og salgsfakturaer – også i kombination med ordreforpligtelser til ATP-/CTP-beregninger

• Tilpasses individuelt for hver af debitorens leveringsadresser

Brug internationale, standardiserede forsendelseskoder (EAN128) i form af stregkoder og EDI-beskeder på paller og containere for at sikre effektiv sporing og sporbarhed gennem hele logistikkæden.

Nøglefunktioner

• Opret SSCC-numre som både stregkoder og EDI-beskeder (produktinformation), der kan påsættes containere og paller

• Understøttet i salgsordrer, lagerpluk, lagerforsendelser og lagerpluk – med mulighed for integration med varesporing

Få omfattende kontrol over dine rammeordrer. Ved oprettelse af nye ordrer tages der automatisk højde for periodens udløb, udestående mængder samt om en vare indgår i flere rammeordrer.

Når en købs- eller salgsordre oprettes med samme kombination af vare og kreditor eller vare og debitor, vises en pop-up med relevante eksisterende rammeordrer. Afhængigt af opsætningen kan disse enten forbindes automatisk eller efter brugerens valg.

Nøglefunktioner

• Understøttes af både købs- og salgsordrer

• Automatisk anvendelse af rammeordrer for bestemte kombinationer eller mulighed for at lade brugeren vælge

• Automatisk tildeling af købsrammeordrer direkte fra købsforslag

• Direkte indsigt på varekortet i udestående og udløbne mængder på købsrammeordrer

Tilføj enkelt en pakke- eller ressourceenhed til en vare, så opretter systemet automatisk en ekstra salgslinje for emballage- eller ressourceenheden på ordren eller fakturaen.

Nøglefunktioner

• Automatisk håndtering af emballagematerialer i salgsprocessen

• Understøtter også returemballage med direkte indsigt i, hvilke emballagematerialer der skal returneres, og hvilke debitorer der har modtaget dem

• Fleksibel styring af lagerbeholdningen for returemballage

• Overblik over returemballage hos debitorerne via en samlet oversigt over emballagematerialer

Registrér alternative enheder i forhold til basisenheden med udvidet funktionalitet og fastsæt købs- og salgspriser for forskellige enhedstyper. Denne komponent er særligt nyttig i situationer, hvor varen håndteres i én enhed, men prissættes i en anden – for eksempel fastgørelsesmidler, der leveres i pakker med 250 stk., men prissættes pr. 100 stk., eller gulvfliser, der sælges i hele kasser, men prissættes pr. m².

Nøglefunktioner

• Understøttes af købsdokumenter, salgsdokumenter og købsforslag

• Mulighed for prissætning pr. alternativ enhed

Få adgang til at oprette debitorsortimentslinjer – foruddefinerede ordrelinjer knyttet til en debitor. Med dette forhåndsdefinerede varesæt kan du oprette salgsordrer hurtigt og effektivt.

Nøglefunktioner

• Understøttes af både debitorer og salgsordrer

• Brug sortimentslinjer til hurtig oprettelse af salgsordrer

• Opret udvalgslister for at styre, hvilke varer der må sælges til den enkelte debitor

• Kan integreres med din webshop

Få effektiv hjælp til at matche udbud og efterspørgsel med et dashboard til ordreplanlægning.

Systemet overvåger løbende indgående transaktioner, såsom købsordrer, og sammenholder dem med efterspørgslen fra udgående transaktioner, eksempelvis salgsordrer. Når der sker ændringer i de indgående transaktioner f.eks. hvis en købsordre eksempelvis bliver forsinket, så får du straks indsigt i, hvilke salgsordrer der ikke længere kan leveres til tiden.

Her fastlægger du de nødvendige handlinger for at løse eventuelle flaskehalse. Salgsordrer opdateres derefter automatisk, hvorefter du kan sende en ny ordrebekræftelse til debitor efter behov. Du kan udføre ændringer både på ordre- og debitorniveau samt behandle store datamængder samlet.

Dashboardet kan tilpasses dine processer og arbejdes med på den måde, der passer bedst til din forretning.

Nøglefunktioner

• Nem og effektiv matching af udbud og efterspørgsel

• Direkte indsigt i nye leveringsmuligheder for salgsordrer

• Automatisk beregning af planlagt leveringsdato for en ordre eller specifikke varelinjer

• Prioritering af salgsordrer for at styre leveringsrækkefølge

• Hurtig løsning af flaskehalse med automatisk opdatering af mængder og/eller leveringsdatoer

• Automatisk udsendelse af opdaterede ordrebekræftelser til debitorer efter ønske

• Dashboardet tager højde for følgende indgående transaktioner:

  • Købsordrer

  • Overførselsordrer

  • Montageordrer

• Dashboardet tager højde for følgende udgående transaktioner:

  • Salgsordrer

  • Overførselsordrer

  • Montageordrer

Administrér dit lager på en smart og effektiv måde med Trade365’s avancerede forsendelsesforslag. Komponenten hjælper dig med at planlægge, hvilke lagerforsendelser og plukordrer der skal oprettes, og giver dig fleksibilitet til at generere de rigtige ordrer til lagermedarbejderne ved hjælp af en række praktiske parametre. Fra ét samlet overblik kan du se alle nødvendige plukordrer til salgsordrer, overførsler og montageordrer – og oprette samtlige dokumenter med ét klik.

Ved at prioritere debitorer eller ordrer bestemmer modulet automatisk den rette fordeling af det tilgængelige lager. Det gør det enkelt at behandle store mængder forsendelsesdokumenter og tildele opgaver til de rette medarbejdere. Du kan selv vælge, hvordan det tilgængelige lager skal fordeles, f.eks. baseret på forsendelsesråd, forsendelsesdato, ordredato eller debitorprioritet. Forsendelsesforslaget kan derudover automatisk gruppere de dokumenter, der skal sendes.

Alle oprettede plukordrer kan udføres via den sædvanlige proces, og med Tasklet Factory Mobile WMS kan hele lagerprocessen gøres papirløs gennem lagerscanning.

Nøglefunktioner

• Samlet forslag til alle plukordrer

• Generering af alle nødvendige lagerforsendelser og plukordrer med ét klik

• Nem justering af tildelte lagermængder og fleksibel behandling af forsendelsesforslaget – enten samlet eller delvist

• Visuelle advarsler, fx ved utilstrækkelig lagerbeholdning eller når en salgsordre med krav om fuld levering risikerer delvis levering

• Fleksibel gruppering af dokumenter efter behov

• Fordeling af tilgængeligt lager baseret på konfigurerbare prioriteter (forsendelsesråd, forsendelsesdato, ordredato og debitorprioritet)

• Understøttelse af salgsordrer, overførselsordrer og montageordrer

• Anvend kundespecifikke eller ordrespecifikke prioriteter

• Direkte navigation til de underliggende kildedokumenter

• Mulighed for at bestemme, om montageordrens komponenter eller færdigvaren skal vises i forslaget