Hvad er xPM?

Traditionel projektporteføljestyring (PPM) har svært ved at følge med. PPM har i årevis været et dynamisk område, hvor vi har optimeret processer og effektiviseret projekter – men den stigende kompleksitet og hastigheden på forandringer kræver nye måder at arbejde på.

I en periode talte vi om strategisk porteføljestyring (SPM) – at koble porteføljer til strategi.

Men det er ikke nok.

Dagens virkelighed kræver mere end blot at align’e projekter. Vi skal align’e alt arbejde i organisationen for at bevæge os strategisk i samme retning. At kigge på projekter og porteføljer alene er ikke tilstrækkeligt. Vi skal se på hele organisationen.

Det handler om at gøre tingene rigtigt – og gøre de rigtige ting.

I lang tid har PPM fokuseret på at optimere projekter og porteføljer. Processer og værktøjer er finjusteret til netop dette formål. Men organisationer består ikke kun af projekter.

I virkeligheden består en virksomhed af mange forskellige arbejdsformer: agile workflows, produktudvikling, drift, forretningsfunktioner og meget mere – alt sammen forbundet, men ofte adskilt i siloer.

Denne silo-opdeling skaber udfordringer:

• Begrænset transparens – svært at bygge bro mellem porteføljer og forretningsdrift

• Manglende strategisk alignment – eksekvering er ofte koblet fra strategi, hvilket skaber ineffektivitet og tabte synergier

• Manglende fleksibilitet – traditionelle PPM-værktøjer understøtter ikke hele spektret af arbejde i moderne organisationer, men tvinger brugere ind i bestemte processer fremfor at få det rette arbejde gjort

SPM forsøgte at løse dette ved at koble porteføljer til strategi. Det var et skridt i den rigtige retning.

Men xPM går længere – det forbinder alt arbejde til strategien og sikrer, at hver eneste indsats driver virksomheden fremad.

Hos Projectum handler alt om xPM. For os betyder forskellighed i arbejdstyper også potentiale for innovation – hvis vi kan forbinde det hele.

xPM kræver en fleksibel tilgang, der kan favne hele spektret.

xPM er et paradigmeskifte. Det er ikke blot en ny metode – det er en ny måde at tænke arbejde på.

I stedet for at styre projekter isoleret sikrer xPM, at alt arbejde – projekter, drift, hybride processer – er direkte koblet til strategiske mål.

Det stiller nye krav til, hvordan vi designer og definerer vores løsninger.

Vi starter ikke med et PPM-perspektiv – vi starter med organisationens driftsmodel. Vi går tilbage til udgangspunktet og ser indad.

Det handler ikke om at finde det perfekte værktøj – men om at designe processer, der passer til jeres behov.

Og det starter med jeres strategi. Se på strategien – og sammenlign den med jeres operationelle model. Her ligger svaret på, hvordan I skaber gode processer. xPM er forbindelsen.

Afhængigheder, ressourcer, kompetencer og eksisterende projekter – alle faktorer der påvirker, hvilke processer der giver mest mening, og hvordan I skal tracke dem.

Det kræver mod at give slip på det velkendte og designe processer fra bunden.

Men resultatet er processer, der reelt eksekverer strategien – og en organisation, der er præcis så struktureret, som den skal være. Ikke for meget, ikke for lidt.

Kort fortalt: xPM handler om at forbinde strategi og eksekvering.

Ægte xPM forbinder alt arbejde med strategien og linker det til strategiske drivere. Det er en ny måde at tænke organisatorisk arbejde på.

• Få fuldt overblik over alle typer arbejde

• Sikr strategisk alignment på tværs af projekter, drift og forretningsfunktioner

• Øg agiliteten med processer, der matcher virkeligheden

• Optimer eksekvering med skræddersyede tilgange frem for rigide frameworks

Det kræver en ny tankegang. Det handler ikke om at finjustere forældede PPM-modeller – men om at designe processer, der passer til jeres strategi, medarbejdere og arbejdsgange.