Hvad er xPM?

Alle virksomheder bruger penge. Men ikke alle driver strategi. 

I de fleste virksomheder bliver budgetter og projektomkostninger fulgt nøje. Regneark, rapporter, godkendelser. Alligevel ender tallene ofte i siloer – opdelt på projekter, afdelinger og systemer. Resultatet bliver at der mangler en samlet fortælling. Der er ingen strategisk helhedsforståelse.  Med xPM ophører fragmenteringen. 
xPM samler strategi, eksekvering og økonomi ét sted. For strategi er ikke bare en PowerPoint-præsentation – det er alt, I gør og alt, I investerer i. 

Hvis strategien bor i PowerPoint, og budgettet i Excel, har I et problem. Hvert eneste initiativ – fra projekt til portefølje – bør være direkte koblet til jeres strategiske pejlemærker. Det gælder også økonomien. 

Det vigtigste spørgsmål enhver PMO bør stille er: 
“Er vores forbrug i tråd med vores strategiske prioriteter?” 

Med xPM samler I økonomi og gevinstrealisering på tværs af alle arbejdstyper. Projekter, epics, løbende opgaver – alt samles i ét konsolideret rapporteringslag.

Det er det, der giver det strategiske overblik.

• Hvilke initiativer modtager de største investeringer?

• Afspejler jeres forbrug jeres vigtigste mål?

• Hvilke dele af forretningen skaber størst afkast?

Det er spørgsmål, der afklarer hvorvidt jeres strategi egentlig bliver udført eller om det er et fint stykke papir i en skuffe, der aldrig bliver åbnet.

At spore forbrug er reaktivt. At tilpasse forbrug til strategi er proaktivt. Når økonomien kobles direkte til jeres strategiske mål, får I indsigt i, hvordan investeringer driver forretningen fremad. 

Så spørg jer selv:  Investerer vi i det, der betyder mest? 

Eller finansierer vi bare det vi kender? 

Hvis svaret skurrer, er det måske, fordi strategien mangler retning – eller fordi I holder jer fra de svære beslutninger. Men når finansiering kobles tættere til strategien så er det handlekraft opstår. 

I dagens virkelighed har PMO’er ikke råd til at lade strategi og økonomi køre i hver sin bane.

Fremtiden for porteføljestyring er integreret, gennemsigtig og formålsdrevet.  Med xPM kan hver eneste krone spores til et strategisk resultat. I styrer ikke bare projekter – I realiserer visioner. 

Så næste gang I gennemgår budgetter, så lad være med kun at spørge:  “Hvad bruger vi pengene på?”  Spørg i stedet:  “Hvad opnår vi?”  Det er styrken ved at sætte penge bag strategien.