Hvordan finder du dit Microsoft Project Alternativ?

Ifølge Microsoft lukker Project Online den 30. september 2026. Det ikke kun support, der slutter – efter den dag er al din data og alle dine projekter væk.

I lyset af den manglende udvikling på Project Online de seneste år, har mange allerede skiftet til mere moderne værktøjer. Men hvis din organisation stadig bruger Project Online, og du vil sikre fremtidig succes, bør du allerede nu begynde at kigge efter alternativer, så du kan migrere alle dine informationer og projekter i god tid.

Men hvordan finder du det rigtige alternativ til Microsoft Project Online?

Microsoft tilbyder flere forskellige måder at gå fra Project Online til en ny PPM løsning, afhængigt af dine behov og det nuværende niveau af PPM-modenhed. Fra intuitive, cloud-baserede samarbejdsværktøjer til enterprise-grade porteføljestyringssystemer – valget handler om at matche funktionerne med din langsigtede vision for projektlevering og strategisk porteføljestyring. Organisationer har flere overvejelser, når det gælder overgangen:

Microsoft Planner med en Power App

Microsoft fremhæver Planner som den samlede løsning til moderne arbejds- og projektstyring. Premium-funktioner (inkluderet i Planner og Project Plan 3 eller 5) giver adgang til porteføljer, baselines, afhængigheder, Gantt-diagrammer og workflow-automatisering via Power Apps/Accelerator og Power Automate. Kunder med premium-licenser – herunder dem fra Project Online – har allerede adgang til Planner og Project desktop. Derudover introducerer Planner en Project Manager-agent (preview), en AI-assistent til Microsoft 365 Copilot-brugere, der automatiserer opgaveoprettelse, statusrapportering og eksekvering samt genererer skræddersyede rapporter på tværs af Planner-visninger.

Project Server Subscription Edition

Ideel til organisationer, der ønsker at fastholde den nuværende Project Online-brugeroplevelse og selv kan hoste løsningen.

Dynamics 365 Project Operations

Bedst egnet til virksomheder, der ønsker en ERP-tilgang, hvor salg, økonomi og fakturerbare projekter forbindes med detaljeret timeseddelstyring. Project Operations findes i forskellige udgaver og bygger på Dynamics 365 Finance & Operations til avanceret økonomistyring, fx acontobetalinger, forudbetalinger, tilbud og kontrakter.

Når jeg ser på alle veje at gå, så giver en kombination af opgavestyringen i Planner med en dedikeret Power App til porteføljestyring ovenpå dig de muligheder, du har brug for – og gør dig klar til fremtidige ændringer og vækst.

Men kan den nye Planner, selv med en Power App ovenpå som fx Projectum xPM, virkelig matche de planlægnings- og skemalægningsfunktioner, vi kender fra Project Online? Det korte svar er nej.

Hvis du har brug for enterprise-kontrol over hele planlægningsoplevelsen – på alle WBS-niveauer, i visninger og andre steder – så bør du se nærmere på Projectum xPM Gantt control (som i øvrigt også kan sameksistere med Planner, så brugerne selv kan vælge).

Og, helt ærligt – måske er Projectum xPM faktisk nok i sig selv.

Når du kigger på alternativer, så spørg dig selv, hvad din organisation egentlig har brug for: Er det dybere porteføljeindsigt, stærkere roadmapping og scenarieplanlægning, lettere samarbejde på tværs af forretningen – eller en tættere integration med Microsoft 365?

At få afklaret disse prioriteter hjælper dig med at indsnævre valget til løsninger, der ikke kun matcher jeres nuværende modenhedsniveau, men også understøtter jeres langsigtede vækstrejse.

Spørg dig selv:

• Har vi brug for dybere porteføljeindsigt?

• Stærkere roadmapping og scenarieplanlægning?

• Lettere samarbejde på tværs af forretningen?

• Tættere integration med Microsoft 365?

Det hjælper dig med at finde netop de løsninger, der passer til både jeres nuværende niveau og jeres fremtidige udvikling.

For mig er enden på Project Online ikke kun et tab – det er også en mulighed. At skulle finde en ny løsning er altid en god anledning til at gentænke måden, man arbejder på. Hvordan håndterer I projekter, porteføljer og governance? Er der muligheder for vækst, som I endnu ikke har grebet?

En ny, moderne og skalerbar løsning kan være netop dét, der løfter jeres porteføljestyring til næste niveau. Nogle gange er det netop lidt disruption, der skal til for at skabe innovation.