Miten löydät vaihtoehdon Microsoft Project Onlinelle

Microsoftin mukaan Project Online -palvelu lopetetaan 30. syyskuuta 2026. Kyse ei ole pelkästään tuen päättymisestä, vaan sen jälkeen kaikki tallentamasi tiedot ja projektit katoavat. Ottaen huomioon Project Onlinen innovaatioiden puutteen viime vuosina, monet ovat jo siirtyneet nykyaikaisempiin työkaluihin. Jos organisaatiosi kuitenkin käyttää edelleen Project Onlinea ja haluat varmistaa menestyksesi, sinun kannattaa alkaa etsiä vaihtoehtoja jo nyt, jotta voit siirtää kaikki tiedot ja projektit turvallisesti etukäteen.

Mutta miten löydät oikean vaihtoehdon Microsoft Project Onlinelle?

Microsoft tarjoaa useita erilaisia siirtymäreittejä, jotka riippuvat tarpeistasi ja PPM-kypsyystasostasi.

Intuitiivisista, pilvipohjaisista yhteistyötyökaluista yritystason portfolionhallintajärjestelmiin – valinta riippuu siitä, miten ominaisuudet sopivat yhteen pitkän aikavälin visiosi kanssa projektien toteutuksesta ja strategisesta portfolionhallinnasta. Organisaatioilla on useita siirtymäreittejä, joita voi harkita:

Microsoft Planner ja Power App

Planner on nyt tunnustettu yhtenäiseksi ratkaisuksi moderniin työntekoon ja projektinhallintaan. Premium-ominaisuudet (sisältyvät Planner- ja Project Plan 3- tai 5-versioihin) tarjoavat salkkuja, lähtötasoja, riippuvuuksia, Gantt-kaavioita ja työnkulun automatisointia Power Apps/Accelerator- ja Power Automate -sovellusten kautta. Premium-lisenssin omistavat asiakkaat, mukaan lukien Project Online -asiakkaat, voivat jo käyttää Planneria ja Project-työpöytäsovellusta. Lisäksi Planner esittelee Project Manager -agentin (esikatselu), joka on Microsoft 365 Copilot -käyttäjille tarkoitettu tekoälyavustaja. Se automatisoi tehtävien luomisen, tilanneraportoinnin ja suorittamisen sekä luo räätälöityjä raportteja Plannerin näkymien kautta.

Project Server Subscription Edition

Ihanteellinen organisaatioille, jotka haluavat pysyä nykyisessä Project Online -käyttökokemuksessa ja voivat isännöidä ratkaisun itse.  

Dynamics 365 Project Operations:

Sopii parhaiten organisaatioille, jotka etsivät ERP-järjestelmää, joka yhdistää myynnin, talouden ja laskutettavat projektit yksityiskohtaiseen työaikakirjanpitoon. Project Operations on saatavana eri versioina, ja se hyödyntää Dynamics 365 F&O:ta edistyneissä taloushallinnon toiminnoissa, kuten ennakkomaksuissa, ennakkomaksuissa, tarjouksissa ja sopimuksissa.

Kun tarkastelen asiaa, Plannerin tehtävienhallinnan yhdistäminen siihen erikoistuneeseen Power App -sovellukseen, joka on tarkoitettu salkunhallintaan, tarjoaa sinulle tarvitsemasi vaihtoehdot ja varmistaa, että olet valmis tuleviin muutoksiin ja kasvuun. Voiko uusi Planner kuitenkin, edes Projectum xPM:n kaltaisen Power App -sovelluksen avulla, tarjota Project Onlinen suunnittelu- ja aikataulutusominaisuuksia? Lyhyt vastaus on ei. Jos haluat hallita koko suunnitteluprosessia kaikilla WBS-tasoilla, näkymissä ja muualla, sinun kannattaa tutustua Projectum xPM Gantt -ohjaimeen (joka voi toimia myös Plannerin rinnalla, jolloin käyttäjät voivat valita itse).

Ja jos olen täysin rehellinen, ehkä Projectum xPM riittää sinänsä.

Kun arvioit eri vaihtoehtoja, kysy itseltäsi, mitä organisaatiosi tarvitsee: Tarvitseeko se kattavampaa näkyvyyttä tuotevalikoimaan, tehokkaampaa etenemissuunnitelmien ja skenaarioiden laatimista, helpompaa yhteistyötä koko organisaation laajuisesti vai tiiviimpää integrointia Microsoft 365:n kanssa? Näiden prioriteettien selkeyttäminen auttaa sinua karsimaan ratkaisuja, jotka paitsi vastaavat nykyistä kypsyystasoasi, myös tukevat pitkän aikavälin kasvusuunnitelmiasi.

Kysy itseltäsi:

• Tarvitsemmeko syvempää näkyvyyttä portfolioon?

• Vahvempaa etenemissuunnitelmaa ja skenaariosuunnittelua?

• Helpompaa yhteistyötä koko yrityksen laajuisesti?

• Tiiviimmän integroinnin Microsoft 365:een?

Tämä auttaa rajaamaan ratkaisut niihin, jotka sopivat sekä nykyiseen kypsyystasoonne että kasvupolkuunne.

Minulle Project Onlinen lopettaminen ei ole pelkkä menetys, vaan myös tilaisuus. Uuden ratkaisun etsiminen on aina oivallinen hetki miettiä uudelleen toimintatapojaan. Miten hallinnoit projekteja, projektisalkkuja ja hallintoa? Onko olemassa kasvumahdollisuuksia, joita et ole vielä tarttunut kiinni? Uusi, moderni ja skaalautuva ratkaisu voi olla juuri se, mitä tarvitset viedäksesi projektisalkun hallinnan uudelle tasolle. Joskus innovaatioihin tarvitaan juuri pieni mullistus.