AIDS-Fondet styrker økonomi- og projektstyring
Nøgleresultater
En moderne ERP-løsning i skyen, der forenkler daglige arbejdsgange og eliminerer behovet for fremtidige opgraderingsprojekter.
Større gennemsigtighed i økonomi og projekter via Power BI med direkte adgang for projektansvarlige og afdelingsledere.
Mere automatiserede og brugervenlige processer, der gør hverdagen lettere for medarbejderne.
Udfordringen
AIDS-Fondet har en ERP-løsning med få brugere, men arbejder med en kompleks projektøkonomi på tværs af både nationale og internationale indsatser.
I 2021 blev organisationens ERP-løsning konverteret til Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud. Efterfølgende blev løsningen opdateret med et nyt regnskab, hvilket åbnede for nye digitale muligheder og mere automatiserede arbejdsgange.
Selvom de nødvendige økonomiske data var til stede, krævede projektopfølgning og økonomisk overblik manuelle dataudtræk. Afdelingsledere og projektansvarlige var afhængige af økonomifunktionen for indsigt.
AIDS-Fondet havde derfor behov for en løsning, der kunne styrke overblikket, øge gennemsigtigheden og gøre det nemmere at arbejde med økonomi og projekter i hverdagen.
“Samarbejdet med Context& har fungeret fint. Det er rart, at vi har en fast konsulent, der kender os og vores løsning, så man ikke skal forklare fra Adam til Eva hver gang.”
”Når man lærer at bruge Business Central ordentligt, er der store fordele. Søgefunktionen gør det bare meget nemmere. Den er jo ret intuitiv. Man skal ikke hele tiden tænke over, hvor tingene er henne. Det fungerer rigtig godt.”
“Overordnet for de procesforbedringer, som vi har været i gang med at lave, så er der en masse ting, der bliver gjort nemmere nu.”
Løsningen
Business Central Cloud
AIDS-Fondet har fået en moderne og brugervenlig ERP-løsning, som giver bedre muligheder for at optimere arbejdsgangene i bogholderiet. Søgefunktionen gør det nemt og intuitivt at finde information.
Ved at anvende Business Central Cloud slipper AIDS-Fondet for fremtidige opgraderingsprojekter. Løsningen opdateres automatisk og giver adgang til ny funktionalitet som AI og Power Automate.
Power BI
Med udgangspunkt i data fra Business Central har AIDS-Fondet fået et Power BI-dashboard, der giver et samlet økonomisk overblik over organisationens projekter.
Løsningen sikrer gennemsigtighed via dimensioner som donor og projekt samt sammenligning af budget og realiseret resultat.
Projektansvarlige kan nu selv følge deres projekter uden manuelle dataudtræk.
Om AIDS-Fondet
AIDS-Fondet er en privat humanitær organisation, der arbejder nationalt og internationalt med forebyggelse, test, rådgivning og oplysning om hiv og aids. Organisationen fokuserer på de mest udsatte befolkningsgrupper og arbejder for bedre adgang til forebyggelse og behandling samt for at reducere stigma og diskrimination. Samtidig deltager AIDS-Fondet i politiske processer i Danmark og internationalt for at styrke indsatsen mod hiv som en del af udviklingsbistanden.
Resultatet
Kombinationen af Business Central Cloud og Power BI har gjort det muligt for AIDS-Fondet at automatisere arbejdsgange og forbedre processer.
Medarbejderne har fået bedre overblik, lettere adgang til data og mere brugervenlige værktøjer.
Din kontekst. Vores udgangspunkt.
Hos Context& tager vi altid udgangspunkt i din kontekst, før vi bygger løsningen. Uanset om du har spørgsmål eller brug for et nyt perspektiv, er vi klar til at lytte - og til at levere.
Tag kontakt. Vi er klar, når du er.
Udforsk vores løsninger
Agentic AI
Business Continuity
CRM Marketing
CRM Sales
Kundeservice og support
Custom Solutions
Data & Insights
ERP
Modern Workplace
Projectum xPM
