The Danish AIDS Foundation tehostaa talous- ja projektinhallintaa
Tärkeimmät tulokset
Moderni pilvipohjainen ERP-ratkaisu, joka helpottaa päivittäisiä työnkulkuja ja poistaa tulevien päivityshankkeiden tarpeen.
Talouden ja hankkeiden läpinäkyvyyden parantaminen Power BI:n avulla, jolloin projektipäälliköillä ja osastopäälliköillä on suora pääsy tietoihin.
Automatisoidumpia ja käyttäjäystävällisempiä prosesseja, jotka helpottavat työntekijöiden päivittäistä työtä.
Haaste
The Danish AIDS Foundationilla on ERP-ratkaisu, jolla on suhteellisen vähän käyttäjiä, mutta se käsittelee monimutkaisia projektitilinpäätöksiä sekä kansallisissa että kansainvälisissä hankkeissa.
Vuonna 2021 organisaation ERP-järjestelmä siirrettiin Microsoft Dynamics 365 Business Central Cloud -alustalle. Ratkaisua päivitettiin myöhemmin uudella tilikartalla, mikä avasi uusia digitaalisia mahdollisuuksia ja mahdollisti entistä automatisoidummat työnkulut.
Vaikka tarvittavat taloudelliset tiedot olivat käytettävissä, projektien seuranta ja taloudellinen yleiskuva vaativat manuaalista tietojen poimintaa. Osastopäälliköt ja projektipäälliköt olivat riippuvaisia talousosastosta saadakseen tietoa.
The Danish AIDS Foundation tarvitsi siksi ratkaisun, joka parantaisi yleiskuvaa, lisäisi läpinäkyvyyttä ja helpottaisi talouden ja projektien hallintaa päivittäisessä toiminnassa.
”Yhteistyömme Context&:n kanssa on sujunut hyvin. On hienoa, että meillä on oma konsultti, joka tuntee meidät ja ratkaisumme, joten meidän ei tarvitse aloittaa joka kerta alusta.”
”Kun oppii käyttämään Business Centralia oikein, siitä on paljon hyötyä. Hakutoiminto helpottaa asioita huomattavasti. Se on varsin intuitiivinen – ei tarvitse jatkuvasti miettiä, missä mikäkin löytyy. Se toimii todella hyvin.”
”Kaiken kaikkiaan toteuttamiemme prosessiparannusten ansiosta monet tehtävät ovat yksinkertaisesti helpottuneet.”
Ratkaisu
Business Central Cloud
The Danish AIDS Foundationilla on nyt moderni ja käyttäjäystävällinen ERP-ratkaisu, joka tarjoaa paremmat mahdollisuudet optimoida kirjanpitoprosesseja. Hakutoiminnon avulla tietojen löytäminen on helppoa ja intuitiivista. Business Central Cloudin avulla organisaatio välttää tulevat päivitysprojektit. Ratkaisu päivitetään automaattisesti ja tarjoaa pääsyn uusiin toimintoihin, kuten tekoälyyn ja Power Automateen.
Power BI
Business Centralin tietojen pohjalta säätiöllä on nyt Power BI -koontinäyttö, joka tarjoaa konsolidoidun taloudellisen yleiskuvan organisaation projekteista.
Ratkaisu varmistaa läpinäkyvyyden esimerkiksi lahjoittajien ja projektien ulottuvuuksien kautta ja mahdollistaa budjetin ja todellisten tulosten vertailun.
Projektipäälliköt voivat nyt seurata omia projektejaan ilman manuaalista tietojen poimintaa.
Organisaatiosta
The Danish AIDS Foundation on yksityinen humanitaarinen järjestö, joka toimii sekä kotimaassa että kansainvälisesti HIV:n ja aidsin ehkäisyn, testauksen, neuvonnan ja valistuksen parissa. Järjestö keskittyy kaikkein haavoittuvimmassa asemassa oleviin väestöryhmiin ja pyrkii parantamaan ehkäisy- ja hoitopalvelujen saatavuutta sekä vähentämään leimautumista ja syrjintää. Se osallistuu myös poliittiseen vaikuttamistyöhön Tanskassa ja kansainvälisesti vahvistaakseen maailmanlaajuista HIV-torjuntaa osana kehitysapua.
Tulos
Business Central Cloudin ja Power BI:n yhdistelmän ansiosta The Danish AIDS Foundation on pystynyt automatisoimaan työnkulkuja ja tehostamaan prosessejaan.
Työntekijöillä on nyt parempi yleiskuva, helpompi pääsy tietoihin ja käyttäjäystävällisemmät työkalut päivittäisessä työssään.
Sinun kontekstisi. Meidän lähtökohtamme.
Me Context&:llä perehdymme tilanteeseesi ennen kuin ryhdymme rakentamaan ratkaisua. Olipa sinulla kysymyksiä tai tarvitsetko vain uutta näkökulmaa, olemme täällä kuuntelemassa – ja auttamassa.
Ota yhteyttä. Olemme valmiina, kun sinä olet.
Tutustu toimintaamme
Tekoäly
Business Continuity ja Advisory palvelut
CRM-markkinointi
CRM-myynti
Asiakaspalvelu ja tuki
Data & Insights
ERP
Moderni työ
Projectum xPM
Web ja verkkokauppa
Pilvi-infrastruktuuri ja ratkaisut
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Microsoft lisenssit
