Er du klar til en Microsoft PPM PLatform? Vi hjælper dig med at konfigurere og tilpasse Projectum xPM som din virksomheds projekt- og porteføljestyringsværkstøj.
Alle PMO'er kender kampen med rapporter, der allerede er forældede, når de sidste data er samlet ind. En PPM-platform samler idéer, projekter, ressourcer og økonomi ét sted – bygget på Microsoft 365. Men det handler ikke kun om at vælge en ny platform; I skal også sikre, at integrationen bliver gjort rigtigt.
Med en PPM-implementering får I:
Én kilde til sandhed for porteføljen
En PPM-løsning, der er forbundet med jeres Microsoft-økosystem
Projekt- og porteføljerapportering baseret på reelle data i realtid
Overblik over ressourcekapacitet og -efterspørgsel
Understøttelse af forskellige leverancemetoder på tværs af organisationen – vandfald, agil og hybrid – uden at presse alle teams ned i én skabelon
En velkendt brugeroplevelse i Microsoft 365, Teams og Power BI, bygget på Microsoft Power Platform
En implementering er kun en succes, hvis I bruger platformen, efter vi er gået. Vi arbejder sammen med jeres PMO, projektledere, IT og ledelse om at konfigurere en løsning, der passer til den måde, I arbejder på – ikke omvendt.
Vi kortlægger jeres nuværende governance, projektlivscyklus, rapporteringsbehov og datastrukturer og finder alle jeres udfordringer og vækstpotentialer. Vi bliver enige om scope og succeskriterier og udarbejder en migrerings- og implementeringsplan.
Vi konfigurerer Projectum xPM til jeres behov og forbinder de omkringliggende systemer – Microsoft 365, Teams, Power BI, ERP, HR og tidsregistrering – så data flyder automatisk. Vi migrerer jeres eksisterende porteføljedata og validerer dem. Herefter går vi live.
Vi laver et pilotprojekt med en gruppe rigtige projekter, justerer på baggrund af deres feedback og ruller derefter ud med rollebaseret træning, hurtige opslagsguides og hands-on support. Efter go-live er vi fortsat til rådighed for justeringer og for at afklare næste fase af funktionalitet. I vokser – og jeres implementering vokser med.
Projectum xPM kører på Microsoft-platformen, hvilket betyder, at den passer ind i jeres eksisterende sikkerheds-, identitets- og licensmodel i stedet for at tilføje endnu en silo. Projektdata ligger dér, hvor jeres medarbejdere allerede arbejder.
Vi integrerer typisk Projectum xPM med:
Microsoft Teams og SharePoint til projektsamarbejde, dokumenter og stage gate-godkendelser
Power BI til porteføljedashboards, ledelsesrapportering og drill-down i projektdata
Planner og Azure DevOps til eksekvering på teamniveau og agilt arbejde koblet til porteføljen
ERP- og økonomisystemer til budgetter, faktiske omkostninger, prognoser og estimate at completion
HR og tidsregistrering til ressourcekapacitet, allokeringer og forbrugt tid
Microsoft Copilot og AI-funktioner til indsigter, statusopsummeringer og hurtigere rapportering
Der er ingen værdi i en platform, der afspejler andres processer. Vi konfigurerer projektlivscyklus, stage gates, business case-felter, godkendelsesflows, rapportering og rettighedsmodel, så de matcher den måde, jeres organisation reelt styrer sin portefølje på.
Samtidig holder vi opsætningen enkel nok til at kunne ændres. I takt med at jeres PPM-modenhed vokser, kan funktionalitet slås til i faser – med start i projekteksekvering og rapportering, derefter ressourcestyring, økonomistyring, gevinstrealisering og scenarieplanlægning. På den måde bliver organisationen aldrig bedt om at tage mere til sig, end den er klar til, og platformen bliver aldrig en barriere for at forbedre måden, I arbejder på.
Fortæl os, hvordan I styrer jeres portefølje i dag, og hvad der ikke fungerer. Derfra kan vi skitsere et proof of concept, en faseopdelt implementering eller en målrettet udvidelse af en eksisterende xPM-opsætning – inklusive integrationer, datamigrering og adoption-støtte.