Ota PPM-alustasi käyttöön
Oletko valmis ottamaan käyttöön Microsoft-pohjaisen PPM-alustan? Autamme määrittämään ja mukauttamaan Projectum xPM:n organisaatiosi projektien ja portfolioiden hallintaratkaisuksi, joka vastaa tarpeisiinne ja vie organisaatiotanne eteenpäin.
Projectum xPM:n käyttöönoton arvo
Jokainen PMO tuntee haasteen: raportit ovat jo vanhentuneita, kun viimeiset tiedot saadaan kerättyä. PPM-alusta kokoaa ideat, projektit, resurssit ja taloustiedot yhdelle Microsoft 365:een rakennetulle alustalle. Kyse ei kuitenkaan ole vain uuden alustan valinnasta, vaan on tärkeää varmistaa, että integrointi toteutetaan oikein.
PPM-alustan käyttöönotto tarjoaa:
Yhden luotettavan tietolähteen koko portfoliolle
Microsoft-ekosysteemiinne yhdistetyn PPM-ratkaisun
Todelliseen reaaliaikaiseen tietoon perustuvan projekti- ja portfolioraportoinnin
Näkyvyyden resurssikapasiteettiin ja -kysyntään
Tuen organisaationne erilaisille toteutusmenetelmille, kuten vesiputousmallille, ketterille menetelmille ja hybridimalleille, ilman että kaikkia tiimejä pakotetaan käyttämään samaa mallipohjaa
Tutun käyttökokemuksen Microsoft 365:ssä, Teamsissa ja Power BI:ssä Microsoft Power Platformin pohjalta
Aloita Projectum xPM:n käyttö
Käyttöönotto onnistuu vain, jos alusta jää aktiiviseen käyttöön myös yhteistyömme päätyttyä. Teemme yhteistyötä PMO:nne, projektipäälliköidenne, IT:nne sekä johtonne kanssa ja määritämme ratkaisun, joka mukautuu teidän toimintatapoihinne, ei päinvastoin.
Kolme vaihetta
-
Kartoitamme nykyisen hallintamallinne, projektien elinkaaren, raportointitarpeet ja tietorakenteet sekä tunnistamme keskeiset haasteet ja kasvumahdollisuudet. Sovimme työn laajuudesta ja onnistumisen kriteereistä sekä laadimme migraatio- ja käyttöönottosuunnitelman.
-
Määritämme Projectum xPM:n tarpeidenne mukaiseksi ja yhdistämme siihen sitä ympäröivät järjestelmät, kuten Microsoft 365:n, Teamsin, Power BI:n, ERP- ja HR-järjestelmät sekä työajanseurannan, jotta tiedot siirtyvät automaattisesti. Siirrämme ja validoimme nykyiset portfoliotietonne. Tämän jälkeen alusta otetaan tuotantokäyttöön.
-
Pilotoimme ratkaisua todellisilla projekteilla, teemme käyttäjäpalautteen perusteella tarvittavat muutokset ja laajennamme sen jälkeen käyttöönottoa roolikohtaisen koulutuksen, pikaoppaiden ja käytännön tuen avulla. Olemme käytettävissänne myös tuotantokäyttöön siirtymisen jälkeen, kun tarvitaan muutoksia tai seuraavan kehitysvaiheen kyvykkyyksien määrittelyä. Kun organisaationne kasvaa, ratkaisu kehittyy sen mukana.
Microsoft 365:n päälle rakennettu ja integroituna jo käyttämiinne ratkaisuihin
Projectum xPM toimii Microsoft-alustalla, joten se sopii nykyiseen tietoturva-, identiteetin- ja käyttöoikeuksien hallintamalliinne sen sijaan, että se muodostaisi uuden erillisen siilon. Projektitiedot ovat siellä, missä ihmiset jo työskentelevät.
Integroimme xPM:n tyypillisesti seuraaviin järjestelmiin:
Microsoft Teams ja SharePoint projektityöskentelyä, dokumentteja ja vaiheporttien hyväksyntöjä varten
Power BI portfolioiden koontinäyttöjä, johdon raportointia ja projektitietojen yksityiskohtaista tarkastelua varten
Planner ja Azure DevOps tiimitason ja ketterän toteutuksen yhdistämiseksi portfolionhallintaan
ERP- ja taloushallinnon järjestelmät budjetteja, toteutuneita kustannuksia, ennusteita ja valmistumishetken kustannusarvioita varten
HR- ja työajanseurantajärjestelmät resurssikapasiteetin, kohdennusten ja käytetyn työajan hallintaan
Microsoft Copilot- ja tekoälyominaisuudet näkemysten, tilanneyhteenvetojen ja nopeamman raportoinnin tuottamiseen
Hallintamallinne mukaan määritetty ratkaisu, joka mukautuu toiminnanne kehittyessä
Alustasta ei ole hyötyä, jos se heijastaa jonkun muun prosesseja. Määritämme projektin elinkaaren, vaiheportit, business case -tietokentät, hyväksyntätyönkulut, raportoinnin ja käyttöoikeusmallin vastaamaan tapaa, jolla organisaationne todellisuudessa hallitsee portfoliotaan.
Samalla pidämme kokonaisuuden riittävän yksinkertaisena, jotta sitä voidaan muuttaa. PPM-kyvykkyyksien kehittyessä uusia ominaisuuksia voidaan ottaa käyttöön vaiheittain. Ensin voidaan aloittaa projektien toteutuksesta ja raportoinnista ja lisätä myöhemmin resurssienhallinta, talouden ohjaus, hyötyjen seuranta ja skenaariosuunnittelu. Näin organisaatiolta ei koskaan edellytetä enempää kuin mihin se on valmis, eikä alusta muodostu esteeksi toimintatapojen kehittämiselle.
Määritellään käyttöönottonne laajuus yhdessä
Kerro meille, miten hallinnoitte portfoliotanne tällä hetkellä ja mikä ei toimi. Sen pohjalta voimme määritellä konseptitodistuksen, vaiheittaisen käyttöönoton tai nykyisen xPM-ratkaisun kohdennetun laajennuksen, joka kattaa integraatiot, tietojen migraation ja käyttöönoton tuen.
