Introduktion til Strategisk Porteføljestyring

Hvad er strategisk porteføljestyring?

Alle organisationer står over for svære valg om, hvilke projekter der skal gennemføres, og hvilke der skal skæres fra – baseret på ressourcer, økonomi og forventet afkast. Samtidig skal de tage højde for aktuelle og fremtidige markedstendenser og sikre, at indsatsen er i tråd med den overordnede strategi for at opnå langsigtede gevinster.
Strategisk porteføljestyring (SPM) handler om at udvælge, prioritere og styre projekter ud fra deres potentiale til at bidrage til den langsigtede strategi.

Hvad er forskellen på SPM og PPM?

Strategisk porteføljestyring (SPM) erstatter ikke projektporteføljestyring (PPM) – de to arbejder sammen.

Strategisk porteføljestyring er en løbende proces: Det er en konstant optimering og afbalancering af valg, værdi og prioritering af projekter, programmer, aktiver og investeringer.

Værdien af at arbejde strategisk med porteføljer

SPM kræver et nyt mindset – men resultatet er en virksomhed, hvor projekter, programmer og ressourcer er bedre aligned. Når alle initiativer understøtter den overordnede strategi, kommer virksomheden hurtigere fremad. Ved at arbejde strategisk med porteføljer baseres investeringer på en fælles strategi i stedet for individuelle business cases. Det gør det lettere at prioritere projekter med højt strategisk udbytte og realisere værdien. SPM giver bedre beslutningsgrundlag og mere effektiv ressourceudnyttelse. Når alt hænger sammen, får du nemmere det fulde overblik, hvilket gør det muligt at handle proaktivt, afbøde risici og tilpasse dig ændringer. Det handler om at skabe alignment, så alle projekter og initiativer bidrager til at drive organisationen fremad.

Trin i strategisk porteføljestyring

1. Tilpasning til forretningsstrategien

Effektiv SPM afhænger af en klar forståelse af organisationens mål, vision og mission. Definér de strategiske mål med højest prioritet – disse bliver pejlemærkerne for fremtidige porteføljebeslutninger. Balancer porteføljen ud fra, hvordan den støtter de strategiske mål.

2. Identificér og saml projekter og initiativer

For at skabe balance og træffe gode beslutninger skal du have et samlet overblik. Lav en opgørelse over igangværende og potentielle projekter og programmer, og kategorisér dem – f.eks. efter type, afdeling eller strategisk vigtighed. Husk at involvere vigtige interessenter – deres input kan være afgørende for stærke porteføljebeslutninger.

3. Evaluer og prioritér projekter

Når du har overblikket, skal projekterne vurderes. Fastlæg evalueringskriterier, der dækker både kortsigtede fordele og langsigtet strategisk alignment. Kriterierne afhænger af strategi, drift og etableret praksis. Eksempler på kriterier: • Strategisk alignment • Økonomisk afkast • Omkostninger • Risiko • Kompleksitet • Ressourcebehov Brug kriterierne til at score og rangere projekterne. Husk: scoring giver struktur, men den endelige vurdering kræver menneskelig erfaring og dømmekraft.

4. Tildel ressourcer 

God eksekvering kræver de rette ressourcer – på det rette tidspunkt. Tildel ressourcer baseret på strategisk vigtighed. Sørg for balance i porteføljen: nogle projekter giver hurtige gevinster, andre langsigtet værdi. En kombination fungerer bedst.

5. Overvåg porteføljens performance

Følg ikke kun fremdrift og resultater, men også hvordan projekterne påvirker de strategiske mål. Brug værktøjer som OKRs for at definere, hvad der skal måles. Gennemfør regelmæssige reviews for at justere baseret på ændrede prioriteter, muligheder og risici.

6. Justér og optimer porteføljen

Porteføljen skal justeres løbende – enten via faste check-ins eller via definerede triggere. Check-ins hjælper med at fange uventede udfordringer og forbedre fremtidige beslutninger. Triggers er nyttige til risikohåndtering og kan udløse nødvendige ændringer. Justering kan være at tilføje, udskyde eller afslutte projekter. Projekter, der ikke længere bidrager til strategien, skal afsluttes – det er svært, men nødvendigt.

7. Skab governance og kommunikation

SPM kræver stærk governance. Fastlæg, hvilke oplysninger der er nødvendige, hvem der har ansvar, og hvordan porteføljen skal justeres og godkendes. Involver interessenter løbende. Klar og regelmæssig kommunikation skaber alignment og gør det lettere at justere porteføljen.

SPM komplimenterer PPM

Strategisk porteføljestyring erstatter ikke PPM. Tværtimod – god projektporteføljestyring er fundamentet. Du skal stadig sikre succesfuld projektgennemførelse: til tiden, inden for budget og scope. SPM bygger ovenpå det – og udvider fokus til hele organisationen. Når det gøres rigtigt, sikrer SPM, at de rigtige projekter bliver prioriteret og finansieret, så organisationen i højere grad når sine strategiske mål.