Kobling mellem strategi og arbejde: bedre beslutninger med xPM

Den mest almindelige fejl i porteføljestyring er faktisk ikke en fejl.

Mange organisationer fokuserer på at gennemføre projekter godt – skabe strømlinede processer, indsamle data og optimere ressourcestyring. Det skaber stærke resultater med projekter, der leverer værdi med minimal spildtid.

Fejlen opstår, når det bliver det eneste fokus – til det punkt, hvor arbejde, der ikke "passer ind", bliver skåret væk.

Det handler ikke kun om at gøre tingene rigtigt.

Det handler om at gøre de rigtige ting.

Alt arbejde bør være koblet til dine strategiske mål.

xPM: Forbinder strategi med eksekvering

Uanset om det er initiativer, projekter, epics osv., så er det hele tilladt i xPM. Det betyder, at folk kan arbejde og tracke på den måde, der passer dem, samtidig med at de rapporterer nøgleindikatorer som fremdrift, budget og udfordringer opad i organisationen.

Det essentielle i xPM er, at alt arbejde er forbundet til strategien. Det er denne alignment, der minimerer spild, fordi det eliminerer projekter med aftagende strategisk værdi.

Der er flere måder at gøre dette på.

Et eksempel er at mappe forventede resultater op imod forretningsdrivere. Det giver indsigt i, om I faktisk bevæger jer strategisk fremad – samtidig med at du får overblik over fordeling og balance af initiativer.

Et andet værktøj er Objectives and Key Results (OKRs). 
OKRs hjælper med at kommunikere strategi og definere gode initiativer med strategisk formål – samtidig giver de en måde at tracke arbejdet op imod strategien.

Sundere porteføljer skaber stærkere buy-in i hele organisationen

Forbindelsen mellem strategi og arbejde er værdifuld for prioritering – det bliver mindre et spørgsmål om hurtige gevinster og mere om at finde den rette balance mellem kort- og langsigtet værdiskabelse og strategisk fremdrift. Det skaber sundere porteføljer og stærkere vækst i organisationen.

For C-level bliver det nemmere at prioritere arbejde, der tydeligt er koblet til strategiske prioriteter – hvilket fremmer finansiering og opbakning på ledelsesniveau.

Klarere succeskriterier gør det lettere at tracke fremdrift og resultater – og det bliver nemmere at kommunikere hvorfor noget gøres, hvilket har en motiverende effekt på teams.

At koble arbejde til strategi kræver en stærk proces, hvor arbejdet vurderes individuelt efter klare kriterier. Prioriteringsværktøjer som OKRs eller balanced scorecards kan hjælpe med at sikre alignment i projektvalg.

Forbindelsen er afgørende – der er ingen strategi uden eksekvering.

Og forbindelsen er en synlig del af eksekveringen: hvis projektet ikke længere bidrager til strategien, bør det afsluttes eller tilpasses. Det bliver langt lettere, når du først er bevidst om de rette faktorer.

Gør du det rigtigt, giver xPM dig et fundament for bedre prioritering – og dermed sundere porteføljer, der driver strategi.
Denne fælles tilgang er ikke bare snak – den fører til en strømlinet organisation med langt stærkere buy-in, fordi det er tydeligt, at det arbejde folk laver, rent faktisk bidrager til virksomhedens overordnede mission.

Kort sagt: Den strategiske kobling skaber et bedre beslutningsgrundlag for at skabe langsigtet værdi.