Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä kuvataan käytäntömme ja menettelytapamme, jotka koskevat tietojesi keräämistä, käyttöä ja luovuttamista, kun käytät Palvelua, sekä kerrotaan tietosuojaoikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.

Käytämme henkilötietojasi palvelun tarjoamiseen ja parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu Free Privacy Policy Generator -työkalun avulla.

Määritelmät

Sanoilla, joiden alkukirjain on iso, on seuraavissa olosuhteissa määritellyt merkitykset. Seuraavilla määritelmillä on sama merkitys riippumatta siitä, esiintyvätkö ne yksikössä vai monikossa.

Määritelmät

Tässä tietosuojakäytännössä:

Tili tarkoittaa yksilöllistä tiliä, joka on luotu sinulle palvelumme tai sen osien käyttämiseksi.

Sidosyritys tarkoittaa yhteisöä, joka hallitsee, on jonkun osapuolen hallinnassa tai on yhteisessä hallinnassa jonkun osapuolen kanssa, jossa ”hallinta” tarkoittaa 50 %:n tai suuremman osuuden omistamista osakkeista, pääomaosuuksista tai muista arvopapereista, jotka oikeuttavat äänestämään johtajien tai muun hallintoelimen valinnassa.

Yritys (jota tässä sopimuksessa kutsutaan joko ”Yritykseksi”, ”Meiksi”, ”Meitä” tai ”Meidän”) viittaa Context&:iin, Hummeltoftevej 49, 2830 Virum.

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi, mobiililaitteellesi tai muulle laitteellesi ja jotka sisältävät muun muassa tietoja selaushistoriastasi kyseisellä verkkosivustolla.

Maalla tarkoitetaan Tanskaa

Laitteella tarkoitetaan mitä tahansa laitetta, jolla voi käyttää Palvelua, kuten tietokonetta, matkapuhelinta tai tablettia.

Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön.

Palvelu viittaa verkkosivustoon.

Palveluntarjoaja tarkoittaa mitä tahansa luonnollista tai oikeushenkilöä, joka käsittelee tietoja Yhtiön puolesta. Se viittaa kolmansiin osapuoliin tai Yhtiön palveluksessa oleviin henkilöihin, jotka helpottavat Palvelun käyttöä, tarjoavat Palvelua Yhtiön puolesta, suorittavat Palveluun liittyviä palveluja tai avustavat Yhtiötä Palvelun käytön analysoinnissa.

Käyttötiedot tarkoittavat automaattisesti kerättyjä tietoja, jotka syntyvät joko Palvelun käytöstä tai Palvelun infrastruktuurista itsestään (esimerkiksi sivuvierailun kesto).

Verkkosivusto tarkoittaa Context&-sivustoa, joka on käytettävissä osoitteessa www.contextand.com

Sinä tarkoittaa henkilöä, joka käyttää Palvelua, tai yritystä tai muuta oikeushenkilöä, jonka puolesta kyseinen henkilö käyttää Palvelua, tilanteen mukaan.

Henkilötiedot

Palvelumme käytön aikana saatamme pyytää sinua antamaan meille tiettyjä henkilötunnistettavia tietoja, joita voidaan käyttää sinuun yhteyden ottamiseen tai sinun tunnistamiseen. Henkilötunnistettavia tietoja voivat olla muun muassa seuraavat:

• Käyttötiedot

Täyttäessäsi lomaketta hyväksyt seuraavat ehdot (ja sinulle ilmoitetaan niistä asianmukaisesti ennen hyväksymistä): Lähettämällä sähköpostiosoitteesi hyväksyt, että Context& ja The Digital Neighborhood tallentavat tietosi sähköpostiuutiskirjeiden lähettämistä ja kaupallista käyttöä varten. Annat Context&:lle ja The Digital Neighborhoodille luvan analysoida tietojasi, mukaan lukien demografiset ja käyttäytymistiedot (kuten Context&:n verkkosivustovierailut, sähköpostien avaamiset, sähköpostien klikkaukset, tapahtumailmoittautumiset ja tapahtumiin osallistuminen), jotta voimme räätälöidä sinulle lähettämämme viestit.

Käyttötiedot

Käyttötietoja kerätään automaattisesti palvelua käytettäessä.

Käyttötiedot voivat sisältää tietoja, kuten laitteesi Internet-protokollan osoitteen (esim. IP-osoitteen), selaimen tyypin, selaimen version, palvelumme sivut, joilla vierailet, vierailusi ajan ja päivämäärän, näillä sivuilla vietetyn ajan, laitteen yksilölliset tunnisteet ja muut diagnostiikkatiedot.

Kun käytät Palvelua mobiililaitteella tai sen kautta, voimme kerätä tiettyjä tietoja automaattisesti, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, käyttämäsi mobiililaitteen tyyppi, mobiililaitteesi yksilöllinen tunniste, mobiililaitteesi IP-osoite, mobiilikäyttöjärjestelmäsi, käyttämäsi mobiilin Internet-selaimen tyyppi, laitteen yksilölliset tunnisteet ja muut diagnostiikkatiedot.

Voimme myös kerätä tietoja, jotka selaimesi lähettää aina, kun vierailet Palvelussamme tai kun käytät Palvelua mobiililaitteella tai sen kautta.

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita palvelumme toiminnan seuraamiseen ja tiettyjen tietojen tallentamiseen. Käytettyjä seurantatekniikoita ovat jäljitteet, tunnisteet ja skriptit, joiden avulla keräämme ja seuraamme tietoja sekä parannamme ja analysoimme palvelumme toimintaa. Käyttämämme tekniikat voivat sisältää:

• Evästeet tai selaimen evästeet. Eväste on pieni tiedosto, joka tallennetaan laitteellesi. Voit asettaa selaimesi hylkäämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos et hyväksy evästeitä, et kuitenkaan välttämättä voi käyttää kaikkia palvelumme osia. Ellei selaimesi asetuksia ole muutettu evästeitä hylkääviksi, palvelumme voi käyttää evästeitä.

• Verkkosignaalit. Tietyt osat palvelustamme ja sähköposteistamme voivat sisältää pieniä sähköisiä tiedostoja, joita kutsutaan verkkosignaaleiksi (joita kutsutaan myös nimillä clear gif, pikselitunnisteet ja yksipikseliset gif-tiedostot), joiden avulla Yritys voi esimerkiksi laskea kyseisille sivuille käyneiden tai sähköpostin avanneiden käyttäjien määrän sekä kerätä muita asiaan liittyviä verkkosivustotilastoja (esimerkiksi tietyn osion suosion kirjaaminen sekä järjestelmän ja palvelimen eheyden tarkistaminen).

• Leadinfo. Käytämme Leadinfo B.V.:n (Rotterdam, Alankomaat) tarjoamaa liidien luontipalvelua, joka tunnistaa yritysten vierailut verkkosivustollamme IP-osoitteiden perusteella ja näyttää meille niihin liittyviä julkisesti saatavilla olevia tietoja, kuten yritysten nimiä tai osoitteita. Lisäksi Leadinfo asettaa kaksi ensimmäisen osapuolen evästettä, jotta voimme seurata vierailijoidemme verkkosivuston käyttöä läpinäkyvästi. Työkalu käsittelee lomakkeisiin syötettyjä verkkotunnuksia (esim. ”leadinfo.com”) IP-osoitteiden ja yritysten välisten yhteyksien luomiseksi sekä palvelujensa parantamiseksi. Lisätietoja saat osoitteesta www.leadinfo.com. Sivulla www.leadinfo.com/en/opt-out voit kieltäytyä evästeiden käytöstä. Jos kieltäydyt evästeistä, Leadinfo ei enää käytä tietojasi.

Evästeet voivat olla ”pysyviä” tai ”istuntoevästeitä”. Pysyvät evästeet jäävät tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun siirryt offline-tilaan, kun taas istuntoevästeet poistetaan heti, kun suljet selaimesi. Lisätietoja evästeistä löytyy Free Privacy Policy -verkkosivuston artikkelista.

Käytämme sekä istuntokohtaisia että pysyviä evästeitä alla mainittuihin tarkoituksiin:

• Välttämättömät / olennaiset evästeet
  Tyyppi: Istuntoevästeet
  Hallinnoija: Me
  Tarkoitus: Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta voimme tarjota sinulle verkkosivuston kautta saatavilla olevia palveluita ja jotta voit käyttää joitakin sen ominaisuuksia. Ne auttavat tunnistamaan käyttäjät ja estämään käyttäjätilien väärinkäytön. Ilman näitä evästeitä emme voi tarjota pyytämiäsi palveluita, ja käytämme näitä evästeitä ainoastaan kyseisten palveluiden tarjoamiseen sinulle.

• Evästekäytäntö / Ilmoituksen hyväksymisevästeet
  Tyyppi: Pysyvät evästeet
  Hallinnoija: Me
  Tarkoitus: Nämä evästeet tunnistavat, ovatko käyttäjät hyväksyneet evästeiden käytön verkkosivustolla.

• Toiminnalliset evästeet
  Tyyppi: Pysyvät evästeet
  Hallinnoija: Me
  Tarkoitus: Näiden evästeiden avulla voimme muistaa valinnat, jotka teet verkkosivustoa käyttäessäsi, kuten kirjautumistietosi tai kielivalintasi. Näiden evästeiden tarkoituksena on tarjota sinulle henkilökohtaisempi kokemus ja välttää tilannetta, jossa joudut syöttämään asetuksesi uudelleen joka kerta, kun käytät verkkosivustoa.

Lisätietoja käyttämistämme evästeistä ja evästeitä koskevista valinnoistasi saat tietosuojakäytäntömme evästeitä koskevasta osiosta.

Yhtiö voi käyttää henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun tarjoaminen ja ylläpito, mukaan lukien palvelun käytön seuranta.

• Tilisi hallinnointi: palvelun käyttäjänä rekisteröitymisesi hallinnointi. Antamasi henkilötiedot voivat antaa sinulle pääsyn palvelun eri toimintoihin, jotka ovat käytettävissäsi rekisteröityneenä käyttäjänä.

• Sopimuksen täytäntöönpanoon: kehittää, noudattaa ja toteuttaa ostosopimusta tuotteista, tavaroista tai palveluista, jotka olet ostanut, tai mitä tahansa muuta sopimusta, jonka olet solminut kanssamme palvelun kautta.

• Yhteydenottoon sinuun: otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä tai muilla vastaavilla sähköisen viestinnän muodoilla, kuten mobiilisovelluksen push-ilmoituksilla, jotka koskevat päivityksiä tai tiedotteita toiminnoista, tuotteista tai sovituista palveluista, mukaan lukien tietoturvapäivitykset, kun se on tarpeen tai kohtuullista niiden toteuttamiseksi.

• Uutisten, erikoistarjousten ja yleisten tietojen toimittaminen sinulle muista tarjoamistamme tuotteista, palveluista ja tapahtumista, jotka ovat samankaltaisia kuin ne, joita olet jo ostanut tai joista olet tiedustellut, ellei olet kieltäytynyt vastaanottamasta tällaisia tietoja.

• Pyynnöidesi hallinnointi: Vastaamme ja hallinnoimme pyyntöjäsi.

• Liiketoiminnan siirtojen yhteydessä: Voimme käyttää tietojasi arvioidessamme tai toteuttaessamme fuusiota, divestointia, uudelleenjärjestelyä, uudelleenorganisoimista, purkamista tai muuta osan tai kaikkien varojemme myyntiä tai siirtoa, joko jatkuvan liiketoiminnan puitteissa tai osana konkurssia, selvitystilaa tai vastaavaa menettelyä, jossa palvelumme käyttäjistä hallussamme olevat henkilötiedot kuuluvat siirrettäviin varoihin.

• Muita tarkoituksia varten: Voimme käyttää tietojasi muihin tarkoituksiin, kuten tietojen analysointiin, käyttötrendien tunnistamiseen, mainoskampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen sekä palvelumme, tuotteidemme, palveluidemme, markkinointimme ja käyttökokemuksesi arviointiin ja parantamiseen.

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajien kanssa: Voimme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajien kanssa palvelumme käytön seurantaa ja analysointia varten sekä ottaaksemme sinuun yhteyttä.

• Liiketoiminnan siirtojen yhteydessä: Voimme jakaa tai siirtää henkilötietojasi liittyen tai neuvottelujen aikana mihin tahansa fuusioon, yhtiön omaisuuden myyntiin, rahoitukseen tai liiketoimintamme kokonaan tai osittain tapahtuvaan hankintaan toiselle yhtiölle.

• Tytäryhtiöille: Voimme jakaa tietojasi tytäryhtiöillemme, jolloin vaadimme kyseisiä tytäryhtiöitä noudattamaan tätä tietosuojakäytäntöä. Tytäryhtiöihin kuuluvat emoyhtiömme ja muut tytäryhtiöt, yhteisyrityskumppanit tai muut yritykset, joita hallitsemme tai jotka ovat yhteisessä hallinnassamme.

• Liikekumppaneiden kanssa: Voimme jakaa tietojasi liikekumppaneillemme tarjotaksemme sinulle tiettyjä tuotteita, palveluita tai tarjouksia.

• Muiden käyttäjien kanssa: kun jaat henkilötietoja tai olet muutoin vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien kanssa julkisilla alueilla, kaikki käyttäjät voivat nähdä kyseiset tiedot, ja ne voivat levitä julkisesti ulkopuolelle.

• Suostumuksellasi: Voimme luovuttaa henkilötietojasi mihin tahansa muuhun tarkoitukseen suostumuksellasi.

Yhtiö säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi. Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi (esimerkiksi jos meidän on säilytettävä tietojasi sovellettavien lakien noudattamiseksi), riitojen ratkaisemiseksi sekä laillisten sopimustemme ja käytäntöjemme täytäntöönpanemiseksi.

Yhtiö säilyttää myös käyttötietoja sisäisiä analyyseja varten. Käyttötietoja säilytetään yleensä lyhyemmän ajan, paitsi jos näitä tietoja käytetään palvelumme turvallisuuden vahvistamiseen tai toiminnallisuuden parantamiseen tai jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää näitä tietoja pidempään.

Tietojasi, mukaan lukien henkilötiedot, käsitellään yhtiön toimipisteissä sekä muissa paikoissa, joissa käsittelyyn osallistuvat tahot sijaitsevat. Tämä tarkoittaa, että kyseiset tiedot voidaan siirtää tietokoneille, jotka sijaitsevat oman osavaltion, maakunnan, maan tai muun hallinnollisen alueen ulkopuolella, ja säilyttää niillä, vaikka kyseisen alueen tietosuojalait saattavat poiketa omasta lainkäyttöalueestasi.

Suostumuksesi tähän tietosuojakäytäntöön ja tällaisten tietojen lähettäminen merkitsevät suostumustasi kyseiseen siirtoon.

Yhtiö ryhtyy kaikkiin kohtuullisesti tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti, eikä henkilötietojasi siirretä organisaatiolle tai maahan, ellei siellä ole käytössä asianmukaisia valvontamenetelmiä, mukaan lukien tietojesi ja muiden henkilötietojesi turvallisuus.

Sinulla on oikeus poistaa tai pyytää meitä auttamaan sinua poistamaan henkilötiedot, jotka olemme keränneet sinusta.

Palvelumme voi antaa sinulle mahdollisuuden poistaa tiettyjä sinua koskevia tietoja palvelun sisällä.

Voit päivittää, muuttaa tai poistaa tietojasi milloin tahansa kirjautumalla tilillesi, jos sinulla on sellainen, ja siirtymällä tilin asetuksiin, joissa voit hallita henkilötietojasi. Voit myös ottaa meihin yhteyttä pyytääksesi pääsyä, korjausta tai poistamista mihin tahansa henkilötietoihin, jotka olet meille toimittanut.

Huomaa kuitenkin, että saatamme joutua säilyttämään tiettyjä tietoja, jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus tai laillinen peruste.

Liiketoimet

Jos Yhtiö on osallisena fuusiossa, yrityskaupassa tai omaisuuden myynnissä, Henkilötietojasi saatetaan siirtää. Ilmoitamme asiasta ennen kuin Henkilötietojasi siirretään ja ne siirtyvät toisen tietosuojakäytännön piiriin.

Lainvalvonta

Tietyissä olosuhteissa Yritys saattaa joutua luovuttamaan Henkilötietojasi, jos laki sitä vaatii tai jos viranomaiset (esim. tuomioistuin tai valtion virasto) esittävät pätevän pyynnön.

Muut lakisääteiset vaatimukset

Yhtiö voi luovuttaa henkilötietojasi vilpittömässä uskossa, että tällainen toiminta on tarpeen:

• lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi

• Yhtiön oikeuksien tai omaisuuden suojelemiseksi ja puolustamiseksi

• palveluun liittyvien mahdollisten väärinkäytösten estämiseksi tai tutkimiseksi

• palvelun käyttäjien tai yleisön henkilökohtaisen turvallisuuden suojelemiseksi

• suojautuminen oikeudelliselta vastuulta

Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää, mutta muista, että mikään Internetissä käytettävä tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole 100-prosenttisen turvallinen. Vaikka pyrimme suojaamaan henkilötietojasi kaupallisesti hyväksyttävillä keinoilla, emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta.

Palvelumme ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille. Emme tietoisesti kerää henkilötunnistettavia tietoja alle 13-vuotiailta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja tiedät, että lapsesi on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja alle 13-vuotiaalta ilman vanhempien suostumuksen varmistamista, ryhdymme toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi palvelimiltamme.

Jos meidän on käytettävä suostumusta laillisena perustana tietojesi käsittelylle ja maassasi vaaditaan vanhemman suostumusta, voimme pyytää vanhempasi suostumusta ennen kyseisten tietojen keräämistä ja käyttöä.

Palvelumme voi sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin, joita emme ylläpidä. Jos napsautat kolmannen osapuolen linkkiä, sinut ohjataan kyseisen kolmannen osapuolen sivustolle. Suosittelemme vahvasti, että tutustut jokaisen vierailemasi sivuston tietosuojakäytäntöön.

Meillä ei ole hallintaa kolmansien osapuolten sivustojen tai palveluiden sisältöön, tietosuojakäytäntöihin tai käytäntöihin, emmekä ota niistä vastuuta.

Voimme päivittää tietosuojakäytäntömme ajoittain. Ilmoitamme sinulle muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla.

Ilmoitamme sinulle muutoksista sähköpostitse ja/tai näkyvällä ilmoituksella palvelussamme ennen muutoksen voimaantuloa ja päivitämme tämän tietosuojakäytännön yläosassa olevan ”Viimeksi päivitetty” -päivämäärän.

Suosittelemme, että tarkistat tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Tämän tietosuojakäytännön muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan tällä sivulla.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse:

marketing@contextand.com