Lav KPI'er til ensartet rapportering

Har du nogensinde svært ved at få et klart, samlet overblik over portefølje- og projektfremdrift?
Når teams arbejder i forskellige værktøjer, er data og information spredt på tværs af siloer. Det kan gøre det svært at få de nødvendige indsigter til at træffe gode beslutninger.

I xPM-paradigmet er friheden i arbejdsform vigtig – men ensartet rapportering sikrer, at du aldrig mister overblikket over fremdrift og effekt af dine initiativer.

Frihed behøver ikke betyde fragmentering.
I xPM bruger du standardiserede KPI’er til at ensarte rapportering.
Uanset om teams arbejder agilt, efter vandfaldsmodellen eller i hybride miljøer, handler ensartet rapportering om at konsolidere data fra forskellige værktøjer til ét klart overblik.

Det giver ikke bare et bedre beslutningsgrundlag,  det skaber også gladere medarbejdere.
Når folk får lov at arbejde i deres foretrukne værktøjer, arbejder de ofte mere effektivt. Det kan endda forbedre datakvaliteten – jo bedre systemoplevelse, jo større sandsynlighed for, at det bliver brugt.
Ensartet rapportering samler og konsoliderer data til rapportering og indsigt.

Sådan etablerer du standardiserede KPI’er

At etablere standardiserede KPI’er kræver, at du tager højde for både organisationens mål og struktur.

1. Tilpas til strategiske mål

Samarbejd med ledelsen for at identificere kerneprioriteter – som fx vækst eller kundetilfredshed – og map dine KPI’er til disse mål.

2. Definér klare målepunkter

Angiv præcist, hvad hver KPI måler for at sikre konsistens og korrekt rapportering. Hvordan måles KPI’en, hvilke beregninger kræves, og hvorfor er den relevant? Klarhed skaber kvalitet.

3. Involver de rigtige interessenter

KPI’erne skal fungere på alle organisatoriske niveauer for at sikre anvendelse og ensartethed. Involver relevante interessenter – og vær bevidst om det, du vælger ikke at måle. 4. Vælg værktøjet til måling Folk skal kunne arbejde i de værktøjer, de foretrækker, og stadig kunne rapportere fremdrift. Gennemgå jeres nuværende værktøjer – det er fundamentet for at vælge en xPM-løsning, der kan samle og konsolidere data. Vælg en løsning, hvor du kan indtaste data én gang – men bruge det mange steder.

5. Kvalitet frem for kvantitet

For mange KPI’er skaber forvirring og svækker alignment. Fokuser på det, der betyder noget – og mål kun det.

6. Følg op med handling

KPI’er er kun værdifulde, hvis de fører til handling. De skal vise, hvor du kan justere – fx i ressourceallokering eller projektprioritering.

7. Evaluer og justér

Virksomheden ændrer sig løbende – og det bør dine KPI’er også gøre. Lav regelmæssige reviews og hold KPI’erne align’et med strategi og interessenter. Det er det, der skaber en konkurrencemæssig fordel.

Den Rigtige Slags Frihed

Overgangen til xPM betyder mere frihed – men det skal være den rigtige slags frihed. Når du gør det rigtigt, skaber du alignment, nedbryder informationssiloer og baner vejen for bedre beslutninger.