Johdanto
Onko sinulla joskus vaikeuksia saada selkeää ja yhtenäistä kuvaa salkun ja projektien etenemisestä?
Kun tiimit työskentelevät eri työkaluilla, data ja tiedot hajautuvat siiloihin, ja sinulta voi puuttua tarvittavat tiedot perusteltujen päätösten tekemiseen.
Kun työskentelet xPM-paradigman mukaisesti, työn vapaus on tärkeää, ja yhtenäinen raportointi varmistaa, että et koskaan menetä yleiskuvaa hankkeiden etenemisestä ja vaikutuksista.
Vapaus ei tarkoita hajanaisuutta.
xPM-paradigman mukaisesti työskentelemällä käytät standardoituja KPI-mittareita yhtenäiseen raportointiin. Riippumatta siitä, miten osastot tai tiimit työskentelevät – olipa kyseessä sitten ketterä, vesiputous- tai hybridiympäristö – yhtenäinen raportointi tarkoittaa useista työkaluista peräisin olevien tietojen yhdistämistä yhdeksi selkeäksi näkymäksi. Tämä ei ainoastaan tarjoa parempaa perustaa päätöksenteolle, vaan johtaa myös tyytyväisempiin työntekijöihin. Kun ihmiset saavat työskennellä mieluisimmillaan työkaluilla, he voivat työskennellä tehokkaammin. Se voi jopa parantaa tietojen laatua: jos ihmiset pitävät järjestelmästä, he ovat taipuvaisempia käyttämään sitä. Yhtenäiset raportointityökalut keräävät ja kokoavat tiedot raportointia ja oivalluksia varten.
Vakiomuotoiset avainmittarit
Kuinka luoda standardoituja KPI-mittareita
Standardoitujen KPI-mittareiden määrittäminen on prosessi, jossa on otettava huomioon organisaation tavoitteet ja rakenne.
1. Sovita strategisiin tavoitteisiin
Tee yhteistyötä johdon kanssa tunnistaaksesi liiketoiminnan keskeiset prioriteetit, kuten liikevaihdon kasvu tai asiakastyytyväisyys, ja sovita KPI:t näihin tavoitteisiin.
2. Määritä selkeät mittarit
Määritä, mitä KPI mittaa, jotta mittaaminen on johdonmukaista ja raportointi yhdenmukaista. Miten kukin KPI mitataan, mitä laskelmia se vaatii ja mikä on sen merkitys? Selkeys takaa laadun
3. Ota mukaan keskeiset sidosryhmät
KPI-mittareiden tulisi toimia organisaation kaikilla tasoilla, jotta niiden käyttöönotto ja johdonmukaisuus voidaan varmistaa. Ota sidosryhmät mukaan valintaprosessiin ja ole tietoinen myös siitä, mitä et halua mitata.
4. Valitse mittaustyökalu
On tärkeää, että ihmiset voivat työskennellä mieluisimmallaan työkalulla ja silti raportoida edistymisestään. Olemassa olevan teknologian ja työkalujen arviointi on perusta xPM-ratkaisun valinnalle, joka pystyy kokoamaan ja yhdistämään dataa eri järjestelmistä. Valitse ratkaisu, jonka avulla voit syöttää dataa kerran, mutta käyttää sitä monissa eri yhteyksissä.
5. Laatu, ei määrä
Liian monet KPI:t hämmentävät kuvaa ja vaikeuttavat yhtenäistämistä. Keskity olennaiseen ja mittaa sitä.
"Sillä on merkitystä, mitä mittaat."
Vakiomuotoiset avainmittarit
6. Siirry käytäntöön
KPI:t ovat hyödyllisiä vain, jos ne johtavat muutosta aikaansaaviin toimiin. Mittareiden tulisi osoittaa, missä muutoksia voidaan tehdä, kuten resurssien kohdentamisessa tai projektien priorisoinnissa
7. Tarkista ja hienosäädä
Organisaatiosi ei koskaan pysy paikallaan – miksi siis KPI-mittarisi pysyisivät? Suorita säännöllisiä tarkistuksia ja sovita ne jatkuvasti sidosryhmiesi ja organisaatiosi strategian kanssa. Se antaa sinulle kilpailuedun.
Oikeanlainen vapaus
Siirtyminen perinteisestä PPM:stä mukautuvaan ja laajempaan xPM:ään tarkoittaa enemmän vapautta, mutta oikeanlaista vapautta. Jos teet sen oikein, saat organisaatiosi toimimaan yhtenäisesti, poistat tietosilot ja luot pohjan paremmille päätöksille.
Perustaja ja innovaatio- ja tekoälyjohtaja
Peter Kestenholz on menestynyt yrittäjä ja yritysjohtaja, jolla on 20 vuoden kokemus Projectum-yrityksen perustamisesta ja kehittämisestä. Peter on ollut tunnustettu Microsoft MVP jo 13 vuotta peräkkäin ja hän on Forbes Technology Councilin jäsen.
