Strategisk porteføljestyring: Et skridt videre fra PPM

PPM (Project Portfolio Management) har længe været standarden for, hvordan organisationer vælger og driver projekter. Men i takt med, at moderne organisationer udvikler sig, er det blevet tydeligt, at også porteføljestyring har potentiale til at udvikle sig.

I mange år har PPM fokuseret på at maksimere afkastet, strømline processer og sikre bedre informationsflow. Men de fleste organisationer er hybride – de arbejder ikke ud fra én metode eller bruger de samme værktøjer. Halvdelen af organisationen arbejder måske agilt, mens en anden del udvikler produkter eller producerer med faste deadlines – og andre igen arbejder med vedligehold eller kontinuerlig levering, som ikke altid passer ind i resten af strukturen.

Det er her SPM kommer ind.

Hvad er Strategisk Porteføljestyring (SPM)?

Strategisk porteføljestyring sætter strategien først: Det handler om at tilpasse porteføljen til strategien og træffe beslutninger, der bringer porteføljen tættere på det overordnede mål. Men det betyder ikke, at tidligere indsats har været spildt. Du kan stadig opnå stor værdi ved at skifte fokus fra projekt-eksekvering til strategi-eksekvering.

Forskellen mellem SPM og PPM

Mange af elementerne i PPM indgår også i SPM. Begge handler om at styre porteføljer og opnå gode resultater – men fokus er forskelligt.

Kort sagt: PPM driver projekter. SPM driver strategi.

PPM har ofte fokus på projektgennemførelse, mens SPM holder det langsigtede strategiske mål for øje. Hvor PPM sikrer effektiv eksekvering, fokuserer SPM på at sikre, at projekterne er i tråd med strategien og bidrager til virksomhedens vision – både nu og i fremtiden. PPM-beslutninger handler ofte om gennemførlighed, risiko og ressourcer. SPM går et skridt videre og vurderer også den strategiske relevans, forretningspåvirkning og porteføljebalance. Strategisk porteføljestyring handler ikke kun om projekter – det handler om at få delene til at spille sammen og skubbe strategien fremad.

Sådan kommer du i gang med SPM

Start med at få styr på din strategi.

Brug værktøjer som OKRs, som er populære i SPM-organisationer, fordi de gør det nemt at visualisere og kommunikere strategi på alle niveauer. 

Næste skridt: Find et værktøj, der kan styre projekter og initiativer i overensstemmelse med strategien. 

Den rigtige SPM-løsning 

Lyder godt, ikke? 

Men ifølge Gartner er kun 16 % af organisationer meget effektive på alle tre nøgleområder i strategisk porteføljestyring: 

• Porteføljealignment  

• Løbende porteføljefleksibilitet  

• Værdibaseret beslutningstagning 

Ofte skyldes det, at de ikke har den rette løsning. 

Den rigtige SPM-løsning kan:  

• Forbedre planlægning og prioritering af porteføljer  – Vurder og sammenlign projekter baseret på strategiske mål, ressourcer og potentiel værdi  

• Styrke ressourcestyring  – Allokér de rette ressourcer, og styr afhængigheder mellem projekter  

• Understøtte performance-tracking og rapportering  – Brug OKRs og KPI’er til at måle fremdrift i forhold til strategiske mål  

• Forbedre integration og samarbejde  – Integrér med dine eksisterende projektværktøjer, så data og samarbejde glider lettere på tværs af teams og afdelinger