Hurtigere beslutninger om den globale portefølje med Projectum xPM
En PPM-løsning bygget til at styre den samlede projektportefølje
Nøgleresultater
En løsning bygget på Microsoft Power Platform
Projectum xPM erstattede en kompleks kombination af Excel, dokumenter og SharePoint og skabte en fælles standard for projektstyring på Microsoft Power Platform.
En udrulning med de vigtigste PPM-funktioner først
Ved idriftsættelsen var fokus på de grundlæggende PPM-funktioner. En analyse af, hvad der manglede på hver ny lokation, sikrede, at løsningen passede til de lokale behov.
Leveret til tiden, med det aftalte omfang og inden for budgettet
En fleksibel PPM-platform og en målrettet udrulningsplan gjorde, at udrulningen lykkedes i første forsøg.
Udfordringen
Opkøb gav AGC Biologics flere systemer at holde styr på
AGC Biologics er vokset gennem opkøb. Med hvert opkøb fulgte nye systemer, strukturer og løsninger, som varierede fra lokation til lokation. Nogle projekter blev styret i Excel, andre i Word eller SharePoint. Det gjorde det svært at få et samlet overblik, og medarbejderne brugte meget tid på at finde tallene og kontrollere, at de var korrekte.
AGC Biologics ønskede derfor at standardisere projektstyringen og styringen af projektporteføljen på tværs af alle lokationer i én fælles løsning.
”Alt i Projectum xPM er bygget, så vi senere kan bruge projektdata til at styre den samlede portefølje. Projektlederen fortsætter sit arbejde som hidtil, og dataene fra projekterne kan bruges som grundlag for konkrete beslutninger.”
”Folk kommer stadig til os og spørger, om de kan få nogle bestemte tal at se. Så kan vi bare sige: Se, de ligger lige her. Det bliver de altid glade for.”
”Med Projectum xPM kan vi begynde at tale om risici på tværs af vores lokationer. Hidtil har vi ikke haft en fælles tilgang til risici globalt.”
Løsningen
AGC Biologics valgte først Projectum xPM til lokationen i København. Under planlægningen voksede ambitionen, og virksomheden besluttede at udrulle løsningen på alle seks lokationer i København, Tyskland, USA, Italien og Japan.
Sammen med Context& planlagde AGC Biologics en udrulning, hvor første version omfattede omkring 20 % af funktionerne i Projectum xPM. Målet var at gøre det nemt for medarbejderne at tage løsningen i brug og sikre, at den også på længere sigt passede til deres behov.
Med AGC Biologics’ eksisterende håndbog i projektstyring som udgangspunkt aftalte teamet en fælles standard med alle lokationer. Spørgsmålet var enkelt: Hvis vi leverer præcis det her, kan I så alle arbejde med det? Den fælles aftale sikrede, at implementeringen lykkedes.
Teamet byggede én global skabelon uden lokale tilpasninger. Ændringer gælder derfor for alle lokationer. Det holder data ensartede og gør processerne nemme at forstå.
Projectum xPM fungerer som en selvstændig løsning, der eksporterer data direkte til Power BI. Projectums Integration Hub håndterer eksporten til økonomisystemet og andre systemer, så der ikke var behov for direkte integrationer mellem de enkelte systemer.
Nøglefakta
Resultatet
I 2026, hvor AGC Biologics er ved at afslutte udrulningen på den sidste lokation, er brugen af funktionerne i Projectum xPM steget fra 20 % til anslået 60 %.
Projektdata er nu struktureret ens og overføres direkte til Power BI. Det gør det lettere at analysere og rapportere på den samlede projektportefølje og at finde de tal, medarbejderne efterspørger.
Med en fælles struktur kan AGC Biologics vurdere risici og se, hvordan processerne fungerer i praksis på tværs af lokationer. Det giver virksomheden bedre mulighed for at analysere data og undersøge, hvordan projekterne bliver styret.
De ensartede processer giver også kunderne en mere ensartet oplevelse. En kunde fra USA kan for eksempel forvente samme oplevelse, når kunden kontakter det danske kontor.
Medarbejderne ved nu, hvilke data Projectum xPM leverer, og i hvilket format. Det gør det lettere at bygge videre på løsningen og integrere den med andre værktøjer i Microsoft-miljøet.
Få hvert projekt til at tælle
Vi udvikler PPM-løsninger, der gør det lettere for jer at styre projekter og prioritere på tværs af porteføljen. Vi tager udgangspunkt i, hvordan I arbejder, og bygger en løsning, der passer til jeres behov.
Har I spørgsmål eller brug for et nyt blik på jeres projekt- og porteføljestyring, lytter vi og hjælper jer videre.
Kontakt os. Vi er klar, når du er.
