Parempaa ymmärrystä ja päätöksentekoa Projectum xPM:n ja ajanseurannan avulla

Kun Context& tapasi Nordean ensimmäisen kerran, haasteena oli se, että heidän aikaraportointiin ja projektinhallintaan tarkoitettu PPM-ratkaisunsa oli kallis ohjelmistolisenssien osalta, eikä se ollut riittävän käyttäjäystävällinen eikä integroitavissa muihin järjestelmiin. Nordealla oli myös meneillään laaja jatkuva kehitystyö, mutta konfigurointimahdollisuudet olivat puutteelliset, eikä ratkaisusta löytynyt valmiita toimintoja, jotka olisivat helpottaneet integrointia Jiraan. He etsivät parempaa käyttäjäystävällisyyttä ja keinoja poistaa byrokratiaa, joka esti projektisalkunhallinnan vakiintumisen organisaatiossa.

Kävi pian selväksi, että Nordea etsii kumppania modernin PPM-ratkaisun käyttöönottoon. Tuloksena syntyi tiivis yhteistyösuhde Nordean ja Context&:n välille, joka keskittyi Context&:n tuotteisiin Projectum xPM (aiemmin Power PPM) ja Time Tracking (aiemmin Time Tracking) seuraavien tavoitteiden saavuttamiseksi:

• Vähentää kuukausittaisiin PPM-prosesseihin käytettyä aikaa

• Parantaa käyttäjäystävällisyyttä

• Parempien integraatioiden mahdollistaminen muihin työkaluihin (modernilla Microsoft 365 -pohjaisella pilviratkaisulla)

• Poistaa käyttäjien byrokratia

• Mahdollisuus parantaa tietojen laatua johdon päätöksenteon tueksi

• Vähennä ohjelmistolisenssikustannuksia

Keskeinen tekijä Context&:n ja Nordean välisen menestyksekkään kumppanuuden takana on ollut yhteistyö, jolla oli tärkeä rooli myös Nordean alkuperäisessä päätöksentekovaiheessa. ”Halusimme kumppanin, emme pelkästään toimittaja-asiakassuhdetta – halusimme todellisen kumppanuuden, jonka avulla voisimme yhdessä mennä pidemmälle.” Suurin osa yhteistyöstä on tapahtunut virtuaalisesti, ja toteutusvaiheelle asetettiin kunnianhimoiset aikataulut, mutta fyysisistä etäisyyksistä huolimatta molemmat osapuolet onnistuivat rakentamaan vahvan kumppanuuden, jossa Context&:n konsultit ovat omistautuneet tukemaan Nordeaa aina, kun apua on tarvittu.

Nordea on jo ilmoittanut, että lähitulevaisuudessa seuraava vaihe on laajentaa salkunhallinnan ja salkunsuunnittelun toimintoja. Nordealla on tavoitteena tutkia useita eri alueita, kuten OKR-tavoitteita, ideointia, resurssien ennustamista ja skenaariosuunnittelua. Context& tarjoaa työkaluja kaikkiin näihin alueisiin. Erityisesti strategian suunnittelun ja toteutuksen alalla Projectum xPM sisältää OKR- ja roadmap-ominaisuuden, jonka avulla Nordea voi hyödyntää strategisia etuja ja saavuttaa yleiset strategiset tavoitteet saamalla strategisen suunnan salkun näkökulmasta.