Työnkulkujen optimointi joustavalla punnitusratkaisulla

RessourceCenter Vejle (RCV) oli siirtymässä uusiin toimitiloihin ja ottamassa merkittävän askeleen kohti jätehuollon tulevaisuutta, jossa jätteet käsitellään arvokkaana resurssina, joka voidaan palauttaa tuotantokiertoon. Tässä yhteydessä yritys tarvitsi uuden, kattavan punnitusratkaisun, joka vastaisi nykyaikaisen resurssienhallinnan vaatimuksiin ja tukisi uusia liiketoimintaprosesseja sekä uusimpien standardien mukaista infrastruktuuria.

Koska kaikkia prosesseja ei ollut määritelty etukäteen, oli ratkaisevan tärkeää, että uusi järjestelmä olisi joustava ja tulevaisuudenkestävä. Toinen tärkeä vaatimus oli, että punnitus kolmella äskettäin hankitulla kuorma-autovaa'alla tulisi suorittaa mahdollisimman vähäisellä tietojen syöttämisellä ja samalla tuottaa mahdollisimman paljon tietoa punnituista jakeista. Lisäksi punnitusprosessin tuli olla nopea ja turvallinen.

RCV päätti korvata vanhan punnitusratkaisunsa Weighing Solution 365 -ratkaisullamme, joka on jatkoa heille jo tutulle Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP -järjestelmälle.

Uusi punnitusratkaisu tehostaa toimintaa

RCV otti käyttöön Weighing Solution 365 -ratkaisun, joka perustuu Microsoft Dynamics 365 Business Centralin vakiokomponentteihin.

Koko punnitusratkaisu koostuu laajennuksesta heidän ERP-järjestelmäänsä, paikallisesti asennettuun Business Centraliin, sekä erillisestä ohjelmasta punnitusterminaalille ja verkkoportaalista asiakkaille.

Tämän ratkaisun avulla RCV on saanut käyttöönsä toiminnallisuuksia, jotka yksinkertaistavat sen työnkulkuja.

• Jätejätelukujen hallinta
  Jätejäteluvut linkitetään yksittäisiin tuotteisiin ja ne seuraavat punnituksia, kun tiedot raportoidaan viranomaisille, kuten Tanskan ympäristönsuojeluvirastolle. Tähän sisältyvät ympäristönsuojeluviraston EAK-koodit. Raportointi virastolle voidaan tehdä joko tiedostona tai viraston taulukkolomakkeen avulla.
  

• Punnitussopimukset (ilmoitukset)
  Punnitussopimuksiin voidaan lisätä erilaisia ehtoja, kuten sovittu määrä ja punnitussopimuksen voimassaoloaika. Tämä koskee asiakkaan puolesta punnittuja tuotteita.
  

• Näytteenottovalvonta
  Näytteenottovalvontaa voidaan soveltaa yksittäisiin punnitussopimuksiin tai kuljetusyrityksiin.
  

• Punnitusten
  yhdistetty laskutus Tietylle ajanjaksolle voidaan luoda raportti, jossa eritellään kaikki kyseisen ajanjakson punnitukset.
  

• Punnituskuitit
  Punnituskuitit voidaan tulostaa suoraan punnitusterminaalista kuorma-autovaa'an luona. Nämä kuitit voidaan myös lähettää automaattisesti asiakkaille, kuljetusyrityksille ja muille tahoille punnituksen suorittamisen jälkeen.

Useita punnitusvirtoja

RCV käyttää useita erilaisia punnitusvirtoja – menetelmiä, joilla kuorma-autot punnitaan. Jotkut kuorma-autot saapuvat yhden erän kanssa, kun taas toiset saattavat saapua perävaunulla, joka sisältää useiden asiakkaiden erilaisia eriä. Kaikkia näitä prosesseja hallitaan punnitusratkaisun avulla.

Järjestelmän käyttöönoton jälkeen ratkaisuun lisättiin lisää punnitusvirtoja, koska RCV:n piti siirtymisen jälkeen yhdistää punnitukset.

Raportointi ja tietojen poiminta Exceliin

RCV:lle oli tärkeää dokumentoida resurssikeskuksen sisään- ja ulosmenevät määrät sekä yritysten että yksityishenkilöiden osalta. Tätä tietoa käytetään johdon raportoinnissa, yritysasiakkaiden laskutuksessa ja raportointiin Tanskan ympäristönsuojeluvirastolle.

Microsoft Business Centralissa on käytettävissä monia vakiotoimintoja tietojen poimimiseen raportointitarkoituksiin. Käytön helpottamiseksi loimme raportin jätetiedoista ympäristönsuojeluvirastolle sekä raportin, joka perustuu kierrätyskeskukseen saapuvien jätemäärien laskelmiin.

Rekisteröityminen punnitusterminaalissa

Erillinen ohjelma on tärkeä osa punnitusratkaisua. Siinä tapahtuu asiakkaan rekisteröinti ja punnitus ennen kuin tiedot lähetetään Business Centraliin.

RCV:llä on kolme kuorma-autovaakaa punnitusterminaalissa. Kuorma-auto rekisteröidään automaattisesti rekisterikilven tunnistuksen avulla. Kun kuljettaja pysäköi vaa'alle punnittaakseen kuorma-autonsa sisään- tai ulosajon yhteydessä, käytetään erillistä ohjelmaa.

Itsenäinen ohjelma toimii kosketusnäytön kautta, ja sen ulkoasu on suunniteltu erityisesti nopeaa, helppoa ja turvallista käyttöä varten.

Ohjelma on yhteydessä ulkoisiin laitteisiin, kuten kameroihin, valosignaaleihin ja puomeihin kuorma-autovaa'alla, sekä terminaalin tulostimeen punnituskuitin tulostamista varten.

Asiakkaan verkkoportaali

Punnitusratkaisuun kuuluu myös asiakkaille tarkoitettu verkkoportaali. Siellä asiakkaat voivat rekisteröidä ilmoituksia ja punnitussopimuksia sekä tarkastella aiempia punnitustietoja, kuitteja ja hyväksyttyjä ilmoituksia ja punnitussopimuksia.

Ratkaisu tukee kaikkea raportointia ympäristönsuojeluvirastolle ja sisältää sisäänrakennetun hakutoiminnon Virk.dk-palveluun, mikä varmistaa yritystietojen oikean siirron punnitusratkaisuun.

Tämän ansiosta RCV:llä on käytettävissään kaikki tarvittavat tiedot, mikä optimoi sen työnkulun, koska se ei enää tarvitse seurata ja kerätä tietoja ennen punnitusta eikä sen jälkeen.

Weighing Solution 365 -ratkaisun käyttöönoton myötä RCV:llä on nyt valmiudet käsitellä jätteitä tehokkaasti ja kestävästi tavalla, joka täyttää sekä nykyiset että tulevat vaatimukset. Yritys on saanut käyttöönsä monipuolisen ja vakaan punnitusratkaisun, joka voidaan mukauttaa sen tarpeisiin.