Kiinteistö- ja toimitilajohtaminen

Business Centraliin perustuva monipuolinen ratkaisu tarjoaa:

• Vuokralaisten, kiinteistönomistajien ja toimittajien synkronoinnin kiinteistönhallintajärjestelmien ja ERP-järjestelmän välillä.

• Vuokrat ja myyntilaskut siirtyvät automaattisesti kiinteistönhallintajärjestelmästä Business Centraliin joko päiväkirjavienteinä tai valmiina laskuina.

• Ostotapahtumat, hyvityslaskut ja urakoitsijoiden laskut kirjataan automaattisesti oikeille kiinteistöille, vuokrasopimuksille ja dimensioille, mikä poistaa päällekkäisen tiedonsyötön.

• Kiinteistöjen, vuokrasopimusten, projektien ja tapausten automaattinen luonti Business Centralissa.

• Tuntikirjausten, kulujen ja käyttökustannusten suora kulku kirjaamisesta laskutukseen ja edelleenlaskutukseen.

• Keskeneräisten töiden (WIP), jaksotusten ja tuotannon kirjaukset tehdään valitun menetelmän mukaisesti, mikä varmistaa tarkan tuloutuksen eri juridisissa yksiköissä.

• Raportointi, joka yhdistää kiinteistöjen kannattavuuden, käyttöasteet, avoimet saldot, projektien suorituskyvyn ja omistajakohtaisen kirjanpidon yhteen näkymään.

• Mahdollisuus laajentaa ratkaisua ERP AI Agentilla, joka parantaa analytiikkaa ja automatisoi aikaa vieviä tehtäviä, kuten laskujen käsittelyä, täsmäytyksiä ja vuokralaisten kyselyjä.

Virtaviivaista sopimushallinta, laskutus ja perintä Business Centralilla

Kun laskutusdata syntyy useista järjestelmistä, laskutus ja perintä kuormittuvat usein manuaalisilla prosesseilla, rajoittuneella näkyvyydellä ja suuremmalla virheriskillä. Sopimusehtoja, tuntihintoja ja palveluhinnoittelua ylläpidetään useissa eri paikoissa, ja hinnanmuutokset sekä indeksikorotukset tehdään manuaalisesti. Tämä lisää riskiä, että toimitettuja palveluita ei laskuteta oikein tai ajallaan.

Context& Contract Management ‑moduulin avulla useista lähteistä tuleva laskutusdata yhdistetään Business Centraliin, mikä mahdollistaa sopimushallinnan, toistuvan laskutuksen ja perinnän automatisoinnin yhdessä prosessissa.

Ratkaisu tukee joustavia laskutusrytmejä, asiakaskohtaista hinnoittelua sekä automaattisia hinnan ja indeksin tarkistuksia. Maksupalveluperinnät muodostetaan ja jaetaan automaattisesti, ja sisäänrakennetut kontrollit varmistavat, että laskut vastaavat sovittuja sopimusehtoja.

Tuloksena on parempi hallinta, vähemmän manuaalista työtä, nopeampi kassavirta sekä enemmän aikaa keskittyä asiakkaisiin ja liiketoiminnan kasvuun.

Projektien ja kiinteistöjen hallinta Business Centralilla

Olipa valintasi täysin integroitu ERP-alusta tai erillinen kiinteistönhallintaratkaisu, autamme luomaan saumattoman yhteyden operatiivisen toiminnan, projektien ja taloushallinnon välille.

• Yhtenäinen ratkaisu Business Centralissa
  Organisaatioille, jotka haluavat hallita prosesseja yhdessä järjestelmässä. Business Central tukee vuokrasopimuksia, vuokrien perintää, ylläpitoprojekteja, keskeneräisiä töitä (WIP), laskutusta ja raportointia varmistaen, että talous ja operatiivinen toiminta pysyvät yhtenäisinä koko organisaatiossa.

• Business Central integroituna erillisiin kiinteistöjärjestelmiin
  Organisaatioille, jotka jo käyttävät tai haluavat käyttää erillistä kiinteistö- tai projektinhallintaratkaisua. Toteutamme valmiiksi testatun integraation, joka mahdollistaa automaattisen tiedonsiirron järjestelmien välillä, poistaa päällekkäisen tiedonsyötön ja varmistaa, että käytössäsi on aina ajantasainen tieto.

Molemmat lähestymistavat tarjoavat taloudellisen näkyvyyden ja dataperustan, joita tarvitaan tehokkaampaan toimintaan, suorituskyvyn optimointiin ja parempien päätösten tekemiseen.

Keskustele ERP-asiantuntijan kanssa löytääksesi oikean ratkaisun kiinteistöliiketoimintaasi.

Muunna kiinteistödata konkreettisiksi tekoälypohjaisiksi oivalluksiksi

Kun talousdata, sopimukset, projektit, operatiivinen toiminta ja kiinteistötiedot yhdistetään, saat enemmän kuin parempia prosesseja ja vahvemman hallinnan. Luot samalla perustan, joka mahdollistaa uusimpien tekoälyominaisuuksien hyödyntämisen.

ERP-tekoälyagentti voi auttaa työntekijöitä löytämään vastauksia sopimuksista, taloustiedoista, kiinteistöistä ja projekteista sekunneissa. Sen sijaan, että tietoa etsitään useista järjestelmistä, raporteista ja taulukoista, käyttäjät voivat esittää kysymyksiä luonnollisella kielellä ja saada olennaisia vastauksia oman ERP-datansa perusteella.

Tämä helpottaa poikkeamien tunnistamista, avoimien saldojen seurantaa, kannattavuuden analysointia, projektien suorituskyvyn arviointia ja nopeampien päätösten tekemistä. Samalla tekoäly voi tukea analyyseissä, tiivistää tietoa ja auttaa talous- ja hallintotiimien päivittäisissä tehtävissä.

Yhtenäinen dataperusta avaa uusia mahdollisuuksia tekoälyn hyödyntämiseen – nopeammista oivalluksista ja paremmasta analytiikasta ennakoivampaan päätöksentekoon ja älykkäämpiin liiketoimintaprosesseihin koko organisaatiossa.