Dokumentinhallinta tekoälyn avulla
Dokumentinhallinta on oleellista jokaiselle modernille organisaatiolle, jossa asiakirjat ovat arkipäivää. Kun järjestät asiakirjat Teamsissa ja SharePointissa, voit jakaa tiedostoja turvallisesti ja hyödyntää M365 Copilotia – ja tiimisi voivat työskennellä älykkäämmin.
Dokumentinhallinnan arvo
D365:n asiakirjanhallinta auttaa sinua järjestämään tiedostosi ja tietosi yhteen paikkaan. Se tarjoaa turvallisen tallennustilan asiakirjoillesi, estää tietojen katoamisen ja mahdollistaa keskitetyn lähestymistavan dokumentointiin ja yhteistyöhön. Saat täyden hallinnan asiakirjojen elinkaaren hallintaan, maailmanlaajuisen pääsyn mistä tahansa laitteesta sekä roolipohjaiset käyttöoikeudet, joita hallitaan suoraan Dynamicsista.
Automaattiset Teams- tai SharePoint-projektisivustot: Oikea sivusto luodaan automaattisesti projektityypin perusteella.
Hallittu asiakirjahierarkia: Tiedostorakenteet ja kansiot luodaan yhden tai useamman mallin avulla.
Dynamics-metatiedot asiakirjoissa: Asiakirjat merkitään automaattisesti asiaankuuluvilla metatiedoilla tyypin, luottamuksellisuustason ja muiden tekijöiden perusteella.
Sisäänrakennettu tietoturva: Asetukset sovelletaan asiakirjoihin Dynamicsin sääntöjen perusteella, jolloin ei jää epäselvyyttä siitä, kuka pääsee mihin.
Näin pääset alkuun dokumentinhallinnassa
Oman potentiaalin tunnistaminen
Selvitämme asiakirjojen hallinnan kehittämismahdollisuudet tarkastelemalla päivittäisiä ongelmakohtianne. Missä työntekijät käyttävät aikaa tiedostojen etsimiseen, turhaan työhön tai käyttöoikeuksien selvittämiseen? Selkeä kuva työnkulusta auttaa meitä tunnistamaan parannuskohteita.
Oikean teknologian löytäminen
Suunnittelemme ratkaisunne sovittamalla teknologian liiketoimintanne tarpeisiin. Ensinnäkin valitsemme sopivan Microsoft-alustan: SharePointin, Teamsin tai Dynamicsin. Sen jälkeen räätälöimme rakenteet, työnkulut ja käyttöoikeudet prosessien mukaisiksi. Lopuksi varmistamme ratkaisun käyttöönoton ja pitkäaikaisen arvon integroinnin, automaation ja käyttäjien tukemisen avulla.
Aikaa säästyy. Työn laatu paranee
Tuloksena on organisaatio, jossa asiakirjat on liitetty liiketoimintaprosesseihin. Työntekijät tietävät, mistä löytää tarvitsemansa tiedot, ja he voivat toimia työnkulussaan luottavaisin mielin. Säännösten noudattaminen sujuu vaivattomasti, Copilot tarjoaa tarkempia oivalluksia ja kustannukset pienenevät. Kaikki tämä on tietenkin skaalattavissa.
Ota kaikki irti Microsoft 365 -ympäristöstäsi
Monilla organisaatioilla on hyödyntämätöntä kapasiteettia Microsoft 365 -ympäristössään.
Teamsin tai SharePointin avulla voit leikata kustannuksia hyödyntämällä olemassa olevia M365-lisenssejäsi täysimääräisesti. Voit jopa työskennellä saumattomasti ulkoisten kumppaneiden kanssa. Integroimalla D365-prosessisi, mukaan lukien asiakirjojen työnkulut ja hyväksynnät, varmistat jatkuvan tuottavuuden ja pidät samalla kustannukset alhaisina.
Asiakirjojen saatavuus ja organisointi tehostavat Copilotia
Copilot on vain niin tehokas kuin sen käytettävissä oleva sisältö. Kun asiakirjasi ovat jäsenneltyjä, suojattuja ja saatavilla SharePointissa tai Teamsissa, Copilot pystyy tuomaan esiin oivalluksia, luomaan sisältöä ja tekemään yhteenvetoja tiedostoista. Hyvin toteutettu Copilot-ratkaisu nopeuttaa päivittäistä työtäsi – ja antaa tilaa syvällisemmille oivalluksille.
Muut Moderni työ palvelut
Muuta Microsoft 365 liiketoimintasi kasvun moottoriksi
Autamme sinua vahvistamaan tiimejäsi, suojaamaan tietoja ja hyödyntämään tekoälyn tuomaa tuottavuutta organisaatiollesi sopivilla moderneilla työtaparatkaisuilla.
Aloita tutustuminen moderniin työhön kanssamme jo tänään.
