Styrket datasikkerhed med Microsoft A5‑funktioner

Spesia behandler store mængder helbredsoplysninger og andre fortrolige data. Beskyttelsen af disse oplysninger er afgørende, ikke mindst fordi mere end 1.300 elever med behov for særlig støtte studerer på Spesia hvert år. Institutionen havde behov for at tage de sikkerhedsfunktioner i brug, som allerede var tilgængelige gennem Microsoft A5‑licensen. 
Samtidig var tilgængelighed et vigtigt fokusområde, herunder genopbygningen af den offentlige hjemmeside for at leve op til gældende tilgængelighedskrav 

Spesia iværksatte et projekt for at bringe Microsoft A5‑sikkerhedsfunktionerne i aktiv anvendelse. Sammen med Context& blev der udarbejdet en detaljeret projektplan, hvor de relevante sikkerhedstjenester blev aktiveret i en logisk og prioriteret rækkefølge. Et af de mest betydningsfulde tiltag var implementeringen af multifaktorgodkendelse for alt personale. Derudover blev der gennemført forbedringer i databeskyttelsen for samtlige brugere. Arbejdet omfattede blandt andet en fuldstændig genopbygning af den offentlige hjemmeside, og planerne indebærer også en fremtidig redesign af intranettet med fokus på tilgængelighed. 

Projektet forløb i et roligt tempo trods forsinkelser under pandemien, og multifaktorgodkendelse blev implementeret i august, da arbejdsmønstre på fjernarbejde havde stabiliseret sig. Context&s træningsorienterede tilgang styrkede Spesias interne IT‑kompetencer og sikrede, at sikkerhedsfunktionerne blev taget i reel brug — ikke blot aktiveret. Spesia fortsætter arbejdet med at udvikle deres miljø i takt med, at Microsofts tjenester udvikler sig, herunder en løbende vurdering af yderligere værktøjer og funktioner, som endnu ikke er implementeret.