On-premise-ratkaisusta Azureen: Rakenteellinen pilvitransformaatio

Business Finlandin pilveen siirtyminen alkoi jo vuosien 2010–2011 aikana, jolloin sähköposti, intranet ja dokumenttien hallinta vietiin ensimmäisinä SharePoint-pilviympäristöön. Siihen aikaan organisaatiolla oli toimintoja 55 maassa, joita haluttiin yhtenäistää siten, että tuotetut palvelut olisivat kaikille käyttäjille yhtenäisiä. Vanhat on-premise -palvelut eivät toimineet tähän tarpeeseen lainkaan ja ne aiheuttivat muun muassa merkittäviä tietoliikenneviiveitä.

Yli 22 vuotta Business Finlandin ja sitä edeltävän Finpron IT-toiminnoissa vaikuttanut Jarmo Jonninen kertoo, että yhteistyö Context&:n kanssa alkoi jo organisaation pilvimatkan alkuvaiheessa. Yhteistyö on tiivistynyt entisestään, ja muun muassa Azure-kehitys on ottanut isomman vaihteen.

2010-luvun alussa uusittiin myös työtiloja, joiden ansiosta organisaation kollaborointi muuttui entistä tehokkaammaksi ja tuottavammaksi. ”Siitä se ajatus sitten lähti ja pilvikokonaisuutta on kasvatettu vauhdilla niistä ajoista lähtien”, Jonninen sanoo.

0365:stä Azuren joustaviin ja kattaviin hyötyihin

Business Finlandin matka pilveen alkoi ensin O365-palveluista, jonka jälkeen kokonaisuutta alettiin siirtämään Azuren suuntaan. Azuren mahdollisuuksia on jatkuvasti käyty läpi Context&:n avustuksella ja erilaisia Business Finlandin toimintaan sopivia palveluita on otettu käyttöön sitä mukaa kun niitä on tullut tarjolle.

”Microsoftin ekosysteemi mm. sovelluksissa ja palvelimissa on tarjonnut meille helpon siirtymän Azureen. Kun meillä on ollut tietynlaiset lisenssit, niin palveluita on ollut järkevää ja helppoa ottaa käyttöön. Olemme aina pyrkineet olemaan kustannustehokkaita emmekä ole hakeneet palveluja palveluiden päälle”, Jonninen kuvailee.

Business Finlandin lähtökohtana on ollut Cloud First -ajattelu eli aina on ensin katsottu pilven mahdollisuudet GDPR- ym. säädökset ja tietoturva huomioiden. Azuren ekosysteemin joustavuus on toiminut Business Finlandin tarpeissa hyvin, kun kapasiteettia on voitu säädellä kysynnän mukaan.

Tiedon oikea luokittelu kasvattaa tietoturvaa

Tietoturva-asiat ovat olleet Business Finlandin pitkän pilvisiirtymän keskiössä alusta asti. Jonnisen mukaan tietoturva pilvessä on parantunut huomattavasti ja on nykyään parempi kuin on-premise -konesaleissa. Tietoturvasta puhuttaessa hän nostaa ensimmäisenä esiin tiedon luokittelun ja sen, kuinka tiedon oikeanlainen luokittelu on avainasemassa siinä, miten automaatiot saadaan toimimaan tehokkaasti.

Business Finlandissa tehtiin n. viisi vuotta sitten päätös Microsoftin kattavimman lisenssin käyttöön ottamisesta, ja sen ansiosta tietoturvaan liittyviä toiminnallisuuksia on ollut vaivatonta lisätä palettiin. Yksi esimerkki tiedon luokittelun ja automaation toiminnasta Business Finlandilla on sähköposti: jos käyttäjä koittaa lähettää henkilötunnusta sähköpostilla puuttuu automaatio asiaan ja ilmoittaa, että tämä ei ole oikea paikka tällaiselle tiedolle.

Kaikkea ei voi viedä pilveen

Vaikka tietoturvan taso on noussut huimasti, ei kaikkia asioita edelleenkään voida viedä pilveen ja tämäkin on osa tietoturvaa. Business Finlandilla mm. yrityssalaisuuksien luokittelua on mietitty tiiviisti yhdessä Context&:n kanssa ja pohdittu sääntöjä ja edellytyksiä sille, miten lopulta kaikki tieto voitaisiin viedä pilveen.

”Tietoturvauhat kasvavat maailmassa vauhdilla, mutta Microsoft panostaa näiden uhkien torjuntaan voimakkaasti. Vaikka yhtiötä ennen parjattiin tässä asiassa, niin tänä päivänä se on eittämättä parhaita toimijoita maailmassa tällä saralla. Itselläni on vahva luotto yhtiön palveluihin”, Jonninen kehuu.

”Loppupelissä tietoturvan onnistumisessa on kuitenkin kyse siitä, miten näitä ominaisuuksia ja palveluita osataan hyödyntää ja konfiguroida. Palvelu tai sovellus ei ole heikoin lenkki vaan määritykset ja käyttäminen. Tässä taas osaava kumppani on tärkeä”, hän jatkaa.

Business Finland toimii nyt turvallisessa, joustavassa ja skaalautuvassa Azure‑pohjaisessa ympäristössä. Tietoturva on vahvistunut merkittävästi oikean tiedon luokittelun ja automatisoitujen suojausratkaisujen ansiosta. Hallintamallit varmistavat, että uudet palvelut otetaan käyttöön järjestelmällisesti ja vastuullisesti. Tiivis kumppanuus Context&:n kanssa tukee edelleen pilvikehitystä: konsultit toimivat IT‑yksikön jatkeena ja tuovat syvällistä osaamista laajasti eri Azure‑palveluista.