Näe portfoliosi selkeästi ja tee sen pohjalta päätöksiä
Muunna portfoliodatasi käytännön päätöksentekoa tukeviksi näkemyksiksi edistyneen raportoinnin, koontinäyttöjen ja Power BI -integraation avulla. Autamme kehittämään PPM-raportointiasi ja tarjoamaan reaaliaikaisen näkyvyyden esimerkiksi projektien tilanteeseen, resursseihin ja strategiseen suorituskykyyn.
PPM-analytiikan ja liiketoimintatiedon arvo
Useimmilla organisaatioilla on jo tarvitsemansa data, mutta se on hajallaan projektisuunnitelmissa, laskentataulukoissa, taloushallinnon järjestelmissä ja tilannekatsauksissa. Kun tiedot on saatu kerättyä ja yhdistettyä, ne ovat jo vanhentuneet. PPM-analytiikka ratkaisee tämän ongelman: portfoliodata haetaan suoraan lähdejärjestelmistä, esitetään yhdenmukaisesti ja tuodaan saataville juuri silloin, kun päätöksiä tehdään.
Oikeanlaisella raportointiratkaisulla saat:
Reaaliaikaisen näkyvyyden koko portfolion projektien tilanteeseen, virstanpylväisiin, riskeihin ja haasteisiin
Resurssien koontinäytöt, jotka tuovat esiin kapasiteetin, kysynnän ja ylikuormituksen ennen kuin ne vaarantavat projektien toteutuksen
Taloudellisen kokonaiskuvan budjeteista, toteutuneista kustannuksista, ennusteista ja valmistumishetken kustannusarvioista yhdistettynä taloushallinnon tietoihin
Strategisen suorituskyvyn näkymät, jotka yhdistävät projektit tavoitteisiin ja osoittavat johdolle, mitä portfolio tuottaa
Yhden yhteisen totuuden: samat luvut ohjausryhmän, PMO:n ja hallituksen raportoinnissa
Enemmän aikaa projektipäälliköille ja PMO:lle, kun raportteja ei enää tarvitse koostaa käsin
Aloita PPM-raportoinnin kehittäminen
Aloitamme visualisointien sijaan päätöksistä, joita raportoinnin on tuettava. Kun on selvää, kuka tarvitsee mitäkin tietoa ja kuinka usein, raportointiratkaisu muotoutuu lähes itsestään ja säilyy helposti ylläpidettävänä.
Lähestymistapamme koostuu kolmesta vaiheesta.
-
Raportoinnin haasteet johtuvat usein samoista ongelmista: jokainen projekti raportoi tilanteestaan eri tavalla, tietojen kerääminen on hankalaa, eivätkä raportit vastaa johdon esittämiin kysymyksiin.
Teemme yhteistyötä PMO:nne, portfolioiden omistajien, taloushallinnon ja johdon kanssa määrittääksemme kysymykset, joihin kukin kohderyhmä tarvitsee vastauksia, niitä tukevat mittarit sekä tietojen luotettavuuden edellyttämän laatutason. Käymme läpi myös nykyiset raporttinne ja poistamme käytöstä raportit, joita kukaan ei hyödynnä.
-
Yhdistämme PPM-alustanne sitä ympäröiviin järjestelmiin ja rakennamme aikaa kestävän tietomallin, joka perustuu yhdenmukaisiin määritelmiin, selkeisiin vastuisiin ja automatisoituun tietojen päivitykseen. Suunnittelemme tarpeidenne mukaan Power BI -koontinäytöt, jotka vastaavat yhdessä tunnistamiimme käyttötarpeisiin. Visuaalinen ilme noudattaa brändiänne, jotta raportit näyttävät hyvältä ja tukevat laadukasta päätöksentekoa.
-
Koontinäytöt tuottavat arvoa, kun ne korvaavat manuaalisen raportoinnin. Varmistamme, että raportit ovat saatavilla siellä, missä ihmiset työskentelevät, ja että ratkaisu on joustava ja skaalautuu kasvunne mukana. Tavoitteena on raportointi, joka on kiinteä osa portfoliojohtamisen rytmiä ja perustuu vakaaseen tietopohjaan.
Kasvava ja kehittyvä raportointiratkaisu
Kaikkea ei tarvitse ottaa käyttöön kerralla. Varmistamme ensin, että jokaisen organisaation tarvitsemat perusasiat ovat kunnossa: projektien tilanne, eteneminen, virstanpylväät, määräajat, resursointi, budjetit ja toteutuneet kustannukset.
Kun tämä perusta on käytössä, hyödyt tulevat nopeasti näkyviin ja raportointia voidaan laajentaa. Olemme valmiita lisäämään ratkaisuun hyötyjen toteutumisen seurantaa, skenaario- ja mitä jos -analyyseja, trendi- ja historiaraportointia, koko portfolion riskialtistuksen tarkastelua sekä ennakoivia näkymiä, jotka tunnistavat viivästymisvaarassa olevat projektit. Jokainen lisäominaisuus rakentuu saman tietomallin varaan, joten luvut säilyvät yhdenmukaisina eikä raportointiin tarvittava työmäärä kasva tavoitteiden mukana.
Power BI:n ja Microsoft-alustan mahdollistama ratkaisu
Rakennamme raportoinnin Power BI:n ja Microsoftin tietoalustan varaan. Näin portfolioraportointi hyödyntää samaa tietoturva-, identiteetin- ja käyttöoikeuksien hallintamallia kuin organisaationne muu liiketoimintatiedon hyödyntäminen. Ylläpidettäväksi ei synny erillistä raportointisiiloa, eikä datatiiminne tarvitse opetella uutta työkaluympäristöä.
Yhdistämme tyypillisesti seuraavat ratkaisut:
Projectum xPM:n, Power Hubin ja Microsoft 365:n projekti-, portfolio- ja resurssidatan lähteiksi
Power BI:n koontinäyttöjä, rivitason suojausta, ajastettua tietojen päivitystä ja käyttäjien itsenäistä tietojen tarkastelua varten
Microsoft Copilotin ja tekoälyominaisuudet sanallisten tilanneyhteenvetojen tuottamiseen ja analysoinnin nopeuttamiseen
Tarkastellaan raportointianne yhdessä
Käydään läpi nykyiset raportointikäytäntönne ja kysymykset, joihin tarvitsette vastauksia. Sen pohjalta laadimme suunnitelman, jolla kehitämme raportointinne perustasolta maailmanluokan kokonaisuudeksi.
