Fondia implementerede Microsoft 365 Copilot for at anvende AI sikkert og effektivt i deres daglige juridiske arbejde.
Implementeringen krævede målrettet træning og forandringsledelse, da Copilot er et personligt værktøj, som hver medarbejder skal lære at bruge i egne arbejdsprocesser.
Copilot har effektiviseret juridiske arbejdsgange, styrket sammenligningen af sager på tværs af lande og øget tempoet i organisationens vidensarbejde.
Fondia ønskede at styrke deres arbejde med kunstig intelligens som en naturlig del af deres teknologiske udvikling.
Da OpenAI’s ChatGPT blev lanceret, begyndte organisationen at teste teknologien under strenge sikkerhedsrammer. Løsningen var dog ikke optimal i forhold til datasikkerhed og langsigtet anvendelse i juridisk arbejde.
Fondia havde derfor behov for et AI-værktøj, der kunne integreres sikkert i deres eksisterende Microsoft-platform og samtidig understøtte daglige juridiske arbejdsprocesser.
Projektet kunne først igangsættes i begyndelsen af 2024, da Microsoft fjernede licensbegrænsningerne på Copilot. Organisationen var klar til at implementere løsningen, men Copilots personlige og arbejdsspecifikke karakter krævede en anden tilgang end traditionelle it-projekter.
“Vi blev interesserede i kunstig intelligens, så snart OpenAI’s ChatGPT kom på markedet. Det måtte gerne testes, men der blev skabt strenge regler og rammer for brugen. Da rygterne begyndte at svirre om M365 Copilot, var vi straks klar!”
“Vi var klar til at pilotere Copilot længe. Vi ventede blot på det rette tidspunkt, hvor det kunne blive en rentabel business case for os. Fordi vi var så entusiastiske, ønskede vi at implementere M365 Copilot så hurtigt som muligt.”
"Hos Fondia har vi talt meget om forandringen i arbejdet i AI‑æraen, og Copilot fremmer denne transformation markant."
“Der var stor begejstring både i Validator‑gruppen og i hele vores organisation, og folk var engagerede og villige til at lære."
Copilot har skabt tydelige forbedringer i Fondias daglige arbejde. Jurister får hurtigere overblik over komplekse e-mailtråde og juridiske dokumenter, og supportfunktioner har opnået effektivitetsgevinster i deres opgaveløsning.
Løsningen har samtidig styrket samarbejdet på tværs af lande, hvor behov og arbejdsgange varierer.
Fondia oplevede stor engagement i organisationen omkring brugen af Copilot, og de første positive erfaringer kom hurtigt fra Baltikum.
Efter implementeringen fortsætter organisationen arbejdet med at udvide anvendelsen af Copilot gennem kompetenceteams og lokale initiativer i de enkelte lande.
Fondia er en nordisk advokatvirksomhed, der leverer forretningsjuridiske ydelser på nye og innovative måder og kombinerer juridisk ekspertise med moderne teknologi.
Copilot har skabt mærkbare forbedringer i Fondias daglige arbejde. Juristerne får hurtigere overblik over komplekse e‑mailtråde og juridiske cases, og supportfunktionerne har fået tydelige effektivitetsgevinster i deres opgaveløsning. Brugen af Copilot har også styrket samarbejdet på tværs af lande, hvor behov, teknologisk modenhed og arbejdsgange varierer. På trods af forskellige teknologiske kulturer oplevede Fondia stor villighed til at lære og udvikle brugen af Copilot – og de første positive tilbagemeldinger kom fra Baltikum. Efter implementeringen fortsætter Fondia arbejdet med at udvide anvendelsen af Copilot via kompetenceteams og lokale initiativer i de enkelte lande.
Hos Context& tager vi altid udgangspunkt i din kontekst, før vi bygger løsningen. Uanset om du har spørgsmål eller brug for et nyt perspektiv, er vi klar til at lytte - og til at levere.
Tag kontakt. Vi er klar, når du er.