Uusi sovellus kulujen hallintaan ja prosessien optimointiin valmiina yhdessä päivässä
Tärkeimmät tulokset
Ensimmäinen sovellusversio kehitettiin yhden päivän aikana hackathonissa. Nopea prototyyppien kehittäminen Power Apps- ja Dataverse-sovelluksilla.
Manuaalisen työn ja virheriskin merkittävä väheneminen. Käyttäjät lataavat kuitit sovelluksen kautta, ja kaikki tiedot käsitellään keskitetysti.
Parempi yleiskuva ja nopeampi kulujen hyväksyntä. Järjestelmänvalvojat voivat täsmäyttää ja kohdistaa kulut välittömästi.
Haaste
Aalborg District Heatingin on optimoitava prosessinsa, erityisesti organisaation sisäiseen kulujen hallintaan liittyvät prosessit. Yhtiöllä on useita luottokortteja ja käyttäjiä kullekin kortille, ja samalla kunkin kortin täsmäytyksestä ja kirjanpidosta huolehtii useita kortinvalvojia. Tämä tarkoittaa, että hallinto käyttää paljon aikaa kuittien keräämiseen sekä kulujen käsittelyyn ja jakamiseen.
Ratkaisu
Aiemmin kulujen käsittely hoidettiin useiden eri Excel-taulukoiden avulla sekä lähettämällä edestakaisin sähköposteja, joihin oli liitetty kuvia kuiteista. Prosessi olisi voinut olla sujuvampi, mutta se vaati paljon manuaalista seurantaa ja oli altis virheille.
Siksi Context& ja Aalborg District Heating järjestivät yhden päivän mittaisen hackathonin, jonka tarkoituksena oli kehittää Power Apps -sovellukseen perustuva ratkaisu.
Hackathonissa loimme yhdessä tietomallin CDS:ään (Microsoft Dataverse), mallipohjaisen sovelluksen kulujen hallintaan sekä Canvas-sovelluksen, jota kortin käyttäjät voivat käyttää puhelimillaan.
Organisaatiosta
Aalborg Forsyning koostuu useista Aalborgin kunnan omistamista sähkö- tai energiayhtiöistä. Aalborg Forsyning toimittaa asiakkailleen kaukolämpöä, jäähdytystä, kaasua ja vettä. Tämä sähkö- tai energiayhtiö huolehtii myös jätevesihuollosta, jätteiden keräyksestä ja tarjoaa energiakonsultointipalveluja.
Tulos
Työnkulku on nyt parantunut huomattavasti – käyttäjät ottavat vain kuvan kuiteistaan ja kirjaavat kuluun liittyvät tiedot. Järjestelmän ylläpitäjät näkevät välittömästi kulut ja saldon sekä voivat kohdistaa kulut.
Hackathonin jälkeen puuttuivat enää viimeistelyt ja esittely käyttäjille, minkä jälkeen ratkaisun ensimmäinen versio oli käyttövalmis.
Sinun kontekstisi. Meidän lähtökohtamme.
Context& ymmärtää kontekstisi ennen tarpeisiisi sopivan ratkaisun luomista. Jos sinulla on kysyttävää tai kaipaat vain uutta näkökulmaa, olemme täällä sinua varten.
Ota yhteyttä. Valmiina auttamaan, kun tarvitset apua.
Tutustu toimintaamme
Tekoäly
Business Continuity ja Advisory palvelut
CRM-markkinointi
CRM-myynti
Asiakaspalvelu ja tuki
Data & Insights
ERP
Moderni työ
Projectum xPM
Web ja verkkokauppa
Pilvi-infrastruktuuri ja ratkaisut
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Microsoft lisenssit
