Tehokas tuki projektien ja projektisalkkujen hallinnalle

European Energy kehittää tuuli- ja aurinkoenergiahankkeita ja on äskettäin aloittanut toiminnan Power-to-X-alalla, jossa ylijäämäistä sähköä muunnetaan nestemäisiksi polttoaineiksi. Tämä kehitys tarkoittaa, että yritys tarvitsee entistä parempaa hanke- ja salkunhallintaa.

European Energy tarvitsi uuden projektinhallinta- ja salkkoratkaisun sekä uuden työkalun asiakirjojen ja sopimusten hallintaan. European Energy kasvaa voimakkaasti sekä projektien koon, lukumäärän että erityisesti energiapuistojen maantieteellisen levinneisyyden osalta. Yritys etsi salkku- ja projektinhallintatyökalua. Siksi European Energylle oli strategisesti tärkeää saada IT-ratkaisu, jossa kaikki oli keskitetty.

European Energyn menestys tarkoitti:

• Arvokas ennakkoanalyysi ratkaisuvaihtoehtojen ja laajuuden määrittelemiseksi optimaalisen projektin käynnistämisen varmistamiseksi.

• Tiivistä ja ketterää yhteistyötä Teams- ja Azure DevOps-alustojen avulla läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

• European Energyn johdon ja keskeisten projektin osallistujien aito sitoutuminen ja ammattimaisuus.

• Hallittavan ja käyttäjäystävällisen työkalun projektien ja projektisalkun hallintaan.

Ratkaisun tulisi tarjota seuraavat toiminnot:

• PPM-ratkaisu, joka tukee projektinhallintaa ideasta projektin loppuun saakka ja tarjoaa kattavan yleiskuvan projekteista ja salkuista etenemisen, taloudellisuuden, riskienhallinnan jne. osalta.

• Projektien linkittäminen projektidokumentteihin optimaalisen käyttäjäystävällisyyden takaamiseksi (projektinhallinta ja salkunhallinta).

• Projektitiimien verkkosivustojen automaattinen luominen hallitulla asiakirjahierarkialla ja ennalta määritellyillä malleilla.

• Automaattinen taggaus asiakirjojen lataamisen yhteydessä ja pääsy sekä Teamsista että SharePointista.

• Excel-taulukoiden käytön minimointi.

"Meillä on nyt suuri määrä hankkeita, joita voimme seurata enemmän tai vähemmän reaaliaikaisesti. Uusi ratkaisumme tukee myös asiakirjojen hallintaa, mukaan lukien sopimuksemme."

– Kristian Høeg Madsen, liiketoiminnan kehitysjohtaja, European Energy.

"Aiemmin meillä oli useita eri alustoja, jotka hoitivat sen, mitä nyt hoidamme yhdellä alustalla. Meillä oli monia erilaisia Excel-taulukoita ja alustoja, joita eri projektipäälliköt hallinnoivat omien mallien mukaan. Siirsimme tietoja paikasta toiseen. Uudessa ratkaisussamme 'totuus' on yhdessä paikassa."

- Maja Rasmussen, European Energyn projektien apulaisjohtaja.