Projektiliiketoiminnan muuntaminen moderniksi projektin-, portfolion- ja työnhallinnan kokemukseksi
Microsoft Project for the Webin ja Projectum xPM:n (ent. Power PPM) ansiosta meillä on vihdoin käyttäjäystävällinen mutta edistyksellinen ratkaisu projektisalkun hallintaan. Olemme parhaillaan ottamassa ratkaisua käyttöön digitaalisen liiketoiminnan ja tuotekehityksen osastoilla – ja tavoitteenamme on yli 20 prosentin tuottavuuden kasvu.
Tärkeimmät tulokset
Tuottavuus kasvoi 20 % kaikissa tiimeissä
Yhtenäinen näkyvyys projekteihin ja projektisalkkuun
Parannettu käyttökokemus integroitujen Microsoft-työkalujen avulla
Haaste
Koska FLSmidth oli jo toteuttanut muutamia pilottiprojekteja, joissa oli luotu kankaapohjaisia Microsoft Power App -sovelluksia yksittäisiin liiketoimintatarpeisiin, ja koska Microsoft Dynamics -alusta oli kiinteä osa liiketoimintaprosesseja, mallipohjainen Microsoft Power App oli looginen seuraava askel, jota kannatti tutkia. Yhdessä pitkäaikaisen Microsoft-kumppaninsa Context&:n kanssa FLSmidth valitsi Projectum xPM:n (aiemmin Power PPM) tulevaisuuden projekti- ja portfoliohallinnan parhaiden käytäntöjen toteuttamiseen.
Projectum xPM on rakennettu integroituna suoraan ohjaamoon Microsoft Project for the Web -sovellukseen sekä Microsoft Power BI -sovellukseen projekti- ja portfolioraportteja ja -koontinäyttöjä varten.
Ratkaisu
Paremman käyttökokemuksen tarjoaminen
Käyttäjäkokemus ja se, että ratkaisu toimii myös muun Dynamics 365 -alustan kanssa. Lisäksi tavoitteena tulisi olla luokkansa paras suorituskyky. Pian oikeat tietoyksiköt oli määritelty ja yksinkertaisesta mutta käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä oli sovittu. Dataverse-alustan ansiosta ratkaisu osoitti nopeaa suorituskykyä ja reagointikykyä. Lisäksi ratkaisu sai oikeanlaisen ”projektiportaalikokemuksen” lisäämällä etusivulle muutamia työalueita, kuten Portfolio Overview, Program Execution, PPM Insights ja Project Planning.
Project for the web
Koska myös Microsoft Project for the web perustuu Dataverse-alustaan, se on integroitu PowerPPM-ratkaisuun projektin toteutuksen moottorina. Project for the web tarjoaa modernin työnhallintakokemuksen, jossa voi työskennellä perinteisessä vesiputousmallissa tai ketterässä Kanban-taulussa.
Mukautetut ohjausobjektit
Mallipohjaisessa Power Apps -alustassa saatavilla olevat valmiit mukautetut hallintalaitteet mahdollistavat ”reaaliaikaisen” reagoivuuden yksittäisillä sivuilla, mikä parantaa huomattavasti käyttäjäystävällisyyttä. Toinen tapa parantaa käyttökokemusta ovat mukautetut visuaaliset elementit, joita voidaan soveltaa millä tahansa sivulla. Tässä tapauksessa klassinen riskirekisteri on käynyt läpi suuren uudistuksen, joka mahdollistaa yksilölliset visuaaliset elementit – jälleen kerran mahdollistaen reaaliaikaiset visualisoinnit ja parantamalla alustalla työskentelevien projektin osallistujien kokemusta.
Microsoft Teams
Mallipohjaisena Power App -sovelluksena Projectum xPM (aiemmin Power PPM) on integroitu Microsoft Teams -sovellukseen ja tukee FLSmidthin pyrkimystä muuttaa organisaatio moderniksi työpaikaksi. Teams-integraatio mahdollistaa saumattoman yhteistyön yksiköiden ja roolien välillä.
Power BI
Koska Microsoft Power BI on monien riippumattomien toimittajien tutkimusten mukaan johtava raportointiteknologia, FLSmidth käyttää Power BI:tä jo laajasti. Koska Power BI on myös osa Power Platformia, Project- ja Portfolio-koontinäyttöjen näyttämisestä Projectum xPM (aiemmin Power PPM) -ratkaisun sisällä saadaan huomattavaa lisäarvoa.
Organisaatiosta
FLSmidth & Co. on tanskalainen insinööriyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Kööpenhaminassa, Tanskassa. Yrityksellä on maailmanlaajuisesti lähes 11 700 työntekijää, ja se toimittaa tehtaita, koneita, palveluita ja osaamista maailmanlaajuisesti sementti- ja mineraaliteollisuudelle.
Koska FLSmidthin globaali toiminta on pääosin laajaa projektiliiketoimintaa ja koska projektien ja salkkujen hallintaan on käytössä monia erilaisia työkaluja ja ratkaisuja, globaalin strategisen toimittajahallinnan osasto päätti etsiä kokonaisvaltaisen ja käyttäjäystävällisen ratkaisun työ-, projekti- ja salkkujen hallintaan. Tutustuttuaan Microsoft Power Platformiin he näkivät suurta potentiaalia alustan ja uuden Microsoft Project for the Web -sovelluksen yhdistelmässä.
Projectum xPM (aiemmin Power PPM) tarjoaa parhaiden käytäntöjen mukaiset salkunhallintatoiminnot, ja yhdistettynä Microsoft Project for the Webin erinomaisiin suunnitteluominaisuuksiin ratkaisu muodostaa luokkansa parhaan ekosysteemin nykyaikaiseen PPM-hallintaan.
Sinun kontekstisi. Meidän lähtökohtamme.
Me Context&:llä perehdymme tilanteeseesi ennen kuin ryhdymme kehittämään ratkaisua. Olipa sinulla kysymyksiä tai tarvitsetko vain uutta näkökulmaa, olemme täällä kuuntelemassa – ja auttamassa.
Ota yhteyttä. Olemme valmiina, kun sinä olet.
Tutustu toimintaamme
Tekoäly
Business Continuity ja Advisory palvelut
CRM-markkinointi
CRM-myynti
Asiakaspalvelu ja tuki
Data & Insights
ERP
Moderni työ
Projectum xPM
Web ja verkkokauppa
Pilvi-infrastruktuuri ja ratkaisut
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Microsoft lisenssit
