Strategian ja käytännön yhdistäminen: parempaa päätöksentekoa xPM:n avulla

Portfolionhallinnan yleisin virhe ei ole lainkaan virhe.

Monet organisaatiot keskittyvät projektien hyvään toteuttamiseen – luomalla virtaviivaisia prosesseja, keräämällä dataa ja optimoimalla resurssien hallintaa. Tämä tuottaa upeita tuloksia projekteissa, jotka tuottavat arvoa minimaalisella ajanhukalla.

Virhe tapahtuu, kun tästä tulee ainoa painopiste, jopa siinä määrin, että työ, joka ei ”sovi”, poistetaan kokonaan.

Kyse ei ole vain siitä, että asiat tehdään oikein.

Kyse on siitä, että tehdään oikeita asioita.

Kaiken tekemisesi tulisi olla yhteydessä strategisiin tavoitteisiisi. Sitä xPM on. 

Strategian ja toteutuksen yhdistäminen

Olipa kyseessä sitten aloitteet, projektit, epics jne., kaikki on sallittua xPM:ssä. Tämä tarkoittaa, että ihmiset voivat työskennellä ja seurata työtä haluamallaan tavalla samalla kun raportoivat avainindikaattoreita, kuten edistymistä, budjettia tai ongelmia ylöspäin.

xPM:n ydin on, että työ on linkitetty strategiaan – kaikki työ. Juuri tämä yhdenmukaistaminen minimoi turhan työn, koska se eliminoi projektit, joiden strateginen tuotto on vähenevä. Voit tehdä tämän muutamalla tavalla. Esimerkiksi odotettujen tulosten kartoittaminen liiketoiminnan ajureihin on yksi tapa saada yleiskuva siitä, edistätkö strategiaasi, samalla kun saat tietoa aloitteiden jakautumisesta ja tasapainosta.

Toinen työkalu on tavoitteet ja avaintulokset (OKR). OKR:t auttavat viestimään strategiasta ja määrittelemään hyviä aloitteita strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi, ja ne tarjoavat myös tavan seurata työn etenemistä suhteessa strategiaan.

Terveemmät salkut lisäävät sitoutumista koko organisaatiossa

Työn ja strategian välinen yhteys on arvokas priorisoinnin kannalta – kyse ei ole niinkään välittömistä tuotoista, vaan oikean tasapainon löytämisestä lyhyen ja pitkän aikavälin arvonluonnin sekä strategisen toteutuksen välillä, mikä johtaa terveempiin salkkuihin ja organisaation vakaampaan kasvuun.

Ylimmälle johdolle on nyt helpompi priorisoida työtä, joka on selvästi linjassa strategisten prioriteettien kanssa, mikä helpottaa rahoituksen hankkimista ja johdon tuen saamista.

Selkeät menestysmittarit mahdollistavat myös paremman edistymisen ja tulosten seurannan – ja helpottavat syiden viestintää, mikä motivoi tiimejä.

Työn linkittäminen strategiaan vaatii vahvan prosessin, jossa työtä arvioidaan yksilöllisesti selkeiden mittareiden perusteella. Priorisointikehykset, kuten OKR:t tai tasapainotetut tuloskortit, voivat auttaa yhdenmukaistamaan projektien valintaperusteita.

Yhteys on tärkeä – strategiaa ei ole ilman työn toteuttamista.

Yhteys on näkyvä osa toteutusta: jos projekti ei enää edistä strategiaa, se tulisi lopettaa tai uudistaa. Ja tämä on paljon helpompaa, kun tiedät tekijät. Ja tämä on paljon helpompaa, kun tiedät tekijät. Oikein toteutettuna xPM voi tarjota perustan paremmalle priorisoinnille, mikä tarkoittaa terveempiä salkkuja, jotka edistävät strategiaa. Tämä yhtenäinen lähestymistapa ei ole pelkkää puhetta – se johtaa virtaviivaiseen organisaatioon, jossa sitoutuminen on paljon vahvempaa, koska on selvää, että ihmisten tekemä työ todella edistää yrityksen yleistä missiota.

Lyhyesti sanottuna strateginen linkki luo paremman päätöksenteon perustan pitkän aikavälin arvon luomiselle.