Talous ja strategia: kohdistatko rahasi strategian mukaisesti?

Jokainen yritys käyttää rahaa, mutta kaikki yritykset eivät edistä strategiaansa.

Useimmissa organisaatioissa budjettia ja projektikuluja seurataan tarkasti. Usein nämä luvut ovat kuitenkin hajallaan eri projekteissa, eri osastoilla ja eri taulukoissa. Tuloksena on, että kokonaiskuvaa ei ole. Strategista yleiskuvaa ei ole.

xPM:n avulla tämä hajanaisuus päättyy.

Jos strategia on PowerPointissa, mutta budjetti Excelissä, niiden välillä on ristiriita. Jokaisen työtehtävän – projektista salkkuun ja aloitteeseen – tulisi liittyä suoraan strategisiin painopisteisiin. Tämä koskee myös niihin osoitettuja varoja.

Keskeinen kysymys, jonka PMO:iden tulisi esittää, on: "Ovatko menomme linjassa strategisten prioriteettiemme kanssa?"

Jos työskentelet xPM-menetelmän mukaisesti, tavoitteenasi tulisi olla talous- ja etuustietojen seurannan yhtenäistäminen kaikentyyppisissä töissä. Olipa kyseessä sitten projektit, epikit tai muu kuin projektityö, xPM kokoaa tiedot yhteen raportointinäkymään. Juuri tämä tarjoaa sinulle todellista strategista selkeyttä.

Kun taloudelliset tiedot yhdistetään strategisiin komponentteihin, saat yhtäkkiä näkemyksen seuraavista asioista:

• Mihin aloitteisiin investoidaan eniten

• Heijastavatko kulut tärkeimpiä strategisia tavoitteitasi

• Mitkä liiketoiminnan osat tuottavat suurimman sijoitetun pääoman tuoton

• Näiden kysymysten avulla voit nopeasti havaita, toteutuuko strategiasi organisaatiossasi vai jääkö se paperille.

Kulujen seuranta on reaktiivista toimintaa. Kulujen sovittaminen strategiaan on ennakoivaa toimintaa. Yhdistämällä taloushallinnon seurannan strategiseen visioon voit nähdä, miten investoinnit vaikuttavat kokonaiskuvaan.

Kysy siis itseltäsi: Investoimmeko siihen, mikä on tärkeintä? Vai rahoitammeko vain tuttua? Ja jos emme, miksi emme? Mikä estää meitä? Se voi olla yksinkertainen huolimattomuus, tai se voi olla merkki siitä, että strategiasi on puutteellinen tai että et tee rohkeita päätöksiä. Kun talous ja strategia yhdistyvät, siirryt rahan hallinnoinnin ulkopuolelle ja mahdollistat todellisen strategisen toteutuksen.

Nykypäivän toimintaympäristössä PMO:t eivät voi antaa strategian ja talouden toimia erillään toisistaan. Salkunhallinnan tulevaisuus on integroitua, läpinäkyvää ja tavoitteellista.

Kun jokainen käytetty dollari voidaan jäljittää strategiseen tulokseen, et vain toteuta projekteja. Toteutat visiota.

Joten seuraavan kerran, kun tarkastelet budjetteja, älä kysy vain: "Mihin käytämme rahaa?"
Kysy: "Mitä saavutamme?"

Siinä on voima, joka syntyy, kun sijoitat rahasi strategian mukaisesti.