Kattava katsaus toimintoihin

Rekisteröi ja hallinnoi RMA- ja RTV-pyyntöjäsi (Return Merchandise Authorizations ja Return to Vendor) yhdestä keskitetystä paikasta ja luo automaattisesti tarvittavat asiakirjat, kuten myyntipalautustilaukset, ostopalautustilaukset ja niihin liittyvät hyvityslaskut.

Käyttämällä ongelma- ja ratkaisukoodeja voit määritellä RMA- tai RTV-tyypin ja odotetun ratkaisun. Voit myös luoda toimia ja osoittaa ne asianomaisille käyttäjille, jolloin koko prosessille luodaan selkeä ja hallittu hallintapiste.

Lisäksi voit helposti rekisteröidä toimittajien valitukset ja käynnistää tarvittavat jatkotoimenpiteet. Lisää kommentteja, jotka voidaan tarvittaessa näyttää tai piilottaa toimittajalta.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Täydellinen yleiskatsaus kaikkiin RMA- ja RTV-pyyntöihin sekä niihin liittyviin osto- ja myyntiasiakirjoihin, jotka luodaan automaattisesti

• Ongelma- ja ratkaisukoodien käyttö RMA- ja RTV-prosessien oikeaan rekisteröintiin ja hallintaan

• Toimenpiteiden helppo luominen ja osoittaminen asianomaisille käyttäjille

• Oikeiden toimien ja asiakirjojen nopea luominen tai linkittäminen

• Mahdollisuus liittää tärkeitä tietoja, sopimuksia ja asiakirjoja kuhunkin RMA- tai RTV-tapaukseen

• Tuki sarjanumeroiden ja eränumeroiden seurannalle, kun se on tuotteen kannalta tarpeen

• Toimittajien valitusten tehokas rekisteröinti ennalta määriteltyjen prosessivirtojen avulla

• Sähköpostien lähettäminen suoraan valitustapauksesta

• Raportointi ongelma- ja ratkaisukoodien perusteella

Hanki optimaalinen tuki kansainväliseen logistiikkaprosessiin, jossa sekä tavarankuljetukset että jäljitettävyys kirjataan tehokkaasti. Hyödynnä työkaluja konttien optimaaliseen lastaamiseen.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Hallitse kansainvälisiä lähetyksiä tehokkaasti, kirjaa vastaanotettujen tavaroiden jäljitettävyys ja varmista oikeat varastotasot oikeaan aikaan

• Tuki useille kuljetusmuodoille ja kuljetusyhtiöille

• Liitä ostotilaukset kuljetusyksiköihin (kontit, kuormalavat, pakkaukset) intuitiivisen ohjatun toiminnon avulla tai suoraan tilauksesta

• Optimoi konttien lastaus ja vastaanota automaattisia ilmoituksia, kun kapasiteetti ylittyy

• Hanki suora näkymä lastaussuunnitelmaan ja sisällytä kuljetusyksikön vähimmäisvaatimukset automaattisesti

• Hallitse kaikkia asiaankuuluvia asiakirjoja yhdestä paikasta, mukaan lukien CMR

• Määritä kansainväliset kauppaehtoja käyttämällä asiaankuuluvia Incoterms-ehtoja

• Kirjaa konttikuljetuksiin liittyvät ennakkomaksut

Laajenna vakiotyönkulkua käyttäjän määrittämillä tiloilla, jotka ylittävät Business Centralin vakiotoiminnot.

Omien tilojen avulla voit hallita tarkasti, mitkä tarkistukset tai toimet on suoritettava tilan muuttuessa – asiaankuuluvien käyttöoikeuksien tuella. Tarvittavat valvontapisteet voidaan määritellä myös kohdennetun suodatuksen ja asetusten avulla.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Voidaan käyttää tuotteisiin, asiakkaisiin, toimittajiin sekä myynti- ja ostodokumentteihin

• Suorita automaattisia tarkistuksia tilan muuttuessa

• Saat selkeät viestit, kun asiakirja ei täytä määriteltyjä ehtoja

• Integroi toimet suoraan työnkulkuprosessiin, esimerkiksi:

  • Asiakirjojen vapauttaminen tai hyväksyminen

  • Kirjaa, tulosta tai lähetä asiakirjat automaattisesti sähköpostitse

  • Luo logistiikkadokumentteja, kuten keräilylistoja ja lähetysluetteloita

  • Luo automaattisesti uusia tarjouksia tai myyntitilauksia

  • Suorita tarkistuksia tuotteille, asiakkaille tai toimittajille asiaankuuluvissa työnkulun vaiheissa

  • Vahvista kampanjat ja varmista, että ne on sovellettu oikein myyntiasiakirjoissa

Laajenna Business Central -perusratkaisua uusilla toiminnoilla ja helpota käyttäjien päivittäistä työtä asiakirjojen kirjaamisessa ja järjestelmässä liikkumisessa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Korvaa asiakirjojen päivämäärät työpäivämäärällä

• Käytä myyntitilejä suoraan myyntiasiakirjoissa ja ostotilejä ostotilausasiakirjoissa

• Laadi kiinteiden kustannusten tarjouksia todellisen tai keskimääräisen ostohinnan perusteella

• Käytä myyntiasiakirjoissa automaattisia ja toimitusosoitteittain vaihtelevia ALV-asetuksia

• Hanki arvonlisäverotunnisteiden automaattinen vahvistus

• Rekisteröi ALV-rekisteröintinumerot toimitusosoitteittain, jotta oikea numero siirretään automaattisesti Intrastat-kirjanpitoon

Pyöristä osto- ja myyntiasiakirjoissa pakkausyksiköiden lukumäärä siten, että tuotteet ostetaan ja/tai myydään aina kiinteinä yksiköinä – esimerkiksi laatikoina tai kuormalavoina.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Voidaan määrittää sekä yleisellä tasolla (osto- ja myyntiasetukset) että yksityiskohtaisella tasolla (tuote)

• Ostotilauksiin ja myyntitilauksiin syötetyt määrät mukautetaan automaattisesti määritettyyn pakkausyksikköön ja ne voidaan pyöristää ylöspäin tai alaspäin asetusten mukaan

• Tukee sekä pakollista että valinnaista pyöristystä

Luo viivakoodeja tuotteille, tuotevariaatioille, mittayksiköille sekä tuotevariaatioiden ja mittayksiköiden yhdistelmille. Järjestelmä luo GTIN-13- ja GTIN-8-viivakoodeja, jotka rekisteröidään tuotetunnuksiksi.

Luodut viivakoodit tarkistetaan automaattisesti asiaankuuluvien kriteerien perusteella, kuten pituuden, tarkistusnumeron, yritystunnuksen ja maakoodin. Näin voit tunnistaa nopeasti ja tarkasti asiakkaan tilaamat tai toimittajalta ostetut tuotteet viivakoodien avulla.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Viivakoodien tuki sekä osto- että myyntitilauksissa

• GTIN-13- ja GTIN-8-viivakoodien luominen

Jos haluat käyttää viivakoodien skannausta varastossa, ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja Tasklet Factory Mobile WMS -järjestelmästä.

Hallitse asiakas- ja toimittajakohtaisia kommentteja organisaatiossasi entistä tehokkaammin. Tämän komponentin avulla voit helposti luoda olennaisia kommentteja ja määrittää, missä prosesseissa ne tulisi näyttää.

Tämä antaa työntekijöillesi sisäisen näkymän tärkeisiin sopimuksiin ja mahdollistaa kommenttien liittämisen asiakkaille tai toimittajille lähetettäviin asiakirjoihin. Jos kommentti on linkitetty yhteen tai useampaan tuotteeseen, tämä voidaan myös määrittää niin, että asiaankuuluvat tiedot näkyvät aina oikeaan aikaan.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Tärkeiden kommenttien hallinta asiakas- ja toimittajatasolla

• Mahdollisuus tallentaa huomattavasti enemmän tekstiä kuin standardi sallii – yli 2 000 merkkiä

• Huomautusten näyttäminen myynti-, osto-, logistiikka- ja talousasiakirjoissa

• Kommenttien joustava käyttö: sisäiseen käyttöön tai tulostettujen asiakirjojen näyttämiseen

• Mahdollisuus linkittää kommentit sekä asiakirja- että rivitasolle

• Kommenttien linkittäminen tiettyihin tuotteisiin, jolloin ne näkyvät vain, kun tuote sisältyy kyseiseen asiakirjaan

Määritä asiakirjamallit, jotka täyttävät valitut tiedot automaattisesti sekä myynti- että ostodokumenteissa. Mallit voidaan valita suoraan niissä asiakirjoissa, joissa niitä tarvitaan, ja automaattinen täyttö säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.

Asiakirjamallit voidaan määrittää useilla parametreilla, kuten numerosarjoilla, maksutavoilla tai toimituspaikoilla, jolloin tarvittavat tiedot lisätään automaattisesti. Lisäksi mallit voidaan linkittää tiettyihin käyttäjiin, jolloin oikeat tiedot otetaan käyttöön tietyissä tilanteissa – ilman manuaalista valintaa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Rajoittamaton määrä asiakirjamalleja

• Laaja valikoima kenttiä, kuten divisioona, toimipiste, numerosarja, maksutapa, ulottuvuudet ja toimitustiedot, voidaan määrittää etukäteen

• Valitse useista malleista suoraan kyseisessä asiakirjassa

• Asiakirjamallien linkittäminen käyttäjiin

• Määritä mallien käyttö pakolliseksi tietyissä prosesseissa, jolloin järjestelmä pyytää automaattisesti mallia

• Asiakirjamallien käyttö myyntiprosessissa: tarjoukset, tilaukset, puitesopimukset, laskut, hyvityslaskut ja palautustilaukset

• Käytä asiakirjamalleja ostoprosessissa: tarjoukset, tilaukset, puitesopimukset, laskut, hyvityslaskut ja palautustilaukset

Laadi ostoehdotukset entistä yksinkertaisemmin ja läpinäkyvämmin. Laske ostotarpeet tietyn ajanjakson kokonaistarjonnan ja -kysynnän perusteella ja ehdota tämän pohjalta uusia ostotilauksia – ilman, että olemassa olevia tilauksia tarvitsee turhaan muuttaa tai peruuttaa. Prosessin aikana kaikki kysyntä kootaan yhdeksi tarve-riviksi kutakin ostoa kohden, mikä tarjoaa selkeän ja käyttäjäystävällisen yleiskuvan.

Voit myös sisällyttää laskelmaan sekä ostojen että myynnin puitesopimukset – mitä Business Central ei tue oletuksena. Suorat toimitukset voidaan myös hakea ja käsitellä suoraan samassa ostoehdotuksessa.

Kaikki ostorivit näytetään myös toimittajakohtaisesti. Tämä antaa sinulle täydellisen yleiskuvan ostotilastoista toimittajakohtaisesti. Yhdellä rivillä näet sijaintikohtaisen ostojen kokonaissumman, kokonaismäärän, ilmaisen rahdin rajan, vähimmäistilausmäärän ja vähimmäistilausmäärän. Kätevä toiminto mahdollistaa myös toimittajan tarjoamien tuotteiden lisäämisen, joita ei vielä ole sisällytetty ehdotukseen – näin voit nopeasti saavuttaa vähimmäisarvot ja viimeistellä tilauksesi.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Yksinkertaistetun ostotarjouksen käyttö

• Kysynnän kokoaminen yhdeksi tarve-riviksi toimipisteittäin

• Sisällytä ostotilaukset ja/tai myyntitilaukset vaatimusten laskentaan

• Vähimmäistilausmäärän ja ilmaisen rahdin rajan rekisteröinti toimittajakohtaisesti

• Paikkojen poissulkeminen tarve-laskelmasta tarpeen mukaan

• Vakiolaskentajaksojen määrittely

• Käsittele suoratoimitukset samassa ostoehdotuksessa

• Hanki älykkäitä tietoja toimittajakohtaisesti, mukaan lukien:

  • Nopea arvio siitä, miten vähimmäistilausmäärät ja ilmaisen rahdin rajat voidaan täyttää

  • Toimittajakohtaiset kokonaisarvot eri sijainneissa

  • Tuotteiden suodatus toimittajakohtaisesti

  • Mahdollisuus lisätä helposti ehdotukseen tuotteita, joita siinä ei vielä ole

Tämä toiminto automatisoi laskujen luomisen, kirjaamisen ja lähettämisen koko prosessin, mikä tukee tehokasta laskujen käsittelyä sekä joustavaa asiakaspalvelua asiakkaille, joilla on yhdistettyjä laskutusvaatimuksia ja vaihtelevia maksusopimuksia.

Luo laskuja taustatehtävinä kirjatuille myyntilähetyksille ja kirjatuille palautuksille. Säännöt voidaan määrittää ja ryhmitellä monin eri tavoin, mukaan lukien automaattiset tekstilisäykset. Näin voit helposti yhdistää lähetykset laskutusasiakkaittain ja jäsentää materiaalit toimitusosoitteiden mukaan.

Voit päättää asiakaskohtaisesti – tai asiakaskirjausryhmän, yrityskirjausryhmän tai yleisesti – laskutetaanko tilauskohtaisesti vai yhdistettyinä laskuina. Voit luoda useita laskutusmenetelmiä, linkittää ne yksittäisiin asiakkaisiin ja siten ottaa huomioon sekä sopimukset että erityiset laskutusmieltymykset.

Laskutusajot suoritetaan säännöllisesti, joten mitään ei tarvitse käsitellä manuaalisesti. Laskujen luominen, kirjaaminen ja lähettäminen voidaan automatisoida kokonaan. Määrität itse ajon tiheyden ja sen, luodaanko, kirjataanko ja/tai tulostetaanko asiakirjat ajon yhteydessä.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Haluttu laskutusmenetelmä varmistetaan joustavien konfigurointivaihtoehtojen avulla:

  • Valitse 7 eri perintätavasta

  • Ryhmittele laskurivit viidellä eri tavalla

  • Päätä, miten asiakastunnus näkyy laskussa (“laskutusosoite” / “toimitusosoite”)

  • Määritä merkitykselliset ulottuvuudet

  • Liitä halutessasi lähetysprofiili laskutusmenetelmään

• Vakiolaskutusmenetelmät globaalisti, asiakaskohtaisesti, asiakaskirjausryhmäkohtaisesti tai yrityskirjausryhmäkohtaisesti

• Eri laskutuslomakkeiden luominen eri asiakirjatyypeille, esim. tilaus ja palautustilaus

• Päivämäärävalvonta määrittää, milloin tietyt laskutuslomakkeet ovat aktiivisia

• Laskutusajo tarvittavien asiakirjojen nopeaan ja helppoon luomiseen tietyllä ajanjaksolla

• Luo ja tulosta asiakirjoja tarpeen mukaan ja päätä, kirjataanko laskut välittömästi

• Ennalta määriteltyjen tekstien automaattinen lisääminen yhdistettyihin laskuihin

Pidä avoimet tarjouksesi tehokkaasti hallinnassa ja käytä tilausprosessissa automaattisesti oikeita hintoja.

Myyntitarjouksissa rekisteröit tavalliseen tapaan sopimukset tuotteista, määristä, hinnoista ja alennuksista. Voit sitten muuntaa tarjouksen kokonaan tai osittain myyntitilaukseksi tai puitesopimukseksi tarpeen mukaan. Jäljelle jäävät määrät ovat käytettävissä myöhempää muuntamista varten.

Myyntitilaukseen lisätään automaattinen ilmoitus, kun siihen lisätään tuotteita, jotka sisältyvät edelleen avoimeen myyntitarjoukseen, jonka voimassaoloaika ei ole vielä päättynyt. Haluttaessa myyntitarjouksen voi milloin tahansa liittää manuaalisesti myyntitilaukseen tai irrottaa siitä, ja järjestelmä mukauttaa hinnat automaattisesti sovitun sopimuksen mukaisesti.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Myyntitilausten ja puitesopimusten luominen suoraan myyntitarjouksista

• Määritä tarjouksessa, mitkä tuotteet ja määrät tulisi muuntaa myyntitilauksiksi ja mitkä puitesopimuksiksi

• Syötä määrät manuaalisesti tai käytä käteviä aputoimintoja nopeaan käsittelyyn

• Tilaa lisätuotteita tarjouskauden aikana, jos se on sallittua

• Saat automaattisen ilmoituksen avoimista myyntitarjouksista, kun tuote lisätään myyntitilaukseen

• Yhdistä tai irrota myyntitarjouksia manuaalisesti tarpeen mukaan

• Mahdollisuus pitää täysin käsitellyt myyntitarjoukset näkyvissä tarjouskatsauksessa

Saat täyden hallinnan raporttien ja asiakirjojen ulkoasusta hallinnoimalla ja mukauttamalla ulkoasuja itse eri raporttimäärittelyille ja linkittämällä ne asianmukaisiin malleihin. Sinä päätät, miltä asiakirjojen tulee näyttää – mukaan lukien kommenttien, hintojen, alennusten, arvonlisäverotietojen ja Intrastat-tietojen käsittely. Yhdistämällä valinnaiset fontit ja värit voit nopeasti mukauttaa ulkoasut yrityksesi visuaaliseen ilmeeseen ja vahvistaa näin lähtevien asiakirjojen ammattimaista ulkoasua.

Laaja valikoima konfigurointivaihtoehtoja mahdollistaa useiden raporttimallien luomisen eri asetteluille. Voit esimerkiksi valita, että arvonlisäverotiedot tulostetaan vain laskuille ja Intrastat-tiedot vain lähetysasiakirjoihin. Kaikki vakiokentät ovat jo olemassa useilla kielillä, mutta voit vapaasti muokata tai lisätä omia käännöksiäsi. Kaikkea hallitaan yhdestä mallista, jolloin vältytään tarpeettomalta asettelujen päällekkäisyydeltä.

Ennen asiakirjojen luomista voit myös muokata tiettyjä tietoja tarpeen mukaan. Vaikka malli määrittelee vakioasetukset, voit esimerkiksi päättää jättää kommentit pois tilausvahvistuksesta tietyssä tapauksessa. Komponentti tarjoaa sinulle suurta joustavuutta ulkoasun määrittelyssä ilman, että tarvitset varsinaisia mukautuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Käytä vakiomuotoisia raportteja monenlaisiin ulkoasuihin Dynamics 365 Business Centralissa:

  • Myyntiasiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, palautustilausvahvistus

  • Talousasiakirjat: Pro forma -lasku, myyntilaskut, myyntiluottotodistukset, muistutukset

  • Ostodokumentit: ostotarjous, ostotilaus, tilausvahvistus

  • Logistiikkadokumentit: Lähetys, varastolähetys, varastointidokumentti, keräilyasiakirja, siirtoasiakirja

• Luo rajaton määrä malleja

• Liitä raporttimallisi Business Centralista tulostettaviin asetteluun

• Määritä mallit kattavalla valikoimalla parametrejä, mukaan lukien:

  • Arvonlisäveron näyttötapa – yksinkertaisista näkymistä yksityiskohtaisiin taulukoihin

  • Käteisalennuksen näyttötapa

  • Intrastat-tietojen näyttö tai piilottaminen ja yksityiskohtaisuuden tason valinta

  • Hallinta siitä, näytetäänkö asiakirja-, asiakas-, toimittaja-, rivi- ja tuotekommentit ja miten

  • Valinta siitä, missä asettelutyypeissä kommentit näytetään

  • Hintojen näyttötapa, mukaan lukien alennusten näyttö (summa/prosentti) tai nettohintojen käyttö

  • Tuotenumerotietojen näyttöasetukset

  • Määritä, kuinka monta tuotekommenttia tulostetaan

  • ALV:n näyttö rivikohtaisesti

  • Varastokoodin tai kontin näyttö

  • Seurantatietojen (erä-/sarjanumerot) näyttö

  • Liitettyjen tietojen, kuten maksujen ja laajennetun tekstin, tulostus

  • Mahdollisuus tulostaa rivit, joiden määrä on nolla

  • Palautussyiden näyttö tarvittaessa

  • Asennuskomponenttien näyttö lähetetyssä myyntilaskussa

• Määritä ulkoasun visuaalinen ilme:

  • Valitse fontit ja koot yksittäisille elementeille

  • Käytä vakiologoa tai lataa jopa neljä lisäkuvaa

  • Määritä osoitekenttien lukumäärä ja sijainti

  • Valitse sivunumeroinnin muoto

• Määritä asiakirjojen automaattinen arkistointi tulostuksen jälkeen

• Valitse useiden kopioiden automaattinen tulostus

• Määritä yleiset kommentit tai tekstit otsikkoon ja alatunnisteeseen ja hallitse järjestystä prioriteetin avulla

• Hallitse käännöksiä suoraan komponentissa ja määritä omat kenttien otsikot

• Manuaalista tulostusta varten avautuu ponnahdusikkuna, jossa vakioasetuksia voidaan muokata viime hetkellä, esimerkiksi:

  • Asennuskomponenttien näyttö

  • Sarja- ja eränumeroiden näyttö

  • Rivikommenttien näyttö

  • Linkitettyjen tuotetietojen näyttö

  • Nollamääräisten rivien näyttö

Kun myyt tai ostat tuotteita pituuden, pinta-alan, painon tai tilavuuden perusteella määritellyissä yksiköissä, joudut usein käsittelemään erityisiä syöttöyksiköitä. Usein haluat kirjata nämä erityisyksiköt myynti- tai ostoprosessissa ja samalla varmistaa, että ne muunnetaan lopulta logistiikan perusyksiköiksi.

Esimerkiksi jos asiakkaasi tilaavat tuotteita neliömetreinä, mutta tuote ostetaan ja käsitellään kokonaisina laatikoina, järjestelmän tulisi muuntaa yksiköt automaattisesti.

Trade365:n avulla voit hallita tätä prosessia sekä myynnissä että ostossa. Sinä päätät, mitä syöttöyksikköä käytetään ja mihin logistiikkayksikköön se muunnetaan. Keskusyksikkötaulukossa määrität myös halutut pyöristyssäännöt ja ilmoitat, mitkä yksiköt näkyvät varastoyksiköinä tilausprosessissa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Lisäsyöttöyksikön käyttö myynti- ja ostoprosesseissa

• Tuotekohtainen määrittely siitä, käytetäänkö syöttöyksikköä, mikä mahdollistaa erottelun myynti- ja ostotilanteiden välillä

• Yksiköiden välisten pyöristyssääntöjen keskitetty hallinta

• Valinta siitä, mitkä yksiköt näkyvät varastoyksiköinä tilausprosessissa

• Automaattinen muuntaminen syöttöyksiköstä peruskäsittelyyksikköön tilauksia syötettäessä

Hanki käyttöösi Business Centralin vakiokyselykokoelma, jota voi käyttää integrointiin Power BI:n kanssa ja visualisoida sekä Business Centralin että Trade365:n tietoja Power BI:n hallintapaneeleissa. Seuraavat tietopohjat voidaan helposti sisällyttää Power BI -raportteihisi:

• Tuotetiedot

• Ulottuvuus

• Ostotilauksen, ostolaskun tai ostohyvityslomakkeen tiedot

• Myyntitilauksen, myyntilaskun tai myyntiluottotodistuksen tiedot

• Asiakastiedot ja niihin liittyvät budjetit ja tapahtumat

• Myyntimahdollisuustiedot potentiaalisista ja nykyisistä asiakkaista

• Toimittajatiedot ja niihin liittyvät budjetit ja tapahtumat

• Myyntiarkistot

• Käyttöomaisuus

Luo integrointeja muihin sovelluksiin verkkopalveluiden kautta. GAC-integraatioalustan avulla voit myös helposti ottaa käyttöön digitaalisen viestinvaihdon sekä asiakkaiden että toimittajien kanssa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Digitaalisen viestinvaihdon konfigurointi EDI- tai asiakaskohtaisille tiedostoille

• Lähettää automaattisia ilmoituksia Business Centralin tapahtumien perusteella

• Connect2All voidaan lisätä yhdistämään Business Central -ympäristösi kolmansien osapuolten sovelluksiin ja Power Platformiin

• Laajennettavissa Transform2All-sovelluksella, joka tarjoaa ennennäkemättömiä integraatiomahdollisuuksia Power Automate- ja Power Apps -sovelluksissa

Saat kattavan käsityksen myyntitilauksen yhteydessä nimenomaan (yksilöllisesti) hankituista tuotteista linkitettyjen ostotilausten kautta, mukaan lukien toimituspäivät, toimitusajat ja jälkitoimitukset. Tämän toiminnon avulla voit hoitaa tehokkaasti esimerkiksi toimitusten viivästyksiä, tavaroiden myöhästyneitä vastaanottoja ja tuotemäärien muutoksia.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Tukee suoraa toimitusta, erikoistilauksia ja varattuja tuotteita

• Saat ilmoituksia toimituspäivän, toimitusajan ja/tai määrien muutoksista – sekä osto- että myyntipuolella – tai voit antaa järjestelmän säätää niitä automaattisesti

• Säädä toimituspäivää, jos tilaukset viivästyvät

Hyödynnä mahdollisuutta lisätä lisämaksuja ja kuluja tuotteisiin sekä osto- että myyntiasiakirjoissa. Näihin kustannuksiin voivat kuulua esimerkiksi rahti- tai tilauskulut, ja ne lasketaan usein tilauksen kokonaismäärän tai kokonaispainon perusteella.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Liitä malli asiakkaaseen ja käytä sitä automaattisesti myyntiprosessissa

• Käytä mallia asiakkaan ostamiin tiettyihin tuotteisiin tai tuoteryhmiin

• Tilausmaksut perustuvat vähimmäistilausmäärään

Hallitse tuotteen arvoa käyttämällä kustannusmallia, jossa ostohintaan lisätään käsittely-, rahti- ja satamamaksut. Tämä antaa tarkemman kuvan todellisista kustannuksista. Lisäksi voidaan varata varauksia, joita voidaan myöhemmin käyttää todellisten kustannusten analysoinnissa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Tukee sekä standardi- että FIFO-kustannuslaskentamenetelmiä

• Luo omat laskentamallisi tuotteittain, jotta ostomarginaalit ovat täysin läpinäkyviä

• Laske uusi painotettu keskihinta (WAC) valitun laskentamallin perusteella

• Varaus kirjataan pääkirjaan, jolloin se voidaan myöhemmin täsmäyttää laskuun

Laajenna Business Centralin vakiotoimintoja lisäominaisuuksilla, jotka vahvistavat myynnin ja ostojen välistä integraatiota ja parantavat viivästyneiden toimitusten, varauksien, varastotäydennysten, tilaussitoumusten ja muiden toimintojen hallintaa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Varastolähetysten vakioasetukset

• Rahtikustannusten kirjaaminen ensimmäisessä varastolähetyksessä

• Maksurivien lisääminen varastodokumentteihin

• Kiinteämääräiset ennakkomaksulaskut

• Katsaus avoimiin myyntitilauksiin (ATP-raportti) ja suora linkki ostotilauksen toimituspäivään

• Yhdistettyjen lähetysten luominen (varastolähetys ja varastosta poiminta)

• Katsaus myyntitilausten saatavuuteen

• Yleiskatsaus kaikkiin avoimiin myyntitilauksiin

• Ostotarjousten kerääminen ja hallinta

• Ostotarjousten luominen suoraan ostoehdotuksista

• Ennalta määritettyjen asetusten automaattinen soveltaminen ostotarjouksiin mallien avulla

• Mahdollisuus luoda useita varastopoimintoja samanaikaisesti

• Palvelu- ja ei-varastotuotteiden kirjaaminen varastolähetyksiin ja varastopoimintoihin, kun ne sisältyvät myyntitilaukseen

• Tuotteiden automaattinen korvaaminen joko täysin automaattisesti tai ponnahdusikkunassa näkyvällä vahvistuksella; yleiskatsauksen näyttäminen, jos useita korvaavia tuotteita on mahdollista

• Asiakko- ja/tai toimittajakohtaisten asiakirjailmoitusten luominen tilausviestien kautta, jotka voidaan näyttää asiakirjoissa käyttäjäkohtaisten asetusten mukaisesti

Saat nopean ja selkeän yleiskuvan asiakkaidesi taloudellisesta tilanteesta. Kolmen yhdistettyjen näkymien kautta pääset käsiksi kaikkiin velkojen hallinnan toimintoihin. Näet kaikki avoimet kirjaukset sekä kaikki olennaiset tiedot saatavista, erääntyneistä eristä, maksukäyttäytymisestä, muistutuksista, luottotiedoista ja muusta. Myös mahdolliset sopimukset perintätoimistojen kanssa voidaan kirjata järjestelmään. Lisäksi käytettävissäsi on useita raportteja, joiden avulla voit tunnistaa asiakkaat, joilla on negatiivinen luottotilanne, sekä mahdolliset erityiset laskutusjärjestelyt.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Katsaus kaikkiin olennaisiin asiakkaan taloudellisiin tietoihin ja niihin liittyviin asiakirjoihin

• Liitä toimia avoimiin eriin, lisää kommentteja tai merkitse lasku ”riidanalaiseksi” välttääksesi tarpeettomia muistutuksia

• Vähennä korkokustannuksia pienentämällä maksamattomia summia, lisää likviditeettiä nopeuttamalla perintää ja minimoi transaktiokustannukset

• Luo muistutuksia suoraan yleiskatsauksesta

• Tunnista nopeasti asiakkaat, joilla on negatiivinen luottotase

Jos ostolasku saapuu ennen laskuttuja tavaroita, lasku voidaan kirjata kirjanpitoon käyttämällä useita väliaikaisia tilejä. Myöhemmin lasku voidaan täsmäyttää vastaaviin tavarasaapumisriveihin, jolloin kirjanpito on aina täysin ajan tasalla.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Laskun kokonaissumman jakaminen yhdelle tai useammalle arvonlisäverokannalle

• Mahdollisuus maksaa lasku ennen kuin se on täysin kirjattu

• Laskun jälkikäteinen linkittäminen vastaavaan tavaravastaanottoon

• Kirjattujen laskurivien täsmäyttäminen tavaravastaanottoihin, mahdolliset eroavaisuudet kirjataan

Saat ehdotuksia täydennysparametrien muuttamisesta eri taloudellisten mallien perusteella. Tämä parantaa ymmärrystäsi varastotasot ja palvelutasot koskevista tuotetiedoista sekä auttaa määrittämään optimaaliset tilausmäärät, varastointiajat ja tuotevarastot.

Tulokset esitetään laskentataulukossa, jossa niitä voidaan tarkastella ja muokata tarpeen mukaan. Power BI:tä voidaan sitten käyttää ehdotettujen muutosten taloudellisten vaikutusten analysointiin. Yhdellä napsautuksella uudet täydennysparametrit voidaan ottaa käyttöön kaikille valituille tuotteille.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Käytä tunnettuja kaavoja, kuten Campin kaavaa, tilausrivien osuutta, joissa on loppuneita tuotteita, ja loppumisaikoja

• Käytä erilaisia laskentamalleja eri tuotteille tai tuoteryhmille

• Tarkastele laskentatuloksia luonnoksessa, jossa on mahdollisuus manuaalisiin muutoksiin

• Käytä Power BI:tä analysoimaan ehdotettujen täydennysparametrien vaikutuksia

• Ota uudet parametrit käyttöön kaikille valituille tuotteille yhdellä kertaa

• Käsittele tuloksia tuote- tai SKU-tasolla

Käytä laajaa valikoimaa hinnoittelu- ja alennusmalleja, jotka ehdottavat parasta hintaa ja/tai alennusta ennalta määritetyn prioriteetin perusteella.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Rivilaskennan laskeminen valitun mallin perusteella

• Erikoishintojen ja alennusten priorisointi: Standard Business Central laskee automaattisesti parhaan hinnan, joka on alhaisin sallittu hinta yhdistettynä korkeimpaan mahdolliseen alennukseen tiettynä päivänä. Tämän Trade365-komponentin avulla tämä logiikka voidaan ohittaa, jolloin voit sen sijaan käyttää ennalta määriteltyä prioriteettia, kuten myyntihintaluettelossa on määritelty

• Tuki asiakaskohtaisille ostohinnoille yhdessä erikoistilausten kanssa

• Mahdollisuus laatia tuotehinta- tai myyntihintaehdotuksia uusille tuotehinnoille, mukaan lukien uudelleenarvostuskertoimien käyttö

• Myyntihintojen helppo päivittäminen suoraan hintatarjouksesta

• Tuki vaihtoehtoisille yksiköille yhdistettynä perusyksiköihin sekä ostohinnoissa että myyntihinnoissa, yksikkökustannusten ja yksikköhintojen automaattinen päivitys asiakirjoissa

• Edistyneet tarjoukset, mukaan lukien Mix & Match- ja ”osta yksi, saat toisen ilmaiseksi” -tarjoukset

Hallitse koko pakkausprosessia alusta loppuun Trade365:n edistyneen pakkaushallinnan avulla. Tämän toiminnon avulla tuotteet on helppo käsitellä lähetysvalmiiksi paketteina suoraan lähetysnäytöltä. Voit luoda yhden tai useamman paketin ja määrittää, mitä kuljetusyritystä käytetään.

Voit myös käyttää pääpakkauksia, joissa tuotteet pakataan ensin pienempiin laatikoihin, jotka sitten kootaan esimerkiksi kuormalavalle. Tämä mahdollistaa täyden jäljitettävyyden siitä, mitkä tuotteet ovat missäkin pakkauksissa.

Edistyksellinen pakkaushallinta on erityisen arvokasta yrityksille, joilla on oma pakkausosasto. On helppo tunnistaa, mihin paketteihin tuotteet on lähetetty, ja tilan määrittäminen tekee selväksi, onko paketti valmis lähetettäväksi.

SSCC-viivakoodien (Serial Shipping Container Code) tuen ansiosta voit luoda ja tulostaa SSCC-tarroja standardien mukaisesti. Lisäksi voidaan tulostaa pakkausluetteloita, joista näkyy sekä pakettien että pääpakettien koko sisältö.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Lähtevien tavaroiden pakkausprosessin täysi hallinta

• Luo tarvittava määrä paketteja suoraan lähetysasiakirjasta

• Käytä matriisia jakamaan määrät nopeasti ja helposti oikeisiin paketteihin

• Lisää lähetykseen rajoittamaton määrä paketteja

• Yhdistä pakkaukset yhteen tai useampaan pääpakkaukseen

• Luo SSCC-viivakoodeja ja tulosta SSCC-tarroja tarpeen mukaan

• Tulosta pakkausluettelot, joissa on kaikki lähetyksen pakettien sisältö

• Täysin jäljitettävä pakettirakenne, joka perustuu varastosta lähetettyihin lähetyksiin

Jos suuri osa tilauksistasi viedään ulkomaille ja etsit ratkaisua näiden kuljetusten hallintaan, kuljetustenhallinta-komponentti on oikea ratkaisu yrityksellesi. Se tarjoaa täyden läpinäkyvyyden kuljetusprosessiin – lähetyksestä tavaroiden toimittamiseen asiakkaalle asti.

Täällä voit yhdistää useita lähetystilauksia yhdeksi yhdistetyksi kuljetustilaukseksi. Kuljetustilaus vastaa toiminnallisesti ostoprosessin ”Kansainvälisen kaupan toimitusta”, mutta keskittyy ulosmenevään tavaravirtaan yrityksestäsi asiakkaalle. Voit sisällyttää kuljetustilaukseen siirrot, varastolähetykset ja ostopalautustilaukset, määrittää rivit kontteihin ja rekisteröidä kaikki olennaiset tiedot, jotta dokumentaatio on aina oikea ja täydellinen. Standardoitujen mallien avulla voit myös helposti luoda keskeiset kuljetusasiakirjat ja seurata kuljetusprosessia suoraan Business Centralissa.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Useiden lähetysten yhdistäminen yhdeksi kuljetustilaukseksi

• Keskeisten kuljetustietojen rekisteröinti, mukaan lukien:

  • Huolitsijan ja lähetyksen tiedot

  • Vienti- ja tuontisatamat

  • Konttitiedot

  • Kuljetusajat

• Kuljetustilauksen tilojen käyttö, mukaan lukien prosessissa sallittujen toimien vahvistaminen

• Tuki varastolähetyksille, siirto- ja palautustilauksille

• Suunniteltujen ja todellisten lähtö- ja toimituspäivien rekisteröinti

• Suora näkymä konttien tilavuutta ja painoa koskeviin tilastotietoihin

• Kuljetusasiakirjojen ja asiakastoimitusten standardoitujen mallien käyttö

• Mahdollisuus seurata kuljetustilausta integroimalla VesselFinder-palveluun

Jos myyt vaarallisia aineita sisältäviä tuotteita, on erittäin tärkeää, että hallitset kaikki asiaankuuluvat tiedot. Tämän osion avulla voit kirjata ja hallinnoida vaarallisten aineiden ja niiden kuljetuksen keskeisiä tietoja.

Myyntitilauksissa voidaan näyttää, mitä vaarallisia aineita tilaus sisältää, jotta kuljetusyritykset saavat selkeät tiedot ja voivat käsitellä tavaroita oikein.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Rekisteröi vaaralliset aineet yhtenäiseen yleiskatsaukseen, mukaan lukien pakolliset varoitusmerkinnät

• Liitä vaaralliset aineet helposti tiettyihin tuotteisiin

• Näytä myyntitilauksissa, mitkä vaaralliset aineet sisältyvät toimitukseen

Yritykset, joilla on myymälä tai näyttelytila, josta asiakkaat noutavat tavarat itse, kohtaavat usein haasteita käyttäessään edistynyttä ERP-järjestelmää myyntipisteessä. Työntekijöiden kannalta käsittelyn on oltava nopeaa, yksinkertaista ja intuitiivista. Se voi kuitenkin muuttua monimutkaiseksi, varsinkin jos myymälän varasto, jossa työntekijät palvelevat asiakkaita, on kytketty suurvarastoon, jossa on esimerkiksi täysiä tavaralaatikoita.

Tämän komponentin avulla työntekijät voivat käsitellä tavaroiden luovutusta ilman ylimääräisiä logistiikkadokumentteja – riippumatta siitä, miten sijainti on määritetty Business Centralissa. Lisäksi oikea säilytyspaikka ehdotetaan automaattisesti, kun tuotteita syötetään järjestelmään. Jos tuotetta on vain yhdessä paikassa, sijainti valitaan automaattisesti; jos tuotetta on useissa paikoissa, esimerkiksi sekä myymälässä että päävarastossa, näyttöön tulee valinta, jotta työntekijä voi valita suurvaraston, jos asiakas tarvitsee täyden laatikon.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Käytä asiakirjamalleja lisätäksesi automaattisesti oikeat asetukset myyntitilaukseen, jotta se käsitellään käteistilauksena

• Liitä malli käyttäjään, jotta se valitaan automaattisesti

• Käsittele myyntitilauksia nopeasti ja helposti kassalla – ilman logistiikkadokumentteja, kuten keräilylistoja

• Vältä oikean hyllyn manuaalista etsimistä; järjestelmä ehdottaa automaattisesti sopivaa sijaintia

• Käytä oikeaa maksutapaa, jotta vastaanotetut summat ja maksetut tilaukset on helppo täsmäyttää myöhemmin

• Laskuta joko välittömästi tai myöhemmin, asiakkaan toiveiden mukaan

Hanki nShift-integraatio, joka auttaa sinua hallitsemaan ja optimoimaan toimitus- ja kuljetuskustannuksiasi tehokkaasti tilauksen syöttämisestä toimitukseen asti – ja takaa sujuvan yhteyden logistiikkapalveluihin.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Voidaan käyttää myynti- ja palvelutilauksissa, varastopoiminnoissa ja varastolähetyksissä

• Tukee eri kuljetusyhtiöiden ja pakettityyppien käyttöä toimitus- ja kuljetuskustannusten hallinnassa

• Track & Trace -tiedot lähetysten jatkuvaan seurantaan

• Mahdollisuus kohdistaa toimituskustannukset sisäisille kustannuspaikoille parempaa taloushallintoa varten

Määritä asiakkaalle yksi tai useampi kiinteä toimituspäivä, jota voidaan soveltaa tilaukseen automaattisesti. Näin asiakkaasi voivat vastaanottaa tavarat ennalta sovittuina päivinä. Valitun toimituspäivän perusteella järjestelmä laskee tarvittavan lähetyspäivän ottaen huomioon kalenterit, lähetysvalmisteluajan ja kuljetusajan.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Käytetään tarjouksissa, myyntitilauksissa ja myyntilaskutuksessa – myös yhdessä tilaussitoumusten kanssa ATP/CTP-laskelmissa

• Voidaan räätälöidä yksilöllisesti jokaiselle asiakkaan toimitusosoitteelle

Käytä kansainvälisiä, standardoituja lähetyskoodeja (EAN128) viivakoodien ja EDI-viestien muodossa kuormalavoilla ja kontteissa, jotta seuranta ja jäljitettävyys toimivat tehokkaasti koko logistiikkaketjun ajan.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Luo SSCC-numeroita sekä viivakoodeina että EDI-viesteinä (tuotetiedot), joita voidaan käyttää kontteihin ja kuormalavoihin

• Tuettu myyntitilauksissa, varastosta poiminnassa, varastosta lähetysissä ja varastosta poiminta/lähetys – integroitavissa tuotteiden seurantaan

Hanki kattava hallinta puitesopimuksistasi. Uusia tilauksia luotaessa järjestelmä ottaa automaattisesti huomioon kauden päättymisen, jäljellä olevat määrät sekä sen, sisältyykö tuote useampaan puitesopimukseen.

Kun ostotilaus tai myyntitilaus luodaan samalla tuotteen ja toimittajan tai tuotteen ja asiakkaan yhdistelmällä, ponnahdusikkuna näyttää asiaankuuluvat olemassa olevat puitesopimukset. Asetuksista riippuen nämä voidaan linkittää joko automaattisesti tai käyttäjän valinnan perusteella.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Tuettu sekä osto- että myyntitilauksissa

• Kehystilausten automaattinen soveltaminen tiettyihin yhdistelmiin tai vaihtoehto, jossa käyttäjä voi valita

• Ostokehystilausten automaattinen määrittäminen suoraan ostoehdotuksista

• Suora näkymä tuotekorttiin, jossa näkyvät ostokehystilauksien jäljellä olevat ja vanhentuneet määrät

Voit helposti lisätä tuotteeseen pakkauksen tai resurssiyksikön, jolloin järjestelmä luo tilaukselle tai laskulle automaattisesti uuden myyntirivin kyseiselle pakkaukselle tai resurssiyksikölle.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Pakkausmateriaalien automaattinen käsittely myyntiprosessissa

• Tukee myös palautettavia pakkauksia ja tarjoaa suoran näkymän siihen, mitkä pakkausmateriaalit on palautettava ja mitkä asiakkaat ovat ne vastaanottaneet

• Palautettavien pakkausten joustava varastonhallinta

• Yleiskatsaus asiakkaiden palautettavista pakkauksista pakkausmateriaalien yhdistelmälistan kautta

Voit luoda asiakaskohtaisia tuotevalikoimia – asiakkaaseen liitettyjä valmiita tilausrivejä. Tämän valmiin tuotevalikoiman avulla voit luoda myyntitilauksia nopeasti ja tehokkaasti.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Tuettu sekä asiakkaissa että myyntitilauksissa

• Käytä valikoimaryhmiä myyntitilausten nopeaan luomiseen

• Luo valintaluetteloita hallitaksesi, mitä tuotteita yksittäiselle asiakkaalle voidaan myydä

• Voidaan integroida verkkokauppaasi

Tilausten suunnittelun hallintapaneelin avulla saat tehokasta tukea tarjonnan ja kysynnän yhteensovittamiseen.

Järjestelmä seuraa jatkuvasti saapuvia tapahtumia, kuten ostotilauksia, ja vertaa niitä lähtevien tapahtumien, kuten myyntitilausten, kysyntään. Kun saapuvissa tapahtumissa tapahtuu muutoksia – esimerkiksi jos ostotilaus viivästyy – saat välittömästi käsityksen siitä, mitkä myyntitilaukset eivät enää voi tulla toimitettua ajoissa.

Tässä määrität tarvittavat toimet pullonkaulojen ratkaisemiseksi. Myyntitilaukset päivitetään sitten automaattisesti, minkä jälkeen voit tarvittaessa lähettää asiakkaalle uuden tilausvahvistuksen. Voit tehdä muutoksia sekä tilaus- että asiakastasolla ja käsitellä suuria tietomääriä kerralla.

Kojelaudan voi räätälöidä prosessiesi mukaan ja käyttää tavalla, joka sopii parhaiten yrityksellesi.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Tarjonnan ja kysynnän helppo ja tehokas sovittaminen

• Suora näkymä myyntitilausten uusiin toimitusvaihtoehtoihin

• Tilauksen tai tiettyjen tuotelinjojen suunnitellun toimituspäivän automaattinen laskeminen

• Myyntitilausten priorisointi toimitusjärjestyksen hallitsemiseksi

• Pullonkaulojen nopea ratkaiseminen määrien ja/tai toimituspäivien automaattisella päivityksellä

• Päivitettyjen tilausvahvistusten automaattinen lähettäminen asiakkaille pyynnöstä

• Kojelaudassa otetaan huomioon seuraavat saapuvat tapahtumat:

  • Ostotilaukset

  • Siirto-tilaukset

  • Kokoonpanotilaukset

• Hallintapaneeli ottaa huomioon seuraavat lähtevät tapahtumat:

  • Myyntitilaukset

  • Siirto-tilaukset

  • Kokoonpanotilaukset

Hallinnoi varastoasi älykkäästi ja tehokkaasti Trade365:n edistyneiden lähetysehdotusten avulla. Moduuli auttaa sinua suunnittelemaan, mitkä varastolähetykset ja keräilytilaukset tulisi luoda, ja tarjoaa joustavuutta luoda varastohenkilökunnalle sopivia tilauksia monien käytännöllisten parametrien avulla. Yhdestä näkymästä näet kaikki myyntitilauksia, siirtoja ja kokoonpanotilauksia varten tarvittavat keräilytilaukset – ja voit luoda kaikki asiakirjat yhdellä napsautuksella.

Priorisoimalla asiakkaita tai tilauksia moduuli määrittää automaattisesti käytettävissä olevan varaston oikean jakautumisen. Tämä helpottaa suurten lähetysasiakirjamäärien käsittelyä ja tehtävien osoittamista oikeille työntekijöille. Voit päättää, miten käytettävissä oleva varasto jaetaan, esimerkiksi lähetysilmoituksen, lähetyspäivän, tilauspäivän tai asiakkaan prioriteetin perusteella. Lähetysehdotus voi myös ryhmitellä lähetettävät asiakirjat automaattisesti.

Kaikki luodut keräilytilaukset voidaan toteuttaa tavanomaisen prosessin mukaisesti, ja Tasklet Factory Mobile WMS:n avulla koko varastoprosessi voidaan muuttaa paperittomaksi varastoskannauksen avulla.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Yhdistetty ehdotus kaikille keräilytilauksille

• Kaikkien tarvittavien varastolähetysten ja keräilytilauksien luominen yhdellä napsautuksella

• Varastomäärien helppo säätäminen ja lähetysehdotuksen joustava käsittely – kokonaan tai osittain

• Visuaaliset varoitukset, esimerkiksi jos varastossa ei ole riittävästi varastoa tai kun täyden toimituksen vaativa myyntitilaus on vaarassa jäädä osittaiseksi

• Asiakirjojen joustava ryhmittely tarpeen mukaan

• Käytettävissä olevan varaston allokointi konfiguroitavien prioriteettien perusteella (lähetysilmoitus, lähetyspäivä, tilauspäivä ja asiakkaan prioriteetti)

• Tuki myyntitilauksille, siirto- ja kokoonpanotilauksille

• Asiakaskohtaisten tai tilauskohtaisten prioriteettien käyttö

• Suora siirtyminen taustalla oleviin lähdedokumentteihin

• Mahdollisuus päättää, näytetäänkö ehdotuksessa kokoonpanotilauksen komponentit vai valmis tuote