Et skræddersyet, automatiseret system der effektiviserer projektstyring
Nøgleresultater
Den tekniske implementering af det nye system blev bygget på Microsoft Power Platform og designet til at dække TerraWises faktiske arbejdsgange.
Automatiserede og intelligente workflows blev udviklet i Power Automate ud fra virksomhedens egne specifikationer og behov.
Med Power Apps blev der skabt brugervenlige applikationer, som udnytter data i SharePoint og sikrer en enkel og effektiv brugeroplevelse.
Udfordringen
TerraWise havde behov for et nyt system til at håndtere de mange forskellige projekter og interne processer. Medarbejderne på tværs af seks enheder havde vidt forskellige behov for at producere, tilgå, lagre og dele projektinformation, og de eksisterende standardsystemer dækkede ikke organisationens samlede krav. En værdikædeanalyse blev gennemført for at identificere, hvordan et nyt system kunne understøtte de eksisterende arbejdsgange gennem automatisering, uden at ændre velkendte processer. Brugervenlighed var afgørende, da løsningen også skulle fungere for medarbejdere med meget begrænset IT‑erfaring.
“Vores mål fra starten var at bygge et forretningsdrevet system, der er så let at bruge som muligt, som også dækker behovene i hele organisationen.”
“Vi brugte tre måneder på at lave denne analyse med det formål at forstå det samlede billede, hvorefter vi havde en klar forståelse af de behov, det nye system skulle opfylde.”
“Selvom idéen er, at systemet skal være så let at bruge som muligt, spiller træning en kritisk rolle for projektets succes. Et produkt som dette er kun lige så godt, som brugerne oplever det, og de skal kunne komme godt i gang uden besvær.”
Løsningen
TerraWise og Context& samarbejdede om at specificere og opbygge et skræddersyet system baseret på Microsoft Power Platform. En detaljeret værdikædeanalyse skabte klarhed over behov og brugerkrav. Systemet blev designet med fokus på brugervenlighed og automatisering, samt de tekniske detaljer blev skjult, så brugerfladen fremstod enkel og intuitiv. Power Automate blev brugt til at udvikle automatiserede workflows, mens Power Apps gjorde det muligt at skabe specialudviklede applikationer baseret på SharePoint‑data. Løsningen blev integreret direkte i Microsoft Teams, hvor projektområder blev oprettet automatisk. Al træning blev gennemført personligt, så medarbejdere på tværs af de seks teams blev støttet individuelt i at tage systemet i brug. Udviklingen blev gennemført iterativt med tæt dialog og løbende justeringer.
Om TerraWise
TerraWise Oy er et finsk byggefirma, der specialiserer sig i infrastruktur og miljøtjenester. Virksomheden opererer primært i regionerne omkring Helsinki og Tampere.
Resultatet
Det færdige system gav TerraWise en klar og intuitiv brugeroplevelse, hvor medarbejderne med få klik kunne finde den information, de havde brug for. Automatiseringen øgede effektiviteten betydeligt, og den mobile understøttelse gjorde det nemt at arbejde på tværs af enheder. Det tætte samarbejde mellem TerraWise og Context& sikrede fremdrift, selv under COVID‑19‑periodens udfordringer, og de personlige træningssessioner gjorde, at medarbejdere med forskellige tekniske forudsætninger kunne komme godt i gang. TerraWises aktive engagement i specifikationen af løsningen blev afgørende for det stærke og helhedsorienterede resultat.
Din kontekst. Vores udgangspunkt.
Hos Context& tager vi altid udgangspunkt i din kontekst, før vi bygger løsningen. Uanset om du har spørgsmål eller brug for et nyt perspektiv, er vi klar til at lytte - og til at levere.
Tag kontakt. Vi er klar, når du er.
Udforsk vores løsninger
AI
Business Continuity & Advisory Services
CRM Marketing
CRM Sales
Kundeservice og support
Data & Insights
ERP
Modern Workplace
Projectum xPM
Web & E-commerce
Cloud infrastructure & solutions
Cybersikkerhed & compliance
Microsoft licenser
