GateApp samler projektstyring og styrker beslutninger på tværs af YIT
Nøgleresultater
YIT samlede tidligere siloiserede projektstyringsprocesser i ét centralt system, hvilket gav markant bedre gennemsigtighed og forudsigelighed.
GateApp, udviklet på Microsoft Power Platform i samarbejde med Context&, strømlinede beslutningsprocesser og risikostyring på tværs af hele organisationen.
Brugerne fremhæver lettere arbejde, bedre projektopfølgning og et klart, intuitivt interface, som øger kvalitet og effektivitet i hverdagen.
Udfordringen
Før transformationen brugte YIT forskellige projektstyringsprocesser i deres forretningsområder, hvilket gjorde det vanskeligt at skabe et samlet overblik. Information blev delt gennem mange kanaler, blandt andet e‑mail, og det førte til ujævn kommunikation og tab af vigtig viden. Manglen på en fælles platform gjorde det svært at identificere risici tidligt, sikre lønsomhed og træffe velunderbyggede beslutninger. YIT ønskede derfor at samle processer og data ét sted, så både overblik, opfølgning og projektfremdrift blev mere gennemsigtige og sammenhængende.
Målet var at udvikle en brugergrænseflade, der var så vejledende og intuitiv som muligt. Vi ønskede, at den centraliserede styring af YIT’s godkendelseskæder og gatedokumenter skulle være tilgængelig for alle YIT’s organisatoriske enheder,”
“Da YIT’s projektstørrelser spænder fra flere tusinde til flere millioner euro, var vi i starten bekymrede for værktøjets ydeevne. Men performance har været tilstrækkelig, og den høje volumen har ikke påvirket GateApp’s brugervenlighed. Kritiske punkter performer som nødvendigt, og Context& har fleksibelt udviklet skræddersyede funktioner i Power Platform,”
“Feedback og spørgeskemaer giver løbende nye idéer til videreudvikling og forbedringer. I vores ugentlige møder arbejder vi konstant sparrende og drøfter nye udviklingsmuligheder,"
Løsningen
Efter en indledende foranalyse, hvor rapporteringsbehov, løsningsmuligheder og tekniske krav blev tydeliggjort, udviklede YIT og Context& GateApp helt fra bunden. Løsningen bygger på Microsoft Power Platform og kombinerer Power Apps og Power Automate. GateApp understøtter gate‑baseret projektlivscyklus, beslutningsdata, mødestyring og godkendelseskæder. En tidlig version blev testet i efteråret 2022 for at sikre performance i stor skala. Den første fulde version blev implementeret i Finland og Sverige ved årsskiftet 2023 og blev derefter løbende forbedret med brugerfeedback. Løsningen muliggør forretningsdrevet implementering og indeholder en administratorapplikation, som gør YIT i stand til selv at håndtere størstedelen af supportbehovene.
Om YIT
YIT er en af de førende nordeuropæiske virksomheder inden for bygge- og ejendomsudvikling. Virksomheden har hovedkvarter i Helsinki og fokuserer på at skabe bæredygtige bymiljøer gennem opførelse af boliger, erhvervsejendomme og infrastruktur.
Resultatet
I begyndelsen af 2024 blev GateApp rullet ud i hele organisationen. Omkring 600 projektansvarlige medarbejdere samt ledere i enheder og YIT Group‑ledelsen anvender værktøjet aktivt. GateApp understøtter hele beslutningsprocessen fra tilbud til garantiperiode og håndterer omkring 540 igangværende projekter samt over tusind gate‑gennemgange. Der oprettes cirka ti nye projekter om ugen. Brugerne oplever markant bedre projektgennemsigtighed, lettere opfølgning og en intuitiv brugerflade. Seks måneder efter lancering viste en brugertilfredshedsundersøgelse en NPS på 50. GateApp reducerer behovet for dokumenthåndtering ved at centralisere oplysninger og baner vejen for fremtidige udvidelser, herunder brug af kunstig intelligens til risikoanalyse og identifikation af interessante projekter.
Din kontekst. Vores udgangspunkt.
Hos Context& tager vi altid udgangspunkt i din kontekst, før vi bygger løsningen. Uanset om du har spørgsmål eller brug for et nyt perspektiv, er vi klar til at lytte - og til at levere.
Tag kontakt. Vi er klar, når du er.
Udforsk vores løsninger
Agentic AI
Business Continuity & Advisory Services
CRM Marketing
CRM Sales
Kundeservice og support
Custom Solutions
Data & Insights
ERP
Modern Workplace
Projectum xPM
Web & E-commerce
Cloud infrastructure and solutions
