Fælles rapporteringsplatform effektiviserede site‑rapportering i hele organisationen

Efter mergeren mellem YIT og Lemminkäinen i 2018, stod organisationen med en bred vifte af rapporteringsværktøjer, der varierede fra område til område. Der fandtes ingen samlet eller konsistent måde at indsamle og rapportere data på. Rapportering på byggepladserne blev ofte oplevet som tung og tidskrævende, så behovet for at standardisere både arbejdsgange og værktøjer var tydeligt, og målet blev at skabe et fælles, skalerbart og brugervenligt rapporteringsmiljø. Samtidig ønskede YIT at udfase en række eksisterende rapporteringsløsninger på koncernniveau for at reducere kompleksitet og sikre bedre datakvalitet. 

Projektet startede med en grundig foranalyse for at kortlægge rapporteringsprocesserne i de forskellige forretningsområder og definere kravene til en fælles platform. Microsoft Power Platform blev valgt som fundament på grund af sin fleksibilitet, modulopbygning og evne til at skalere efter nye behov. Udviklingen begyndte med moduler for affalds‑ og miljørapportering, efterfulgt af statusrapportering for projektledelse og et modul til rapportering af COVID‑19‑eksponeringer. Et månedligt statusrapporteringsmodul til byggepladser blev senere tilføjet. Træning blev gennemført hovedsageligt via Teams, hvor procesansvarlige gennemgik funktionalitet og besvarede spørgsmål. Udviklingen forløb iterativt, hvor feedback fra brugerne løbende dannede grundlag for justeringer. 

Med Power Platform fik YIT en skalerbar og modulær rapporteringsplatform, der gjorde det muligt at udvikle og udrulle nye værktøjer hurtigt. Brugerne gav positiv feedback og fremhævede især den klare og intuitive brugeroplevelse. Løsningen gjorde det muligt for YIT at udfase flere tidligere rapporteringssystemer og samle processerne på én platform. Det resulterede i markant mindre tidsforbrug til rapportering og bedre sammenhæng på tværs af forretningsområderne. Platformens fleksibilitet gør den klar til fremtidige behov og videre udvikling.