Tärkeimmät tulokset
YIT:n työntekijät kokivat raportoinnin aiemmin aikaa vieväksi ja hankalaksi, mutta yhtenäinen Power Platform ‑ratkaisu teki prosessista huomattavasti sujuvamman.
Microsoft Power Platform yhdisti ja sujuvoitti raportointiprosessit liiketoimintasegmenteissä ja konsernitasolla ilman asiakaskohtaisten järjestelmien tarvetta.
Hanke lyhensi raportointiin kuluvaa aikaa eri liiketoiminta‑alueilla ja mahdollisti useiden vanhojen raportointityökalujen käytöstä poistamisen.
Haaste
Rakennusyhtiöiden YIT ja Lemminkäinen yhdistyessä vuonna 2018 yhtiö lähti etsimään uudenlaisia yhteisiä työkaluja ja työtapoja. Tuotanto- ja toimintatapojen yhtenäistämisprosessissa työmaiden raportointitarpeet nousivat esiin tärkeänä osa-alueena.
YIT:llä oli aikaisemmin käytössä useita raportoinnin palveluita ja työkaluja eikä niiden kautta saadun datan keräämiseen ja raportointiin ollut konsernin kattavaa, yhtenäistä toimintatapaa. Raportointi koettiin työmailla usein hankalana ja aikaa vievänä asiana.
"Yhdistävänä tekijänä jokaisella osa-alueellamme on, että kaikkialla tehdään säännöllistä, tietylle projektille kohdistuvaa raportointia, joka on myös monissa tapauksissa säädeltyä eli pakollista."
"Koska raportointi on aiheuttanut mm. monille työmaainsinööreille päänvaivaa ja raportointivelvoite on joka tapauksessa hoidettava, halusimme rakentaa mahdollisimman vaivattoman järjestelmän. Alkuvaiheen palaute on ollut hyvää ja kannustavaa."
"Kaikki mukana olleet YITläiset ovat olleet todella tyytyväisiä ammattitaitoonne sekä yhteistyön joustavuuteen ja asiakaslähtöisyyteen. Konsultti kuunteli tarkkaan tarpeitamme ja sen pohjalta etsittiin aina parhaat ratkaisumahdollisuudet."
Ratkaisu
Haaste päätettiin ratkaista moderneilla välineillä ja Microsoftin Power Platform valittiin alustaksi. Yhtenäistämisen lisäksi tavoitteena oli useamman konsernitason raportointipalvelun alasajo eri segmenteissä.
Projekti aloitettiin esiselvityksellä ja kattavalla tarvekartoituksella, jonka tarkoituksena oli muodostaa laajempi kuva eri liiketoiminta-alueiden raportoinnin prosesseista. Samalla kartoitettiin teknisiä vaatimuksia ratkaisun alustavalintaa varten. Kehityksessä edettiin prosessimaisesti ensimmäisestä versiosta sen laajentamisen kautta jatkuvan kehittämisen vaiheeseen.
Projektin esikartoitusvaiheessa ymmärrettiin, että muutoksen läpivienti liiketoiminta-alueilla vie aikaa ja tämän vuoksi ratkaisun tuli perustua malliin, jossa jalkautusta voidaan tehdä liiketoimintavetoisesti loppukäyttäjiä kuunnellen ja palautteeseen reagoiden.
Ensimmäisinä moduuleina rakennettiin jäte- ja ympäristöraportointi, joka on erittäin säädelty alue tänä päivänä. Tammikuussa 2021 otettiin käyttöön projektinhallinnan tilanneraportointi ja huhtikuussa YIT:n työmaille esiteltiin moduuli, jolla raportoidaan korona-altistumisia. Yksi tärkeimmistä moduuleista on kuukausittainen statusraportti työmailta, jolla voi käytännössä nähdä selkeästi, miten työmaalla menee.
Organisaatiosta
YIT on yksi Pohjois-Euroopan johtavista rakennus‑ ja kiinteistökehitysyhtiöistä. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Helsingissä, ja se keskittyy kestävien kaupunkiympäristöjen luomiseen asuinrakennusten, toimitilojen ja infrastruktuurin kehittämisen kautta.
Tulos
Yksi projektin keskeisistä tavoitteista oli skaalautuvan raportointialustan rakentaminen ja tähän modulaarinen ja joustava Microsoft Power Platform soveltui erinomaisesti. Alusta mahdollistaa uusien työvälineiden käyttöönoton nopeasti ja helposti, mikä sopi YIT:lle. Tavoitteena kun ei ollut ratkaista vain yksi ongelma.
”Emme missään nimessä halunneet lähteä koodaamaan nollasta YIT:lle kustomoitua ratkaisua. Power Platform tarjoaa toiminnallisuuksille tietyt raamit, mutta on silti erittäin joustava ja erinomainen pohja jatkokehitykselle. Ratkaisu myös sopi hienosti YIT:n kokonaisarkkitehtuuriin”, YIT:n Head of Site Management Development Siru Rinne sanoo.
Sinun kontekstisi. Meidän lähtökohtamme.
Context& ymmärtää kontekstisi ennen tarpeisiisi sopivan ratkaisun luomista. Jos sinulla on kysyttävää tai kaipaat vain uutta näkökulmaa, olemme täällä sinua varten.
Ota yhteyttä. Valmiina auttamaan, kun tarvitset apua.
Tutustu toimintaamme
Tekoäly
Business Continuity ja Advisory palvelut
CRM-markkinointi
CRM-myynti
Asiakaspalvelu ja tuki
Data & Insights
ERP
Moderni työ
Projectum xPM
Web ja verkkokauppa
Pilvi-infrastruktuuri ja ratkaisut
Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus
Microsoft lisenssit
