Systemaattinen digitaalinen arviointi parantaa hankkeiden laatua

Aarsleff Rail haluaa parantaa kokemusten ja tietojen jakamista usein monimutkaisissa ja pitkäkestoisissa projekteissa, prosessien optimointia sekä virheiden vähentämistä.

”Jatkuva optimointi on osa Aarsleff Railin DNA:ta. Vaikka kaivinkoneen suorituskykyä voi olla suhteellisen helppo parantaa muutamalla prosentilla, suurissa projekteissa väistämättä esiintyvien virheiden optimointi voi olla paljon vaikeampaa. Toisaalta ammattitaitoisten työntekijöiden voi olla vaikea myöntää virheitään avoimesti, ja toisaalta meiltä on puuttunut työkalu virheistä ja niiden syistä kertovan tiedon jakamiseen.”

– Claus Dam Christophersen, osastopäällikkö, Aarsleff Rail

Aarsleff Railsin sisäisen ideakilpailun jälkeen, jossa yksi voittaneista projekteista koski projektien parempaa ja jatkuvaa arviointia, Context& valittiin kumppaniksi idean toteuttamiseksi.

Ratkaisuna oli uusi verkkosovellus, joka kerää Aarsleff Railsin monien projektien tiedot ja kokemukset yhteen paikkaan. Project Learning -sovelluksessa kaikki projektit arvioidaan neljässä vaiheessa: tarjous asiakkaalle, luovutus urakoitsijoille, tehtävän varsinainen toteutus ja lopullinen luovutus asiakkaalle.

Sovellus kehitettiin tiiviissä yhteistyössä Aarsleff Railin kanssa, ja se perustuu Microsoft Dataverseen taustapuolella sekä designtoimisto Little Studion suunnittelemaan käyttäjäystävälliseen ja tyylikkääseen käyttöliittymään.

"Olemme saaneet tehokkaan työkalun, jolla voimme kerätä dataa ja jakaa tietoa kaikissa vaiheissa. Nyt voimme jatkuvasti ja järjestelmällisesti parantaa rakentamisprosessin vaiheita – alustavasta tarjouksesta lopulliseen luovutukseen asiakkaalle. Tämä voi tuoda meille entistä parempaa rakentamisen laatua, parempaa taloudellisuutta ja mikä tärkeintä: entistä suurempaa työtyytyväisyyttä ja hyvinvointia työntekijöillemme."

– Claus Dam Christophersen, osastopäällikkö, Aarsleff Rail

Context&:n ratkaisun avulla Aarsleff Rail voi järjestelmällistää projektien tietojen ja kokemusten keräämisen huomattavasti laajemmin, jolloin yksittäisellä projektipäälliköllä on parempi yleiskuva omista ja muiden projekteista. Tämä on antanut Aarsleff Railille vankan perustan prosessien optimointiin sekä projektien aikana että projektien välillä.

Project Learning -sovellus seuraa nyt projektipäälliköiden kokemuksia mittaamalla jatkuvasti kymmentä parametria, kuten yhteistyötä, työympäristöä, taloudellisuutta ja kestävyyttä. Projektipäällikköä pyydetään selittämään syy, jos yhdestä tai useammasta parametrista kirjataan alhaisempi pisteet. Tarkoituksena ei ole osoitella syyllisiä tai jakaa vastuuta, vaan havaita toistuvia malleja, parantaa prosesseja ja ratkaista ongelmia. Projektin lopussa sovellus varmistaa myös, että tarvittava tieto siirretään eteenpäin, jotta kollegat voivat hyötyä siitä tulevaisuudessa.

"Ratkaisu on osoittautunut jopa odotuksiani paremmaksi, ja se on kaunis ja helppokäyttöinen. Context&:n työntekijät ovat olleet teräviä ja aina hyvin valmistautuneita moniin kokouksiimme matkan varrella, mitä me Aarsleff Railissa arvostamme. Meillä on nyt ketterä ratkaisu, jonka avulla voimme tehdä kaikki haluamamme arvioinnit ja jota voimme kehittää edelleen jakamaan vielä enemmän tietoa tulevaisuudessa."

– Claus Dam Christophersen, osastopäällikkö, Aarsleff Rail